للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

• تسجيل وتسوية المبيعات اليومية من نقاط البيع (POS) وقنوات الإيرادات الأخرى.
• تسوية مبيعات نقاط البيع مع النقد، والبطاقات، ومنصات التوصيل عبر الإنترنت، وطرق الدفع الأخرى.
• التحقيق في الفروقات بين تقارير نقاط البيع، والتسويات البنكية، والمتحصلات النقدية، والسجلات المحاسبية وحلها.
• التحقق من فواتير المبيعات، والإيصالات، والإشعارات الدائنة، والخصومات، والعمليات الملغاة، والمستردة، والمعاملات المجانية.
• إعداد تقارير تسوية المبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية.
• مراقبة وتسوية الإيرادات عبر مختلف المنافذ أو الفروع أو المواقع.
• الاحتفاظ بسجلات نقدية يومية دقيقة وجداول التحصيل النقدي.
• تسوية الأرصدة النقدية والتحقيق في العجز أو الزيادة.
• إعداد والاحتفاظ بسجلات النثرية (العهدة النقدية) والمستندات المؤيدة لها.
• الاحتفاظ بالوثائق المناسبة للإيداعات والمتحصلات النقدية.
• إعداد والاحتفاظ بتقرير التسوية النقدية لقنوات/منصات التوصيل.
• تسجيل وتسوية مشتريات وحركات المخزون.
• المساعدة في عمليات الجرد اليومية/الأسبوعية/الشهرية وتسوية المخزون.
• تسوية المخزون الفعلي مع سجلات النظام/المحاسبة.
• التحقيق في فروق المخزون، والهدر، والتلف، والكسر، والتعديلات المخزنية الأخرى.
• مراقبة مخزون الأغذية والمشروبات والتغليف والمخزون التشغيلي الآخر.
• المساعدة في حساب ومراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات.
• ضمان توثيق وتسجيل استلامات المخزون والتحويلات والمرتجعات والتسويات بشكل صحيح.
• التنسيق مع قسم العمليات بشأن فروقات المخزون.
• الاحتفاظ بالسجل الرئيسي للموردين وضمان التوثيق السليم لجميع المشتريات.
• إدارة وتولي المشتريات والتوريد.
• مطابقة فواتير المشتريات مع أوامر الشراء، وإشعارات التسليم، وسجلات الاستلام.
• تسوية كشوف حسابات الموردين ومتابعة الفواتير المستحقة.
• المساعدة في الاحتفاظ بجداول حسابات الذمم الدائنة الدقيقة.
• المساعدة في إعداد الدفعات وتسوية مدفوعات الموردين.
• الاحتفاظ بحسابات العملاء وجداول الذمم المدينة المستحقة.
• إصدار وتسجيل فواتير العملاء حيثما ينطبق ذلك.
• تسوية كشوف حسابات العملاء ومتابعة الأرصدة المستحقة.
• تسجيل التحصلات وضمان تخصيص المقبوضات بشكل صحيح.
• دعم ترحيل القيود المحاسبية والاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة عند الحاجة.
• المساعدة في أنشطة الإقفال الشهري.
• المساعدة في سجلات جرد الأصول الثابتة والسجل الرئيسي.
• ضمان حفظ الوثائق المحاسبية بشكل صحيح وإتاحتها للمراجعة بسهولة.
• دعم إعداد جداول التدقيق وتوفير المستندات الداعمة عند الطلب.
• المساعدة في إعداد التقارير الإدارية الأساسية بما في ذلك تقارير المبيعات والإيرادات الشهرية، وتحليل مبيعات المنافذ/الفروع، وتقارير مجمل الربح والربحية، وتحليل تكاليف الأغذية والمشروبات، وتقارير المصاريف التشغيلية، وملخصات التدفقات النقدية وتقارير الموقف النقدي، وتقارير حركة المخزون والفروقات، ومقارنات الميزانية مقابل الفعلي، وغيرها من التقارير المالية والتشغيلية التي تطلبها الإدارة.
• فهم وشرح الفروقات المالية الأساسية وتسليط الضوء على الحركات غير العادية أو التباينات للإدارة.

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

• فهم جيد للممارسات المحاسبية وضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• خبرة عملية في تسوية مبيعات نقاط البيع، والتسوية النقدية، والتسوية البنكية، ومحاسبة المخزون.
• القدرة على إعداد تقارير إدارية أساسية تغطي المبيعات والربحية والتدفقات النقدية.
• مهارات قوية في إكسل (Excel)، بما في ذلك القدرة على التعامل مع أحجام المعاملات الكبيرة وجداول التسوية.
• تعتبر الخبرة في برامج مثل QuickBooks أو Revel أو Foodics أو Grubtech أو الأنظمة المشابهة ميزة إضافية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• مهارات جيدة في التحليل وحل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بمهل الإقفال الشهري.
• مهارات اتصال وتنسيق جيدة مع فرق العمليات والمشتريات والإدارة.
• اهتمام شديد بالتفاصيل.
• قدرة رقمية وتحليلية.
• مهارات التسوية والتحقيق.
• فهم جيد لعمليات قطاع الضيافة.
• إدارة الوقت والتنظيم.
• المسؤولية والنزاهة.
• القدرة على تحديد الفروقات ومتابعتها حتى معالجتها.
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة الوتيرة.