للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• تسجيل وتوافق المبيعات اليومية من نقاط البيع وغيرها من قنوات الإيرادات.
• تسوية مبيعات نقاط البيع مقابل النقد، والبطاقة، ومنصات التسليم عبر الإنترنت، وطرق الدفع الأخرى.
• التحقيق وحل التباينات بين تقارير نقاط البيع، وتسويات البنك، وجمع النقد، والسجلات المحاسبية.
• التحقق من فواتير المبيعات، والإيصالات، وملاحظات الائتمان، والخصومات، والإلغاءات، والمبالغ المستردة، والمعاملات المجانية.
• إعداد تقارير تسوية المبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية.
• مراقبة وتوافق الإيرادات عبر منافذ مختلفة، أو فروع، أو مواقع.
• الحفاظ على سجلات نقدية يومية دقيقة وجداول جمع النقد.
• تسوية أرصدة النقد والتحقيق في النقص أو الزيادة.
• إعداد والحفاظ على سجلات النقد الصغيرة والمستندات الداعمة.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة لإيداعات النقد وجمعها.
• إعداد والحفاظ على تقرير تسوية النقد لقنوات/منصات التسليم.
• تسجيل وتوافق مشتريات وحركات المخزون.
• المساعدة في عد المخزون اليومي/الأسبوعي/الشهري وتوافق المخزون.
• تسوية المخزون الفعلي مقابل سجلات النظام/المحاسبة.
• التحقيق في تباينات المخزون، والهدر، والتلف، والكسر، وتعديلات المخزون الأخرى.
• مراقبة المخزون من الطعام، والمشروبات، والتعبئة، وغيرها من المخزون التشغيلي.
• المساعدة في حساب ومراقبة تكاليف الطعام والمشروبات.
• التأكد من أن إيصالات، وتحويلات، ومرتجعات، وتعديلات المخزون موثقة ومسجلة بشكل صحيح.
• التنسيق مع العمليات بخصوص التباينات في المخزون.
• الحفاظ على ملف الموردين الرئيسي وضمان الوثائق المناسبة لجميع المشتريات.
• التعامل مع الشراء والمشتريات.
• مطابقة فواتير الشراء مع أوامر الشراء، وملاحظات التسليم، وسجلات الاستلام.
• تسوية بيانات الموردين والمتابعة بشأن الفواتير المستحقة.
• المساعدة في الحفاظ على جداول الحسابات المستحقة الدفع بدقة.
• المساعدة في إعداد المدفوعات وتوافق مدفوعات الموردين.
• الحفاظ على حسابات العملاء وجداول الحسابات المستحقة القبض.
• إصدار وتسجيل فواتير العملاء حيثما ينطبق.
• تسوية بيانات العملاء والمتابعة بشأن الأرصدة المستحقة.
• تسجيل التحصيلات والتأكد من تخصيص الإيصالات بشكل صحيح.
• الدعم في تسجيل قيود المحاسبة والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة عند الحاجة.
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر.
• المساعدة في سجلات المخزون للأصول الثابتة والملف الرئيسي.
• التأكد من أن الوثائق المحاسبية مؤرشفة بشكل صحيح ومتاحة للمراجعة بسهولة.
• الدعم في إعداد جداول التدقيق وتقديم المستندات الداعمة عند الحاجة.
• المساعدة في إعداد تقارير الإدارة الأساسية بما في ذلك تقارير المبيعات والإيرادات الشهرية، وتحليل مبيعات المنافذ/الفروع، وتقارير الربح الإجمالي والربحية، وتحليل تكاليف الطعام والمشروبات، وتقارير النفقات التشغيلية، وملخصات التدفق النقدي وتقارير الوضع النقدي، وتقارير حركة المخزون والتباينات، ومقارنات الميزانية مقابل الفعلي، وتقارير مالية وتشغيلية أخرى تطلبها الإدارة.
• فهم وشرح التباينات المالية الأساسية وتسليط الضوء على الحركات أو التباينات غير العادية للإدارة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• فهم جيد لممارسات المحاسبة في الإمارات وضريبة القيمة المضافة.
• خبرة عملية في تسوية مبيعات نقاط البيع، وتسوية النقد، وتسوية البنك، ومحاسبة المخزون.
• قدرة على إعداد تقارير الإدارة الأساسية التي تغطي المبيعات، والربحية، والتدفق النقدي.
• مهارات قوية في Excel، بما في ذلك القدرة على العمل مع أحجام معاملات كبيرة وجداول التسوية.
• الخبرة مع برامج مثل QuickBooks، Revel، Foodics، Grubtech، أو أنظمة مشابهة تعتبر ميزة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• مهارات جيدة في التحليل وحل المشكلات.
• قدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية للإغلاق الشهري.
• مهارات جيدة في الاتصال والتنسيق مع فرق العمليات، والمشتريات، والإدارة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• قدرة عددية وتحليلية.
• مهارات التسوية والتحقيق.
• فهم جيد لعمليات الضيافة.
• إدارة الوقت والتنظيم.
• المسؤولية والنزاهة.
• قدرة على تحديد التباينات والمتابعة حتى الحل.
• قدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة.

نوع العمل

• دوام كامل