للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الغرض من الوظيفة

مسؤول عن إدارة ومراقبة حسابات الموردين، ومراجعة وتسجيل فواتير المشتريات والمصروفات، وإجراء التسويات، ومتابعة المدفوعات لضمان دقة أرصدة الموردين والالتزام بالإجراءات المالية للشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومراجعة فواتير الموردين والتأكد من دقة البيانات والمستندات المؤيدة.

• تسجيل فواتير المشتريات والمصروفات في النظام المحاسبي.

• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء (POs) ومذكرات استلام البضائع (GRNs) حيثما ينطبق ذلك.

• متابعة أرصدة الموردين وإجراء التسويات اللازمة.

• إعداد ومراجعة تسويات الموردين بشكل دوري.

• متابعة أعمار ديون الموردين (AP Aging) وتحديد المبالغ المستحقة للدفع.

• إعداد جداول المدفوعات ومتابعة السداد وفقًا لسياسات الشركة.

• مراجعة وتسوية الدفعات المقدمة للموردين في الوقت المناسب.

• متابعة الخصومات والمقتطعات والمرتجعات الخاصة بالموردين.

• التنسيق مع إدارات المشتريات والمخازن والإدارات الأخرى لحل أي فروقات أو مشكلات في الفواتير.

• ضمان تسجيل المشتريات والمصروفات في الفترة المحاسبية الصحيحة.

• المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري المتعلقة بحسابات الموردين.

• إعداد تقارير دورية عن حسابات الموردين.

• مراجعة المستندات المتعلقة بالضرائب بالتنسيق مع محاسب الضرائب.

• التعامل مع استفسارات الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات.

• الحفاظ على الفواتير والمستندات المؤيدة وتنظيمها للرجوع إليها بسهولة.

• الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية للشركة وأدوات الرقابة الداخلية.

المتطلبات

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في التجارة – شعبة محاسبة أو مجال ذي صلة.

• الحد الأقصى للسن: 32 سنة.

• تُفضل الخبرة السابقة في الشركات الصناعية أو الإنتاجية.

• معرفة جيدة بدورة المشتريات وعمليات حسابات الموردين.

• إجادة جيدة لبرنامج مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel).

• خبرة في التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المشاريع (ERP).

• معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية واللوائح الضريبية المصرية.

• اهتمام عالي بالتفاصيل مع مهارات قوية في المراجعة والتسوية.

• القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل تحت الضغط.

• مهارات تواصل واتصال جيدة مع الموردين والإدارات الداخلية.

ظروف العمل والمزايا

• أيام العمل: السبت – الخميس.

• ساعات العمل: 8:00 صباحًا – 5:00 مساءً.

• توفير وسيلة مواصلات من الشركة.

• تأمين اجتماعي بنسبة 100% تغطيه الشركة.

• راتب تنافسي يعتمد على الخبرة والمؤهلات.