للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

Nexus Analytica هي شركة استشارات هندسية وتكنولوجية في مجال الطاقة، تعمل في مجالات أنظمة القوى الكهربائية، والطاقة المتجددة، وتخزين الطاقة، والتنقل الكهربائي، والتحول الرقمي، وتحول قطاع الطاقة.

نعمل مع مؤسسات القطاع العام، وشركات المرافق، ومنظمات التنمية الدولية، والمستثمرين، وشركات الطاقة الرائدة في مشاريع معقدة في مصر وعلى المستوى الدولي.

نبحث عن محاسب ذي خبرة ومنظم للغاية لتولي المسؤولية اليومية للإدارة المحاسبية والمالية لشركة Nexus Analytica Egypt.

هذا دور عملي ملموس. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة، وإصدار الفواتير ومراقبتها، وإدارة المصروفات، وإجراء التسويات، وضمان الامتثال للضرائب المصرية وضريبة القيمة المضافة، ودعم الإغلاق المالي الشهري للشركة.

المسؤوليات الرئيسية

المحاسبة ومسك الدفاتر

• الحفاظ على سجلات محاسبية كاملة ودقيقة في نظام Odoo.
• تسجيل ومراجعة كافة المعاملات المالية، بما في ذلك الإيرادات، والمصروفات، وفواتير الموردين، والمدفوعات، والمقبوضات، وقيود اليومية.
• صيانة دفتر الاستاد العام وضمان تصنيف المعاملات بشكل صحيح.
• ضمان الاستخدام الصحيح لدليل الحسابات، والدفاتر اليومية، والحسابات التحليلية، ومراكز التكلفة بالشركة.
• الاحتفاظ بالمستندات المؤيدة الكاملة لجميع القيود المحاسبية.
• إجراء مراجعات دورية لضمان دقة السجلات المحاسبية وتحديثها أولاً بأول.
  
  

إصدار فواتير العملاء والحسابات المدينة

• إعداد وإصدار فواتير العملاء وفقاً للعقود، وأوامر الشراء، ومراحل الإنجاز، وجداول الدفع المعتمدة.
• التنسيق الداخلي مع مديري المشاريع والإدارة قبل إصدار الفاتورة عند الحاجة.
• التحقق من امتثال الفواتير لمتطلبات الضرائب المصرية والفواتير الإلكترونية.
• تقديم وإدارة الفواتير من خلال نظام الفاتورة الإلكترونية التابع لمصلحة الضرائب المصرية حيثما ينطبق ذلك.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحسابات المدينة.
• متابعة أرصدة العملاء المستحقة وتواريخ استحقاق الدفع.
• متابعة المستحقات المتأخرة وتزويد الإدارة بتقارير أعمار الديون بشكل دوري.
• تسجيل وتسوية مدفوعات العملاء مقابل الفواتير المستحقة.
  
  

الحسابات الدائنة وإدارة الموردين

• مراجعة فواتير الموردين والمستندات المؤيدة لها قبل التسجيل أو الدفع.
• التحقق من معلومات المورد، والوثائق الضريبية، ودقة الفاتورة.
• ضمان تخصيص مصروفات الموردين للمشروع الصحيح، أو الحساب التحليلي، أو فئة المصروفات العمومية.
• الاحتفاظ بأرصدة الموردين وسجلات الحسابات الدائنة.
• إعداد المدفوعات لاعتمادها من الإدارة.
• تسوية كشوف حسابات الموردين والتحقيق في أي فروقات.
  
  

إدارة المصروفات

• مراجعة مصروفات الموظفين المقدمة عبر نظام Odoo.
• التحقق من الإيصالات والفواتير والمستندات المؤيدة.
• التحقق من الامتثال لسياسات المصروفات والسفر الخاصة بالشركة.
• تأكيد المعالجة المحاسبية والضريبية الصحيحة، وتخصيص المشروع، وتخصيص الحساب التحليلي.
• رفض أو إرجاع طلبات المصروفات غير المكتملة أو غير الممتثلة لتصحيحها.
• معالجة المصروفات المعتمدة لسدادها للموظفين.
  
  

يظل الاعتماد المؤسسي للمصروف من مسؤولية مدير المشروع المعني أو المدير المخول. وتكون مسؤولية المحاسب هي المراجعة المالية والمحاسبية والضريبية ومدى الامتثال للسياسات.

العمليات المصرفية والتسويات

• تسجيل جميع المعاملات البنكية بدقة وفورية.
• إجراء تسويات بنكية دورية لجميع الحسابات المصرفية للشركة.
• تسوية النقدية، وبطاقات الائتمان، وعهد الموظفين، والحسابات المالية الأخرى.
• التحقيق في فروق التسوية وحلها.
• الحفاظ على رؤية واضحة للمدفوعات والمقبوضات المعلقة والمعاملات غير المعرفة.
• إعداد تعليمات الدفع لاعتمادها من الإدارة المخولة.
  
  

لن تكون للمحاسب سلطة أحادية لإعداد وإقرار مدفوعات الشركة في آن واحد.

ضريبة القيمة المضافة والامتثال الضريبي المصري

• إعداد احتسابات ضريبة القيمة المضافة والجداول المؤيدة لها.
• إعداد والتنسيق لتقديم الإقرارات الضريبية لضريبة القيمة المضافة ضمن المواعيد القانونية المحددة.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لضريبة القيمة المضافة للمدخلات والمخرجات.
• إدارة حسابات ضريبة الخصم والإضافة والوثائق ذات الصلة.
• دعم إعداد ضريبة أرباح الشركات والالتزامات الضريبية المصرية الأخرى.
• الاحتفاظ بالوثائق المناسبة للفحص والتدقيق الضريبي.
• ضمان امتثال المعاملات المحاسبية للمتطلبات المحاسبية والضريبية المصرية المعمول بها.
• التنسيق مع المستشار الضريبي الخارجي للشركة عند الحاجة إلى دعم متخصص.
  
  

الفاتورة الإلكترونية والوثائق الضريبية

• إدارة الامتثال اليومي لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية المصرية.
• التحقق من اكتمال ودقة البيانات الضريبية للعملاء والموردين.
• متابعة الفواتير الإلكترونية المرفوضة أو الملغاة أو المعدلة وحل المشكلات فوراً.
• الاحتفاظ بوثائق ضريبية إلكترونية وورقية منظمة.
  
  

محاسبة الأجور والمرتبات

• تسجيل القيود المحاسبية المتعلقة بالمرتبات والأجور.
• تسوية مدفوعات المرتبات، وعهد الموظفين، والاستقطاعات.
• التنسيق مع الموارد البشرية ومستشاري المرتبات أو التأمينات الاجتماعية الخارجيين عند الحاجة.
• ضمان انعكاس المعلومات المالية المتعلقة بالمرتبات بدقة في النظام المحاسبي.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية للموظفين.
  
  

محاسبة المشاريع

تعمل Nexus Analytica بشكل أساسي من خلال مهام قائمة على المشاريع. لذلك سيحرص المحاسب على إسناد المعاملات المالية إلى المشاريع بشكل صحيح.

وتشمل المسؤوليات ما يلي:

• تخصيص الإيرادات والتكاليف للمشروع والحساب التحليلي الصحيح.
• مراجعة فواتير الموردين والمصروفات المتعلقة بالمشاريع.
• التحقق من أكواد المشاريع في مصروفات الموظفين.
• الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة لكل مشروع.
• دعم مديري المشاريع والإدارة بمعلومات تكاليف المشاريع عند الطلب.
• ضمان أن تكون المعاملات المتعلقة بالمشاريع مدعومة بالوثائق التعاقدية أو المالية المناسبة.
  
  

الإغلاق الشهري والتقارير

• إجراء أنشطة الإغلاق المحاسبي الشهري.
• إتمام التسويات البنكية، وتسويات العملاء، والموردين، ودفتر الاستاد العام.
• مراجعة المستحقات وحسابات الدفع المعلقة.
• مراجعة المصروفات المستحقة، والعهد، والمصروفات المدفوعة مقدماً.
• ضمان تسجيل المعاملات في الفترة المحاسبية الصحيحة.
• إعداد تقارير محاسبية شهرية للإدارة.
• الاحتفاظ بملفات إغلاق منظمة والجداول المؤيدة.
• تحديد المعاملات غير العادية أو الفروق المحاسبية وتصعيدها فوراً.
  
  

المراجعة والتنسيق الخارجي

• إعداد الجداول والمستندات المؤيدة للمراجعين الخارجيين.
• الرد على طلبات معلومات المراجعة.
• التنسيق مع المستشارين الضريبيين، والمراجعين، والمهنيين الماليين الخارجيين الآخرين.
• الاحتفاظ بسجلات منظمة تتيح عمليات مراجعة وفحص ضريبي فعالة.
• متابعة ملاحظات المراجعة والتصحيحات المحاسبية المطلوبة.
  
  

مسؤوليات نظام Odoo

تستخدم Nexus Analytica نظام Odoo 19 كـ نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) التشغيلي الأساسي لها.

يُتوقع من المحاسب أن يصبح المسؤول الوظيفي عن العمليات المحاسبية داخل Odoo، بما في ذلك:

• المحاسبة
• فواتير العملاء
• فواتير الموردين
• المصروفات
• المدفوعات
• التسوية البنكية
• الضرائب
• المحاسبة التحليلية
• الحسابات المدينة
• الحسابات الدائنة
  
  

يجب أن يكون المرشح الناجح مرتاحاً في العمل مباشرة على نظام ERP بشكل يومي، وأن يساهم بفاعلية في تحسين جودة وكفاءة سير العمل المحاسبي.

المؤهلات المطلوبة

يُفضل بقوة وجود خبرة سابقة في Odoo.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو تخصص ذات صلة.
• خبرة محاسبية ذات صلة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات تقريباً.
• معرفة عملية قوية بالمحاسبة والضرائب المصرية.
• خبرة عملية في ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الخصم والإضافة، والوثائق الضريبية.
• خبرة بمتطلبات الفاتورة الإلكترونية المصرية.
• خبرة قوية في الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
• خبرة مثبتة في إجراء التسويات البنكية وتسويات دفتر الاستاد العام.
• خبرة في الإغلاق المالي الشهري.
• مهارات قوية في برنامج Microsoft Excel.
• خبرة في استخدام برامج المحاسبة / أنظمة ERP.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
• مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
  
  

المؤهلات المفضل وجودها

ستعطى الأولوية للمرشحين الذين يمتلكون خبرة في مجال أو أكثر من المجالات التالية:

• نظام Odoo
• شركات الهندسة أو الاستشارات
• مؤسسات الخدمات المهنية
• أعمال الطاقة المتجددة أو البنية التحتية
• المحاسبة القائمة على المشاريع
• العملاء والعقود الدولية
• المعاملات متعددة العملات
• العمل مع المراجعين الخارجيين والمستشارين الضريبيين
  
  

ملف المرشح المطلوب

نبحث عن شخص يتميز بما يلي:

• عملي ومستعد لأداء العمل المحاسبي اليومي بنفسه.
• منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل.
• قادر ومستعد لتولي مسؤولية الدورة المحاسبية الكاملة.
• قادر على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد.
• منضبط فيما يتعلق بالتوثيق والاعتمادات.
• قادر على اتباع الضوابط المحددة مع تحديد فرص التحسين.
• مرتاح في المتابعة مع الموظفين، ومديري المشاريع، والعملاء، والموردين عند نقص المعلومات المالية.
• موثوق به في الالتزام بالمواعيد النهائية القانونية والضريبية والداخلية.
• قادر على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية عالية.
• مبادر في تحديد الفروق بدلاً من مجرد تسجيل المعاملات.
  
  

توقعات الأداء الرئيسية

سيتم قياس النجاح في هذا المنصب من خلال:

• سجلات محاسبية دقيقة ومحدثة.
• إصدار فواتير العملاء في الوقت المناسب.
• الامتثال لضريبة القيمة المضافة والضرائب في الوقت المحدد.
• إتمام التسويات البنكية الشهرية بالكامل.
• أرصدة دقيقة للحسابات المدينة والحسابات الدائنة.
• توثيق كامل للمصروفات وفواتير الموردين.
• تخصيص صحيح للمشاريع والحسابات التحليلية.
• إغلاق محاسبي شهري في الوقت المحدد.
• عدد منخفض من التصحيحات المحاسبية والفروق غير المحلولة.
• وثائق تدقيق وضريبة واضحة ومنظمة.
• متابعة موثوقة للمستحقات المتأخرة.
• امتثال مستمر للضوابط المالية لشركة Nexus Analytica.
  
  

نظام العمل

هذه وظيفة دوام كامل عن بُعد مقرها في مصر.

سيعمل الموظف عن كثب مع إدارة Nexus Analytica، ومديري المشاريع، والموارد البشرية، والمستشارين الخارجيين، ويُتوقع منه البقاء متاحاً خلال ساعات العمل الرسمية للشركة.

يتطلب الدور الاستخدام المنتظم لـ Microsoft 365، ونظام Odoo، وأنظمة إدارة المستندات الرقمية والتعاون الخاصة بالشركة.