للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

نظرة عامة على الوظيفة:

ـ تقديم الدعم الإداري والمحاسبي للمحاسب الأول.

ـ المساهمة في متابعة المدفوعات والمصروفات والتأكد من توثيقها ومعالجتها بدقة وكفاءة.

ـ المساعدة في ضمان سداد مستحقات الموردين ضمن المواعيد المحددة.

المسؤوليات:

ـ معالجة فواتير المشتريات ومراجعة بياناتها وأسعارها والتحقق من أي اختلافات والعمل على حلها.

ـ التأكد من اعتماد الفواتير من مديري الإدارات المعنية ومطابقتها بأوامر الشراء عند الحاجة.

ـ إدخال الفواتير في نظام MS Dynamics GP باستخدام رموز الحسابات المناسبة وتسجيل المدفوعات في النظام.

ـ تنظيم عمليات الدفع ومسح الفواتير ضوئياً وتجهيز الشيكات لإرسالها بالبريد بعد الحصول على الاعتماد.

ـ الرد على الاستفسارات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتنسيق مع الإدارات المعنية.

ـ إنشاء حسابات الموردين وتعديل بياناتهم عند الحاجة.

ـ التعامل مع عمليات إقفال النقد اليومية وتسويتها وإدارة المصروفات النثرية.

ـ إجراء التسويات المحاسبية وتحديد الأخطاء المحاسبية وتصحيحها.

ـ تنفيذ المهام الأخرى المعقولة التي يوجه بها المدير أو فريق الإدارة.

المؤهلات والقدرات:

ـ توفر خبرة سابقة في وظيفة مشابهة، ويفضل وجود خبرة في مجال مماثل لطبيعة العمل.

ـ إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج المحاسبة والتطبيقات ذات الصلة.

ـ تعد المؤهلات المحاسبية مثل ACCA أو CA أو ما يعادلها ميزة إضافية.

ـ الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والتمتع بمهارات قوية في التخطيط والتنظيم والقدرة على تنفيذ عدة مهام في بيئة عمل سريعة.

ـ القدرة على المبادرة وحل المشكلات بطريقة عملية.

ـ امتلاك أسلوب إيجابي ومرن في العمل.

نبذة عن الجهة

ـ بيس كارير هي منصة متكاملة للذكاء الاصطناعي في مجال المسار المهني، وتعمل على دعم الباحثين عن وظائف خلال مراحل التقديم المختلفة. تقدم المنصة حلولاً تهدف إلى ربط الباحث عن العمل بالوظيفة المناسبة ثم المساعدة في إعداد طلب التقديم وإرساله ومتابعته. كما تركز على تقليل الوقت والجهد المبذول في تعديل السيرة الذاتية وكتابة خطابات التقديم وإعادة إدخال البيانات المطلوبة في أنظمة التوظيف المختلفة، من خلال أدوات تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتخصيص طلبات التقديم للوظائف.