للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

دور الوظيفة - نائب المدير - المالية سيتولى الإشراف على العمليات المالية اليومية ضمن المنطقة المعينة. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن الدور ضمان الصيانة الدقيقة للحسابات، وتسجيل الدفاتر، وإعداد التقارير الإدارية، والالتزام باللوائح، والسيطرة على الفروع.

المسؤوليات الوظيفية:

التقارير والمصالحة

• إعداد وإدارة تقارير الإدارة، مع ضمان الدقة والكمال، بما في ذلك جميع التقارير اللازمة للمكتب الرئيسي.

• مصالحة كشوف الحسابات البنكية، وتتبع النقد والاعتمادات، وإعداد تقارير النشاط اليومي.

• إعداد مخصصات نهاية الشهر والمصالحات بين الشركات.

• الحفاظ على تقارير وعمليات دقيقة، والالتزام بالجداول الزمنية المحددة.

الإشراف المالي والتنسيق

• فحص فواتير الموردين ومرفقات الدفع.

• التحقق من نفقات السفر والتصريحات بسرعة ودقة.

• إدارة التحويلات في الوقت المناسب ونظام التحويلات الإلكترونية، مع الحفاظ على الوثائق الكاملة.

• التنسيق مع موظفي مركز الخدمات المشتركة وVFS Global لمعالجة المدفوعات والاستفسارات.

رضا العملاء والعمليات الروتينية

• الإشراف على مبادرات رضا العملاء الداخلية للقسم.

• أداء المهام الروتينية مثل وقف المدفوعات، وإلغاء الاعتمادات، وإلغاء الشيكات، وإيداع الشيكات، والإيصالات، والمدفوعات اليدوية.

• التعاون مع مكتب السفر لضمان المحاسبة الصحيحة للعملة المستسلمة في نظام SAP.

البيئة، الاجتماعية & الحوكمة

• تشجيع الاستخدام الحكيم للموارد الطبيعية.

• الالتزام بسياسات وأهداف وإرشادات البيئة والصحة والسلامة في المنظمة.

أنظمة إدارة مكافحة الرشوة (ABMS)

• اتباع تفاصيل الأدوار والمسؤوليات الخاصة بنظام ABMS كما هو موضح في دليل ABMS.

أ. فهم المعايير الأخلاقية وأهمية النزاهة في الممارسات التجارية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم

• شهادة بكاليوس/ماجستير في التجارة والمحاسبة أو ما يعادلها عالميًا في المجال ذي الصلة.

الخبرة

• 3 سنوات من الخبرة في المالية والمحاسبة في منظمة ذات سمعة جيدة.

نوع العمل

• دوام كامل