للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

المسمى الوظيفي: مسؤول مالي أول FSR #830

الموقع: عمان

ملخص الوظيفة

• نبحث عن مرشح قوي ومؤهل للانضمام إلى قسم المالية لدينا، لدعم مسؤولي المالية في الهيئة الطبية الدولية (IMC) في الأردن، وبشكل أساسي في إعداد قسائم الصرف، ومعالجة المدفوعات النقدية/البنكية، وفقاً لسياساتنا وإجراءاتنا، والمتابعة مع مقرنا الرئيسي فيما يتعلق بعمليات المسح الضوئي الشهرية، وأي مهام أخرى قد يتم تكليفه بها.

لأداء هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادراً على أداء كل مهمة أساسية مع أو بدون توفير تسهيلات معقولة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إعداد تحليل تباين الميزانية (BVA) ويشمل ذلك إعداد التمويل المشترك وتعديلات الميزانية.

• فحص ومراقبة تخصيص بنود الميزانية

• قيادة نظام المحاسبة (Cost Point) والميزانية وإعداد التقارير (TM1)، واستيراد كافة البيانات المحاسبية من خلال قوالب CSV ويدوياً، ورفع طلبات الشراء (PRs)

• التحقق من دقة وأهلية واكتمال جميع المدفوعات والفواتير الواردة قبل معالجتها، وضمان وجود كافة المستندات الداعمة الرسمية والتفويضات وفقاً لمصفوفة المدفوعات الخاصة بالمكتب قبل إجراء الدفع

• فحص ومعالجة جميع المدفوعات البنكية والنقدية جنباً إلى جنب مع قسائم التسوية.

• مراجعة عملية المشتريات وضمان سلامة السلسلة المالية بين طلب الشراء، وأمر الشراء، والفاتورة، وإشعار استلام البضائع.

• مراقبة وإدارة أرصدة النقد للمشاريع والحفاظ على نظام تتبع يضمن سداد جميع المدفوعات المتعلقة بالمشاريع في الوقت المناسب.

• مراجعة تقارير الذمم المدينة/الدائنة (AR/AP) التي يتم تعميمها شهرياً.

• مسؤول عن إدارة التقديمات المحاسبية الشهرية للمقر الرئيسي للهيئة الطبية الدولية (IMC)، وعمليات مطابقة الحسابات لكل شهر.

• تحليل رواتب الموظفين من خلال عكس ساعات العمل الفعلية على المشاريع المتاحة على جميع المصاريف المتعلقة بالمؤسسة

• تقديم الدعم في تحليل خطط الإنفاق وتقديم التقارير المالية.

• إدارة عملية الرواتب من خلال مراجعة الرواتب الإجمالية، والعمل الإضافي، والضرائب، والضمان الاجتماعي، وخصومات الموظفين الأخرى.

• إعداد مطابقة بنكية مع الرصيد النقدي وإعداد أي قيود لتصحيح الرصيد النقدي في دفتر الأستاذ.

• الإشراف على العلاقات البنكية وإدارتها والتخطيط ومراقبة متطلبات التدفق النقدي للبلاد لضمان التنفيذ السلس لبرامج الهيئة الطبية الدولية.

• متابعة التقارير الشهرية حول الذمم المدينة، والبنود غير المسواة، والسلف المسجلة في دفاتر محاسبة المشاريع

• أي مهام أخرى ذات صلة يوجه بها المشرف.

الحد الأدنى من المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو أي مجال ذي صلة
• مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً باللغة الإنجليزية
• خبرة من 3-4 سنوات في دور مشابه
• خبرة سنتين في المنظمات غير الحكومية (NGO) شرط أساسي

السلوك الأخلاقي في الهيئة الطبية الدولية

كجزء من التزام الهيئة الطبية الدولية بثقافة الإفصاح، وكونها إحدى الطرق الرئيسية التي نحاسب بها أنفسنا بشكل جماعي للامتثال للمبادئ الأخلاقية ومعايير السلوك الموضحة في مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات، يتعين على جميع الموظفين الإبلاغ عن أي سوء سلوك مشتبه به أو فعلي أو انتهاكات لسياسات المنظمة. تحظر مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بنا وسياسة الإبلاغ عن المخالفات أي شكل من أشكال الانتقام ضد المبلغين عن المخالفات أو الأفراد الذين يبلغون عن مخاوفهم بحسن نية. الموظفون الذين ينتهكون هذه الحماية قد يخضعون لإجراءات تأديبية، تصل إلى حد إنهاء التوظيف أو العلاقة التعاقدية مع الهيئة الطبية الدولية.

تكافؤ الفرص

تفخر الهيئة الطبية الدولية بتوفير فرص توظيف متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون اعتبار للعرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الأصل القومي أو العرقي، أو العمر، أو الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى.