وظائف محاسبية | محاسب الحسابات الدائنة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن محاسب حسابات دائنة ذو خبرة في المحاسبة العقارية ومعرفة عملية بنظام Oracle NetSuite. سيكون المرشح مسؤولاً عن إدارة دورة الحسابات الدائنة بالكامل، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين، والمدفوعات، والتسويات، وأنشطة الإغلاق الشهري.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة الحسابات الدائنة بالكامل للكيانات والعقارات.

• استلام ومراجعة والتحقق من فواتير الموردين ومعالجتها، مع ضمان وجود الموافقات المناسبة والمستندات الداعمة.

• تسجيل ومعالجة الفواتير، والإشعارات الدائنة، والإشعارات المدينة، ومعاملات الدفع في Oracle NetSuite.

• ضمان الترميز والتخصيص الدقيق للفواتير إلى الكيان، والعقار، والمشروع، والقسم، ومركز التكلفة، والحساب الصحيح.

• معالجة الفواتير المتعلقة بالعقارات، بما في ذلك الصيانة، والمرافق، ورسوم الخدمة، ورسوم إدارة الأملاك، والمقاولين، والاستشاريين، والتأمين، والمصاريف التشغيلية الأخرى.

• التحقق من الفواتير مقارنة بأوامر الشراء، والعقود، وأوامر العمل، وإيصالات الاستلام، والمستندات الداعمة المعتمدة.

• الاحتفاظ ببيانات رئيسية دقيقة للموردين وضمان إعداد حسابات الموردين بشكل صحيح في NetSuite.

• إجراء تسويات دورية لكشوف حسابات الموردين وحل الفروقات والمبالغ المستحقة غير المسددة.

• إعداد طلبات الدفع وجداول المدفوعات بناءً على شروط الائتمان المتفق عليها مع الموردين وموافقات الإدارة.

• مراقبة أعمار الديون الدائنة وضمان السداد في الوقت المناسب للأرصدة المستحقة للموردين.

• تسوية دفتر الاستاد الفرعي للحسابات الدائنة مع دفتر الاستاد العام والتحقيق في أي فروقات.

• تسجيل ومراقبة الاستحقاقات، والمدفوعات المقدمة، والمصاريف المستحقة المتعلقة بالعقارات والمشاريع.

• المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري والربعي والسنوي وضمان تسجيل جميع الالتزامات بشكل صحيح.

• إعداد تقارير أعمار الديون الدائنة، وتقارير المدفوعات المعلقة، وغيرها من التقارير الإدارية حسب الطلب.

• التنسيق مع إدارة العقارات، والمشتريات، والمالية، والموردين، والأقسام الأخرى لحل مشكلات الفواتير والمدفوعات.

• الاحتفاظ بمستندات داعمة كاملة ومنظمة لأغراض التدقيق والضرائب.

• المساعدة في متطلبات ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، والتدقيق، والتقارير المالية.

• ضمان الالتزام بالسياسات المحاسبية للشركة، والضوابط الداخلية، والمعايير المحاسبية المطبقة.

• استخدام تقارير ولوحات معلومات NetSuite لمراقبة معاملات الحسابات الدائنة، وأرصدة الموردين، وحالة المدفوعات.

• أداء المهام المحاسبية الأخرى والمهام المتعلقة بالحسابات الدائنة كما تكلف بها الإدارة.

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذات صلة.

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الحسابات الدائنة، ويفضل أن تكون في قطاع العقارات أو إدارة الأملاك في دولة الإمارات العربية المتحدة.