للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

ملخص الوظيفة

نبحث عن محاسب / مساعد إداري موثوق ومنظم لدعم عملياتنا المالية والإدارية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمعرفة محاسبية جيدة، واهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

المهارات

المسؤوليات الرئيسية

المحاسبة

• الاحتفاظ بسجلات مالية ووثائق محاسبية دقيقة.
• تسجيل المعاملات اليومية والفواتير والإيصالات والمدفوعات.
• إعداد ومعالجة الحسابات الدائنة والمدينة.
• المساعدة في التسويات البنكية والحسابية.
• إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات المستحقة.
• المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية وأنشطة الإغلاق.
• الحفاظ على أرشفة المستندات المالية بشكل صحيح.
• المساعدة في التوثيق والتقارير المتعلقة بضريبة القيمة المضافة عند الحاجة.
• التنسيق مع الموردين والعملاء بشأن الفواتير والمدفوعات.
• دعم المحاسب أو الإدارة في المهام الأخرى المتعلقة بالمالية.

الشؤون الإدارية

• إدارة الأعمال الإدارية العامة للمكتب والمهام التشغيلية اليومية.
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات وأرشفة المستندات.
• إعداد الخطابات والتقارير وجداول البيانات والمستندات الأخرى.
• الاحتفاظ بسجلات منظمة لمستندات الشركة.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
• دعم الإدارة والأقسام الأخرى بالمتطلبات الإدارية.
• المساعدة في المشتريات والمستلزمات المكتبية والتنسيق مع الموردين.
• أداء الواجبات الإدارية الأخرى حسب التكليف.

المتطلبات

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في العمل المحاسبي والإداري.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
• يفضل المعرفة ببرامج المحاسبة.
• معرفة أساسية بضريبة القيمة المضافة والإجراءات المحاسبية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تواصل وتفاعل مع الآخرين جيدة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت جيدة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات المالية والمعلومات الخاصة بالشركة السرية بمهنية.

المؤهلات المفضلة

• خبرة في العمل في البحرين أو دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة بكتيبات وقوانين ضريبة القيمة المضافة في البحرين.
• خبرة في التعامل مع برامج المحاسبة مثل Tally أو QuickBooks أو Zoho Books أو ما شابه.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.