للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الهدف من الوظيفة

ـ دعم مشرفي المحاسبة والمديرين الآخرين داخل القسم.

ـ إعداد أوراق العمل اليومية لنظام دفتر الأستاذ العام.

ـ التأكد من اكتمال الملفات وحفظها بالشكل المطلوب.

ـ تنفيذ المهام المحاسبية ومساعدة موظفي قسم المحاسبة.

المهام والمسؤوليات

ـ إعداد قيود اليومية الخاصة بالإهلاك ومجمع الإهلاك، وإدخال البيانات المتعلقة بالقيود المحاسبية مثل الحسابات الدائنة والمدينة والتحصيلات ودفتر الأستاذ العام، مع التأكد من اعتماد جميع المعاملات وتوثيقها وتصنيفها بالشكل الصحيح قبل ترحيلها وفقاً للمعايير والسياسات والإجراءات المعتمدة.

ـ دعم قسم شؤون الموظفين من خلال تحديث بيانات الموظفين الجدد، وإشعار الموظفين باستحقاقاتهم واستقطاعاتهم، بما يشمل الإجازات السنوية والعمل الإضافي وسجلات الحضور والإجازات المرضية والتعويضات والمزايا، وإعداد النماذج المختلفة الخاصة بالإجراءات.

ـ فحص ومراجعة العهدة النقدية اليومية وإعداد سندات الدفع الخاصة بإعادة تغذيتها.

ـ إعداد سندات النقد والبنوك اليومية ومتابعة المقبوضات النقدية اليومية وإيداعاتها في الحسابات البنكية دون تأخير.

ـ مراجعة فواتير العملاء الخاصة بجميع أنواع المبيعات ومقارنتها بالمخرجات المطبوعة من النظام للتأكد من دقتها، ثم توقيع النسخ الأصلية وإرسالها إلى قسم التحصيل ومتابعة الفواتير غير المسلمة مع أقسام المبيعات.

ـ التحقق من تحويلات العملاء ومطابقتها مع الأرصدة لضمان التسويات، مع متابعة أعمار الديون.

ـ إعداد تقرير الأعمال قيد التنفيذ والتحقق من وجود المركبات فعلياً في الورشة.

ـ فحص ومراجعة فواتير الموردين الخاصة بجميع مشتريات الشركة للتأكد من دقتها واعتمادها وموافقة المشرف عليها، ثم إدخال البيانات في النظام.

ـ المساعدة في الحفاظ على سجل الأصول الثابتة وإجراء المخصصات الشهرية لقيود الإهلاك، وحساب الأرباح أو الخسائر الناتجة عن بيع الأصول.

ـ تحديث بيانات الأصول الثابتة في النظام بصورة منتظمة، ومقارنة الأنشطة الشهرية للأصول الثابتة مع ميزان المراجعة.

ـ إعداد تقارير الرواتب الشهرية في الوقت المحدد وبدون أخطاء لضمان إتمامها في الموعد.

ـ إعداد وإرسال تقارير أعمار الديون الخاصة بالعملاء والموردين إلى الإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشكل فوري.

ـ إعداد تقارير الأعمال قيد التنفيذ للأقسام.

ـ الالتزام بجميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بالقسم، بما يضمن تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

ـ الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة، بما يضمن توفير بيئة عمل صحية وآمنة.

المؤهلات والمتطلبات

ـ خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في مجال ذي صلة.

ـ الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة.

ـ يشترط وجود درجة البكالوريوس وفقاً للمتطلبات الإضافية التي حددها صاحب الإعلان.

نبذة عن الجهة

تُعد شركة الجزيرة للمركبات المحدودة وكيلاً للمركبات مكرساً لتقديم سيارات فورد وخدماتها في المملكة العربية السعودية. وتمتلك الشركة أكثر من 200 نقطة بيع في مختلف أنحاء المملكة. ومنذ تأسيسها، ارتبطت صناعة السيارات في الولايات المتحدة والعالم بشركة فورد موتور، كما ارتبط دخول سيارات فورد إلى المملكة بتاريخ طويل من العلاقة مع السوق السعودي. وقد أصبحت سيارات فورد خلال أربعينيات القرن الماضي من الخيارات المفضلة لدى السعوديين، خاصة مع اعتماد أرامكو السعودية عليها ضمن أسطول مركباتها. وأسهم هذا الحضور في بناء علاقة طويلة الأمد قائمة على الثقة والاعتمادية، وطورت شركة الجزيرة للمركبات هذه العلاقة باعتبارها أول وكيل لفورد في المملكة العربية السعودية.