للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الوظيفة :

هذه فرصة استثنائية لمهني موهوب في الإدارة الإدارية والمالية، يتطلع لخوض تحدٍ جديد داخل شركة ناشئة متنامية بسرعة في مجال التكنولوجيا.

تنمو شركتنا وفريقنا بسرعة. ولدعم هذا التوسع، نبحث عن شخص دقيق ومتعدد المهارات لهيكلة وتحسين وإدارة عملياتنا الإدارية والمالية والموارد البشرية اليومية.

الإدارة المالية والمحاسبية:

• المتابعة المسبقة للمحاسبة: جمع والتحقق من وأرشفة جميع المستندات المحاسبية (فواتير الموردين، إيصالات الدفع) قبل إرسالها إلى مكتب المحاسبة.
• إدارة التدفقات النقدية والمصاريف: معالجة ومراجعة تقارير مصاريف الفريق، ومتابعة مواعيد الدفع، وإجراء التسويات البنكية الأساسية.
• إدارة المبيعات: إعداد عروض الأسعار، وإصدار وإرسال فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات والفواتير المتأخرة.

إدارة العمليات المكتبية: 

• إدارة الموقع واللوجستيات: الإشراف على العمليات المكتبية اليومية، وإدارة مخزون المستلزمات، والتعامل مع طلبات الوجبات/فعاليات الفريق، واستلام البريد/الطرود.
• بيئة العمل: ضمان أن يكون مكان العمل مرتباً وآمناً وممتعاً من خلال تطبيق وإنفاذ الإجراءات الداخلية.
• دعم المبيعات والمشتريات: إدارة الطلبات، ومتابعة الموردين، وتقديم الدعم العرضي لفريق المبيعات (تأهيل العملاء المحتملين عبر الهاتف، وإعداد مستندات دعم المبيعات).

الملف الشخصي المطلوب :

المؤهلات والخبرة 

• تعليم عالي (بكالوريوس في الإدارة، أو الإدارة المالية، أو المالية، أو ما يعادلها) مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل (مساعد إدارة، مساعد مالي وإداري، مدير مكتب).

المهارات والأدوات المالية 

• ممتاز في التعامل مع الأرقام، وإتقان متقدم لبرنامجي Excel وWord، ويفضل الاهتمام بأدوات SaaS والويب التعاونية.

المهارات الشخصية وبناء العلاقات:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، وتوجه قوي نحو تقديم الخدمة، وسلوك مهني مع العملاء والشركاء.

التنظيم والمبادرة:

• القدرة على المبادرة، وترتيب الأولويات في بيئة ديناميكية، وإدارة مهام متعددة في وقت واحد بدقة.