للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن مدير محاسبة (متخصص بالذكاء الاصطناعي) لتولي المسؤولية الكاملة عن الوظيفة المحاسبية لعلامة تجارية غذائية متميزة وسريعة النمو تُباع من خلال تجارة التجزئة الكبرى، والقنوات الطبيعية، والمباشرة للمستهلك. ستنقل المحاسبة اليومية إلى داخل الشركة من مكتب خارجي، وتدير الإغلاق الشهرية من البداية إلى النهاية، وتتولى مسؤولية دفتر الأستاذ العام والقوائم المالية، وتقود عملية استرداد الخصومات والاستقطاعات المالية للشركة. هذا دور بناء وتملك وليس مجرد مقعد للصيانة.
هذا الدور هو أيضاً دور متتقدم تكنولوجياً بحق. ستدير منظومة المالية السحابية للشركة، وتبني لوحات تحكم وسلاسل تدفق عمل مؤتمتة، وتستخدم Claude يومياً للعمل بشكل أسرع والتفكير بشكل أكثر وضوحاً. إذا كانت لديك خبرة عميقة في الدورة المحاسبية الكاملة، وخبرة في المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً في أمريكا (US GAAP)، وخلفية في مجال السلع الاستهلاكية السريعة الحركة (CPG) أو الأغذية والمشروبات، وحماس حقيقي لاستخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتحسين العمل المالي، فإن هذا الدور يناسبك تماماً.
لماذا سترغب في الانضمام إلينا

• ستتلقى راتبك بـ الدولار الأمريكي (مرتين في الشهر: في الخامس عشر والثلاثين من كل شهر)
• إجازة مدفوعة الأجر وفقاً لسياسة الشركة
• مراعاة العطلات الرسمية وفقاً لإرشادات الشركة
• عمل عن بُعد بنسبة 100% لتتمكن من العمل من أي مكان تكون فيه أكثر إنتاجية
• يتطلب هذا الدور التواجد خلال ساعات العمل الرسمية في الولايات المتحدة
• إدارة الوظيفة المحاسبية بالكامل لعلامة تجارية غذائية متميزة وسريعة النمو مع التوزيع عبر تجارة التجزئة الكبرى والتوزيع المباشر للمستهلك
• فرصة حقيقية للنمو مع توسع الشركة، لتصل إلى إدارة النظام بالكامل بشكل مستقل

المهام التي ستعمل عليها

المحاسبة كاملة الدورة والإغلاق الشهرية

• إدارة الإغلاق الشهرية والربع سنوية والسنوية وفق جدول زمني استباقي ومحدد دون الحاجة إلى المتابعة المجهدة ودون مفاجآت
• تولي مسؤولية الحسابات الدائنة والمدينة، والتسويات البنكية وتسويات بطاقات الائتمان، وقيود اليومية، والمستحقات، والمصروفات المدفوعة مقدماً، والأصول الثابتة، والقيود بين الشركات التابعة
• الحفاظ على ميزانية عمومية دقيقة ومسواة، وقائمة دخل واضحة وفي الوقت المناسب مع تعليقات على الانحرافات يمكن للإدارة اتخاذ إجراءات بناءً عليها
• العمل مع المكتب الخارجي لنقل أعمالهم إلى داخل الشركة وتولي المسؤولية الكاملة تدريجياً

محاسبة المخزون والتكاليف

• تولي محاسبة المخزون لشركة منتجات غذائية مادية: مطابقة دفتر الأستاذ مع المخزون الفعلي، والتحقيق في الانحرافات وتفسيرها
• الحفاظ على دقة ونظافة تكلفة البضائع المباعة، وتولي تقييم المخزون، وحساب التكاليف، والتسويات الخاصة بالعجز، والتلف، والأضرار، وفروق التوقيت
• الشراكة مع العمليات والمستودع أو موفري الخدمات اللوجستية الخارجية (3PL) بشأن عمليات جرد المخزون، والقطع (cut-off)، والبيانات الكامنة وراء المخزون وهامش الربح
• بناء عملية تسوية مخزون موثقة ومكررة يمكن للشركة الاعتماد عليها كل شهر

الاعتراف بالإيرادات والقوائم المالية

• تطبيق الاعتراف بالإيرادات وفقاً لـ US GAAP لقطاع السلع الاستهلاكية السريعة الحركة، بما في ذلك التسوية من الإجمالي إلى الصافي، والإنفاق التجاري، ورسوم إدراج المنتجات (slotting)، والعروض الترويجية، والمرتجعات ليكون الإجمالي سليمًا ويمكن الدفاع عنه
• الحفاظ على الدفاتر جاهزة للمراجعة وللمقرضين في جميع الأوقات، مدعومة بمسار تدقيق نظيف يصمد أمام فحص البنوك والمقرضين
• تولي تحضيرات التدقيق ودعم المدققين الخارجيين ومعدي الإقرارات الضريبية

الخصومات والاستقطاعات المالية (Chargebacks)

• إدارة خصومات واستقطاعات تجار التجزئة والموزعين من البداية إلى النهاية، بما في ذلك النقص، والخصومات الترويجية (MCBs)، والتلف، والشحن
• تحديد الخصومات وتوثيقها والتحقق من صحتها والاعتراض عليها، وتقديم الاعتراضات على نطاق واسع، ومتابعة الاسترداد، وقيادة تدفق العمل الذي يستعيد الأموال التي كانت ستضيع بخلاف ذلك
• التواصل مع العملاء والموزعين بشأن الحسابات المدينة والتحصيل والخصومات المتنازع عليها لحل المشكلات مبكراً وضمان تدفق الأموال

تحليل التكاليف والتوفير

• تحليل هامش الربح، وتكلفة البضاعة المباعة، وإنفاق الموردين، والشحن لاكتشاف تسرب التكاليف وتقديم طرق محددة وقابلة للتنفيذ للإدارة للتوفير دون طلب منهم
• إدارة تقارير النقدية، وعمر الحسابات المدينة، وشروط الموردين، ومدخلات التنبؤات والتسهيلات الائتمانية

الامتثال

• تولي ضريبة المبيعات، ونماذج 1099، والضوابط الداخلية، والحفاظ على جاهزية الشركة للفحص النافي للجهالة أثناء قيامها بجمع رأس المال

أساليب العمل القائمة على السحابة والذكاء الاصطناعي أولاً

• إدارة وتشغيل المنظومة المالية السحابية بما في ذلك Xero وAirtable بدفاتر منضبطة وموثقة جيداً
• بناء وصيانة لوحات تحكم وتتبع مباشرة لحالة الإغلاق، وعمر الحسابات المدينة، والخصومات والاسترداد، والنقدية، والمخزون، وهامش الربح حتى يرى الفريق الأرقام دون الحاجة للسؤال
• ربط وأتمتة العمليات عبر دفتر الأستاذ، والبنوك، وAirtable، وإدارة الخصومات، والتعرف الضوئي على الحروف (OCR)، وأدوات التسوية بحيث تتدفق البيانات دون الحاجة إلى إدخال يدوي مكرر
• استخدام Claude يومياً للتسوية، والتصنيف، وصياغة حزم الاعتراضات، وتسريع التحليل، وبناء عمليات موثقة ومكررة حول ذلك، مع التحقق دائماً من عمل الذكاء الاصطناعي قبل وصوله إلى الدفاتر

المهارات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في المحاسبة كاملة الدورة، بما في ذلك إدارة الإغلاق الشهرية من البداية إلى النهاية وإعداد القوائم المالية التي كنت مسؤولاً عنها
• دراية عملية بمبادئ US GAAP مع خبرة في دعم الشركات المقرة في الولايات المتحدة
• خبرة عملية في محاسبة المخزون والتكاليف في شركة منتجات مادية، ومطابقة دفتر الأستاذ مع المخزون والحفاظ على نظافة تكلفة البضائع (يُفضل السلع الاستهلاكية، الأغذية والمشروبات، أو البضائع الاستهلاكية؛ وتعتبر خبرة المخزون في تجارة التجزئة أو الجملة أو الضيافة ذات صلة أيضاً)
• إتقان حقيقي وحالي لاستخدام الذكاء الاصطناعي في عملك المحاسبي. يجب أن تكون تستخدم بالفعل أداة مثل Claude يومياً، أو تكون قادراً على إثبات قدرتك على الوصول إلى ذلك بسرعة والتحقق من صحة كل ما ينتجه قبل أن يصل إلى الدفاتر
• القدرة على بناء لوحات التحكم وسلاسل تدفق العمل المؤتمتة بنفسك، وليس مجرد قراءة التقارير التي أعدها شخص آخر
• مهارات قوية في الجداول الإلكترونية والمحاسبة السحابية، وارتياح في امتلاك وإدارة منظومة مثل Xero وAirtable، وليس مجرد العمل بداخلها
• خبرة في الإنفاق التجاري، والخصومات، ونزاعات الاستقطاعات المالية للموزعين أو تجار التجزئة، أو القدرة على تعلم ذلك بسرعة وإدارته عبر فريق موزّع
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً مع التواصل الاستباقي عبر المناطق الزمنية المختلفة
• الإشارة إلى المشكلات مبكراً وإنهاء المهام المعلقة دون الحاجة للتذكير

ميزات إضافية يُفضل وجودها

• شهادة المحاسب القانوني المعتمد (CPA) أو ما يعادلها محلياً
• خبرة عملية في بناء سلاسل تدفق العمل المحاسبية المؤتمتة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بما في ذلك Claude
• خلفية في دعم علامة تجارية استهلاكية سريعة النمو أو مدعومة من رأس المال الاستثماري
• خبرة مع موزعي القنوات الطبيعية مثل UNFI أو KeHE
• خبرة سابقة في نقل المحاسبة إلى داخل الشركة من مكتب خارجي

كيفية التقديم

يرجى تضمين ما يلي:

1. سيرتك الذاتية المحدثة
2. فيديو قصير على Loom (من دقيقة إلى دقيقتين) تُعرف فيه بنفسك، وتشرح خبرتك في المحاسبة كاملة الدورة، وتستعرض عملية إدارة نزاع خصومات أو استقطاعات قمت بإدارتها أو عملية إغلاق قمت بتحسينها - بما في ذلك الأدوات أو لوحات التحكم أو تدفقات عمل الذكاء الاصطناعي التي استخدمتها

سيتم نقل المرشحين الذين يقدمون فيديو Loom فقط إلى الخطوة التالية من عملية التوظيف.

إذا كنت محاسباً ذكياً ومتمكناً في المحاسبة كاملة الدورة وتستطيع إدارة الدفاتر من البداية إلى النهاية، واسترداد الأموال من خلال إدارة الخصومات، واستخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة لإدارة وظيفة مالية ذات كفاءة عالية تتجاوز الحجم التقليدي، فإن هذا الدور يمنحك الملكية والمساحة للنمو وتقديم أفضل ما لديك.

نظرة عامة على عملية التقديم

تضمن عملية الاختيار الشاملة لدينا إيجاد الخيار المناسب لك ولعملائنا:

1. التقديم الأولي - تقديم طلبك وإكمال أسئلة التأهيل الأولي لدينا
2. المقدمة بالفيديو - تسجيل فيديو تعريفي لإبراز مهارات التواصل وخبرتك العملية
3. تقييم خاص بالدور الوظيفي - إكمال مهمة منزلية مخصصة للوظيفة (إن أمكن)
4. مقابلة التوظيف - الفحص الأولي مع فريق المواهب لدينا
5. المقابلة التنفيذية - الاجتماع مع الإدارة العليا لمناقشة مدى التوافق مع الدور الوظيفي
6. مقابلة العميل - المقابلة النهائية مع فريق العميل الذي ستدعمه
7. فحص الخلفية والمراجع - التحقق من المراجع المهنية
8. عرض العمل - يتلقى المرشحون الناجحون عرضاً رسمياً للانضمام إلى الفريق

تم تصميم كل مرحلة لتقييم مدى ملاءمتك للدور الوظيفي مع إعطائك رؤى حول ثقافة الشركة وتوقعاتها.

سنبقيك على اطلاع طوال العملية ونقدم لك الملاحظات في كل خطوة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة كاملة الدورة، بما في ذلك إدارة الإغلاق الشهرية وإعداد القوائم المالية
• دراية عملية بمبادئ US GAAP مع خبرة في دعم الشركات المقرة في الولايات المتحدة
• خبرة في مجال السلع الاستهلاكية (CPG / FMCG) أو الأغذية والمشروبات أو البضائع الاستهلاكية
• مهارات قوية في الجداول الإلكترونية والمحاسبة السحابية، وارتياح في امتلاك وإدارة منظومة مثل Xero وAirtable، وليس مجرد العمل بداخلها
• ارتياح لاستخدام الذكاء الاصطناعي في عملك أو حماس حقيقي للتعلم والتأقلم بسرعة - يجب أن تكون مستعداً لاستخدام Claude يومياً والتحقق من صحة ما ينتجه
• خبرة في الإنفاق التجاري، والخصومات، ونزاعات الاستقطاعات المالية للموزعين أو تجار التجزئة، أو القدرة على تعلم ذلك بسرعة وإدارته عبر فريق موزّع
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً مع التواصل الاستباقي عبر المناطق الزمنية المختلفة
• الإشارة إلى المشكلات مبكراً وإنهاء المهام المعلقة دون الحاجة للتذكير