الحسابات الدائنة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الهدف الوظيفي: تقديم المعلومات المالية للإدارة من خلال بحث وتحليل البيانات المحاسبية وإعداد التقارير. المهام والمسؤوليات الوظيفية: إثبات المعاملات النقدية والمصرفية اليومية محاسبياً. ضمان سداد المدفوعات وفقاً لفترة الائتمان الممنوحة من المورد. صيانة وإدارة دفتر الأستاذ العام. إعداد كشوف التسوية البنكية الشهرية. إنشاء المخصصات وتسجيل كافة المعاملات بحلول نهاية الشهر لإغلاق الحسابات. إعداد جداول المدينين والدائنين والمستحقات والمدفوعات المسبقة وما إلى ذلك على أساس شهري. إعداد وثائق فتح الاعتمادات المستندية وتقديمها للبنك. التواصل والتنسيق مع البنك في الأنشطة اليومية المتعلقة بالمعاملات المصرفية مثل فتح الاعتمادات المستندية وتحويلات العملات الأجنبية وغيرها. تسجيل مشتريات المواد الخام والمخازن وكافة المدفوعات الشهرية مثل رسوم الكهرباء/الماء وفواتير الهاتف وما إلى ذلك. إعداد وتسجيل فواتير المبيعات بشكل منتظم. إصدار تقارير المدينين وتحليل أعمار الديون بشكل صحيح. المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة وفقاً للحاجة. إعداد قيود حسابات الأصول والالتزامات ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحسابات. توثيق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحسابات. تسوية الفروق المالية عن طريق جمع وتحليل معلومات الحسابات. الحفاظ على الأمان المالي من خلال اتباع الضوابط الداخلية. إعداد المدفوعات عن طريق التحقق من الوثائق وطلب الصرف. إعداد تقارير مالية خاصة عن طريق جمع وتحليل وتلخيص معلومات الحسابات والاتجاهات. الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات المالية. رفع التقارير للإدارة بخصوص مالية المنشأة. إنشاء دليل الحسابات وتخصيص القيود للحسابات المناسبة. تطوير وإدارة وتحليل الميزانيات وإعداد تقارير دورية تقارن التكاليف المخططة بالتكاليف الفعلية. تطوير وتطبيق وتعديل وتوثيق أنظمة حفظ السجلات والمحاسبة بالاستفادة من تقنيات الحاسوب الحديثة. إعداد النماذج والأدلة الإرشادية لموظفي المحاسبة ومسكي الدفاتر وتوجيه أنشطة عملهم. تقديم خدمات التدقيق الداخلي والخارجي للشركات والأفراد. تقييم وفحص وحصر العقارات والمعدات وتسجيل معلومات مثل وصف العقار وقيمته وموقعه. الصلاحيات: إيقاف الصرف في حال عدم اعتماده من السلطة المختصة. مطابقة وفحص الفواتير المقدمة من الأقسام المختلفة.