محاسب و سكرتير

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن شركة مقاولات وإنشاءات نبحث عن مساعد محاسبة وإدارة منظم وموثوق لدعم سجلاتنا المالية اليومية وعمليات المكتب. المسؤوليات الرئيسية تسجيل النفقات اليومية والمشتريات والإيصالات والمدفوعات. الحفاظ على فواتير الموردين وتتبع المدفوعات المستحقة ومستحقات العملاء. تنظيم النفقات حسب مشروع البناء وإعداد ملخصات مالية أساسية. المساعدة في تسويات البنك وسجلات الرواتب والبيانات الشهرية. التنسيق مع محاسبنا لتوفير وثائق كاملة ودقيقة. التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني والمواعيد والمراسلات العامة للمكتب. الحفاظ على سجلات منظمة للعقود والعروض والفواتير وملاحظات التسليم. متابعة مع الموردين والعملاء وفرق الموقع بشأن الوثائق والمسائل الإدارية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات التعليم في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة سابقة في دعم المحاسبة وإدارة المكتب. معرفة جيدة ببرنامج مايكروسوفت إكسل وإلمام ببرامج المحاسبة. اهتمام قوي بالتفاصيل والتنظيم ومهارات الاتصال. القدرة على إدارة عدة مهام والالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع المعلومات السرية. الخبرة في مجال البناء أو المقاولات ميزة.