للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

• معالجة فواتير الشراء: استلام فواتير الموردين والتحقق منها وتسجيلها في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع ضمان دقة تفاصيل الفواتير والكميات والأسعار وضريبة القيمة المضافة وشروط الدفع والرموز المحاسبية.

• مطابقة الفواتير والضوابط: إجراء المطابقة الثلاثية بين أوامر الشراء (POs)، وإشعارات استلام البضائع (GRNs)، وفواتير الموردين حيثما ينطبق ذلك. التأكد من إرفاق المستندات المؤيدة والموافقات المناسبة بالفواتير.

• إدارة الحسابات الدائنة: الحفاظ على حسابات مورّدين دقيقة، ومراقبة الفواتير المعلقة، والإشعارات الدائنة، والدفعات المقدمة، والأرصدة المتأخرة، وضمان تسجيل المعاملات في الفترة المحاسبية الصحيحة.

• تسوية الخلافات: التنسيق مع إدارات المشتريات، والمخازن، والعمليات، والموردين لحل فروق الأسعار، والمستندات المفقودة، والفواتير غير المطابقة، والإيصالات المعلقة، وغير ذلك من الاستفسارات المتعلقة بالفواتير.

• مطابقة حسابات الموردين: مطابقة كشوف حسابات الموردين، والتحقيق في الفروق، ومتابعة البنود المعلقة، والحفاظ على تقارير أعمار ديون الحسابات الدائنة دقيقة.

• دعم عمليات الدفع: المساعدة في إعداد مقترحات مدفوعات الموردين بناءً على الفواتير المعتمدة، وشروط الدفع المتفق عليها، والمستندات المؤيدة. تحديد ومنع الفواتير والمدفوعات المكررة.

• ضريبة القيمة المضافة والامتثال: التحقق من الفواتير الضريبية للموردين، وضمان المعاملة الضريبية والترميز المناسبين لضريبة القيمة المضافة، والاحتفاظ بالوثائق بما يتوافق مع متطلبات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات وسياسات الشركة.

• إغلاق نهاية الشهر: ضمان إقفال الفواتير في الوقت المحدد، ومراجعة الفواتير غير المسجلة والبضائع المستلمة التي لم تصدر لها فواتير، ومطابقة دفتر أستاذ الحسابات الدائنة الفرعي مع دفتر الأستاذ العام، وإعداد جداول نهاية الشهر.

• نظام تخطيط موارد المؤسسات والتوثيق: التأكد من تسجيل الفواتير والمستندات المؤيدة وإرفاقها بشكل صحيح في نظام ERP. مراقبة الموافقات المعلقة والاحتفاظ بالسجلات لأغراض التقارير والمراجعة.

• تحسين العمليات: تحديد الفرص لتحسين معالجة الفواتير، وتعزيز الضوابط، وتقليل الأعمال المتراكمة، والحد من الأخطاء اليدوية.

المواصفات المطلوبة في المرشح

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو أي تخصص ذات صلة.

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال الحسابات الدائنة، ومعالجة فواتير الشراء، والمحاسبة العامة.

• تعتبر المؤهلات المهنية مثل ACCA أو CMA أو ما يعادلها ميزة إضافية.

• معرفة عملية بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات، والمبادئ المحاسبية، وعمليات الشراء حتى السداد.

• خبرة في العمل على أنظمة ERP مثل Oracle Fusion، أو SAP، أو Microsoft Dynamics.

• إتقان جيد لبرنامج Microsoft Excel والتسويات المالية.