للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

يلعب كبير المحاسبين دوراً قيادياً في ضمان بيئة تعليمية توفر جميع البنية التحتية اللازمة لتلبية احتياجات الطلاب والموظفين والزوار. وهو/هي مسؤول/ة عن الإشراف والمراقبة وتوجيه العمليات اليومية لجميع وحدات الدعم في المدرسة بما يتوافق مع السياسات والإجراءات واللوائح التي تحددها شركة إدارة المدارس الدولية (AMSI) وبما يتماشى مع متطلبات هيئة المعرفة والتنمية البشرية (KHDA) والجهات المعنية.

يشرف كبير المحاسبين على جميع موظفي الدعم غير الأكاديميين ويتولى إدارة والإشراف على التنفيذ السليم لعمليات المالية والمحاسبة، وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والتسجيل في المدرسة.

• يشرف على موظفي المحاسبة ويضمن أن جميع إجراءات المحاسبة والتقارير المالية متسقة ومتوافقة مع السياسات والإجراءات المحددة كما هو منصوص عليه من قبل AMSI
• يقود ويدير ويشرف على عمليات موظفي الدعم ذات الصلة بما في ذلك الإشراف على التسجيل، وإدارة المشتريات، وإدارة خدمات الإطعام، وإدارة الأصول الثابتة، وإدارة المخزون، وإدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ذات الصلة
• يحضر اجتماعات فريق القيادة العليا (SLT) المتعلقة بمهامه/مهامها ويقدم التوجيه والتوصيات بشأن الاستخدام الأمثل للموارد
• يساهم في الخطط الاستراتيجية والتطويرية الشاملة للمدرسة
• يتولى المسؤوليات المالية والقرارات ذات الصلة في حالة غياب مدير المدرسة
• يخطط ويدير تنفيذ جميع التغييرات المطلوبة المتعلقة بدوره/دورها وفقاً لما هو منصوص عليه في خطة تطوير المدرسة والخطة الاستراتيجية الشاملة
• يتعاون في إعداد وتقديم الميزانية المقترحة إلى AMSI للموافقة عليها، ويساعد في عملية التخطيط المالي العام للمدرسة
• ينشئ ويحافظ على نظام فعال لإدارة الأصول الثابتة مع الاحتفاظ بسجل مخزون لجميع مستلزمات المدرسة والمواد والمعدات
• يستخدم الميزانية المعتمدة للإشراف والتحكم بفعالية في النفقات ويتخذ الإجراءات المناسبة عند الاشتباه في وجود احتيال
• يطبق ويتابع تنفيذ الاتفاقيات المالية للمدرسة ويشرف على جميع بوالص التأمين المدرسية المناسبة
• يدير رواتب الموظفين ويضمن إعدادها بدقة وفي الوقت المحدد واستيفائها لجميع المتطلبات التنظيمية والقانونية
• يراجع وينسق مع قسم رأس المال البشري بشأن جميع بدلات ومزايا الموظفين والمدفوعات الأخرى المتعلقة بالموظفين.
• ينسق مع قسم رأس المال البشري بشأن الجوانب المالية لتعيين الموظفين الجدد، وعروض العمل، وتفاصيل الرواتب، والبدلات السنوية، والإضافات والخصومات الشهرية.
• يراجع ويجري التسويات النهائية للموظفين المستقيلين والمُنهاة خدماتهم.
• يضمن دقة القيود المحاسبية والتسويات المتعلقة بالرواتب وإنجازها في الوقت المحدد.
• يدير ويراقب تشغيل الحسابات المصرفية للمدرسة مع ضمان إجراء مطابقة شهرية
• يضمن إيداع جميع الأموال المحصلة في الوقت المحدد وبما يتوافق مع القواعد واللوائح المحددة من قبل AMSI
• يدير الإجراءات المحاسبية للرحلات المدرسية والأنشطة الخارجية لضمان تحديد التكلفة بدقة
• 13. يدير جميع التحصيلات النقدية من برنامج الخدمات الغذائية لضمان إيصالات ومطابقات دقيقة
• يعد القوائم والتقارير المالية الشهرية والفصلية ونهاية العام ويتواصل مع المدققين الخارجيين حسب الحاجة
• يقدم تقارير تفصيلية عن الإجراءات والعمليات المحاسبية للمدرسة وفق جدول زمني محدد، مع الإبلاغ عن أي مشكلات أو فروقات فوراً
• يتابع الإنفاق مقابل البنود المعتمدة في الميزانية ويبلغ عن أي انحراف.
• يدير ويراجع الالتزامات التعاقدية لخدمات المدرسة المتعاقد عليها من الباطن
• يدير العمليات المحاسبية للمدرسة ويضمن عمل الأنظمة المحاسبية بكفاءة وفقاً للسياسات والإجراءات المحددة، وإجراء الفحوصات والمراجعات المحاسبية المنتظمة حسب الحاجة
• يضمن تحقيق جميع الأهداف المالية للمدرسة فيما يتعلق بـ: الإيرادات، ضبط التكاليف، وإدارة الأرباح والخسائر
• يطبق أنظمة للإشراف على جميع التكاليف التشغيلية لضمان توافقها مع الإيرادات المستهدفة
• يقترح مراجعات للميزانية إذا لزم الأمر للاستجابة للتطورات الهامة أو غير المتوقعة
• يقدم مقترحات الأنشطة إلى AMSI في الوقت المناسب وبمتطلبات تكلفة ومالية واضحة
• يوفر معلومات الميزانية الحالية للأطراف المعنية حسب المطلوب
• ينشئ ويدير الضوابط الداخلية بما يتوافق مع سياسات وإجراءات AMSI لضمان المساءلة
• يدير ويعالج جميع المشتريات والفواتير وفقاً للقواعد واللوائح المحددة من قبل AMSI ويفحصها للتأكد من دقتها
• يصدر ويعالج الشيكات للمدفوعات المعتمدة ويعالج طلبات ومعاملات النثرية
• يستخدم نظام الإدارة المالية للمدرسة لاحتساب جميع الإيرادات والأموال المجمعة من الأنشطة المودعة في البنك بدقة.
• يضمن الامتثال الكامل للوائح الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) في دولة الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة والتزامات ضريبة الشركات بدقة وفي الوقت المحدد وفقاً لقانون ضريبة القيمة المضافة وقانون ضريبة الشركات في دولة الإمارات.
• يحتفظ بالمستندات والمدعومات والسجلات المناسبة لجميع المعاملات المحاسبية.
• يدقق ويراجع ويضبط جميع مدفوعات المدرسة والتحويلات المصرفية لضمان الدقة، ووجود المستندات الداعمة المناسبة، والامتثال للإجراءات المعتمدة، وتوفر الموافقات المطلوبة قبل تقديمها إلى الإدارة العليا للاعتماد النهائي والتوقيع.
• ينسق في إعداد وتصميم الموقف المصرفي اليومي/الدوري للمدرسة، مما يضمن المطابقة والتوافق بين التقارير المالية الداخلية للمدرسة والتقارير المصرفية.
• يتابع دقة واكتمال دفتر الأستاذ العام ويضمن إجراء التسويات وإجراءات الإغلاق المناسبة لنهاية الشهرونهاية العام.
• يعد ويراجع القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية للمدرسة. (الميزانيات العمومية، الأرباح والخسائر، موازين المراجعة والتقارير المالية الإدارية الأخرى.)
• ينسق ويعد جميع التقارير المالية والتنظيمية الخارجية المطلوبة من قبل جميع الجهات الحكومية والخارجية وعمليات التفتيش الأخرى.
• ينسق بشكل وثيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات أو فريق تطوير البرامج بشأن تطبيق وتحسين وتطوير الأنظمة المالية والحلول الرقمية التي تدعم المتطلبات التشغيلية والمالية للمدرسة.
• ينشئ ويحافظ على الأنظمة والعمليات الإدارية
• يتعاون مع مدير المدرسة في إدارة الوظائف الإدارية العامة للمدرسة
• يضمن أن عمليات قبول وتسجيل الطلاب مبسطة ومتوافقة مع السياسات والإجراءات المحددة
• يطور ويراجع نماذج التسجيل والشروط والأحكام والمستندات الأخرى ذات الصلة
• ينشئ ويطبق عمليات لتقييم وتحسين الأنظمة الإدارية
• يضمن وجود إجراءات تتيح استمرارية الخدمة في حالة حدوث أي اضطرابات
• يشرف على جميع الجوانب المالية لإدارة الموظفين ويضمن توافقها مع سياسات AMSI بالإضافة إلى القواعد واللوائح التي تنص عليها هيئة المعرفة والتنمية البشرية (KHDA) والجهات المعنية الأخرى
• يضمن إجراء خدمات الرواتب لجميع موظفي المدرسة بشكل صحيح
• يضمن فهم جميع أفراد الموظفين للسياسات والإجراءات المرتبطة بعملهم 

إخلاء مسؤولية يوفر الوصف الوظيفي أعلاه نظرة عامة على طبيعة ومستوى العمل الذي يؤديه كبير المحاسبين. ولا ينبغي بأي حال من الأحوال تفسيره على أنه قائمة شاملة لكل الواجبات. قد يتم تفويض مسؤوليات أخرى للمرشح لهذا المنصب.

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، أو المحاسبة (أو ما يعادلها) من جامعة معتمدة، أو مزيج من المؤهل العلمي والخبرة ذات الصلة
  
• يفضل الحصول على شهادة محاسب قانوني (CA) أو محاسب قانوني معتمد (CPA) أو محاسب إداري معتمد (CMA)
  
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المحاسبة الإدارية بنجاح، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة مدرسية
  
• مهارات متقدمة في الإدارة المالية – إدارة الميزانيات، وإدارة المصروفات، وما إلى ذلك
  
• مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب لتدعيم هذا النوع من العمل، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أدوات معالجة النصوص، وجداول البيانات، وأدوات العروض التقديمية
  
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل
  
• مهارات تنظيمية وتخطيطية عالية المستوى، بما في ذلك إدارة الوقت والأولويات المزدحمة والموارد بطريقة منظمة
  
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتبياً
  
• مستوى عالٍ من النزاهة والتمتع بأخلاق حسنة
  
• معرفة بالأساليب المحاسبية المتعلقة بالرواتب، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، ومحاسبة الأصول الثابتة، والتخطيط والإدارة المالية
  
• القدرة على بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع أعضاء الفريق
  
• القدرة على تحديد وإدارة توقعات أداء واضحة وطموحة للأفراد والفرق
  
• القدرة على البحث وجمع وتجميع وتحليل البيانات الإحصائية، والاحتفاظ بسجلات كاملة ودقيقة، وإعداد تقارير قيمة من تلك المعلومات.
  
• القدرة على تعلم وتفسير وتطبيق السياسات والإجراءات والقوانين واللوائح المتعلقة بالبرامج والمهام الموكلة بشكل صحيح
  
• القدرة على أداء أعمال فنية وإدارية ذات مسؤولية وصعوبة تتطلب استخدام التقدير المستقل والمبادرة الشخصية
  
• القدرة على التفاعل بفعالية وحساسية مع أفراد من خلفيات متنوعة
  
• التركيز على خدمة العملاء مع القدرة على التعامل مع التفاعلات المباشرة بلباقة