محاسب أول ذمم دائنة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الهدف الوظيفي:

مراجعة وضبط الفوترة، والتحصيل، والمطابقات، وإغلاق حسابات الذمم المدينة، وتوجيه المحاسبين، وتحليل الأرصدة والمخاطر، لضمان دقة ذمم العملاء وجودة المتابعة وإعداد التقارير.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة فواتير العملاء والقيود والمستندات التي أعدها المحاسبون قبل إصدارها وترحيلها.
• التحقق من مطابقة الفواتير للعقود المعتمدة، والمستخلصات، والمراحل، وشروط الدفع المتفق عليها.
• مراجعة المعاملة الضريبية للفواتير والإشعارات وفقاً للتعليمات المعتمدة، ومتابعة تصحيح الاستثناءات.
• مراجعة تصنيف الأرصدة والفصل بين الذمم المدينة وأصول والتزامات العقود وفقاً للسياسة المحاسبية المعتمدة.
• مراجعة تخصيص المقبوضات على الفواتير ومعالجة المبالغ غير المخصصة بالتنسيق مع الخزينة.
• مراجعة حسابات الدفعات المقدمة، والاستقطاعات، والخصومات وتسوياتها حسب العقد والمشروع.
• مراجعة مطابقات ومصادقات العملاء، وتحليل الفروقات والأرصدة غير العادية وحلها.
• تحليل أعمار الديون، وتصنيف المبالغ المتأخرة وأسبابها، وإعداد أولويات المتابعة والتحصيل.
• مراجعة متطلبات ضريبة القيمة المضافة وتحديثات الفوترة الإلكترونية المتعلقة بفواتير العملاء.
• متابعة تعهدات السداد، والفواتير المرفوضة، والنزاعات بالتنسيق مع المشاريع والعقود والعملاء.
• إعداد توقعات التحصيل، ومقارنة التحصيلات الفعلية بالمُتوقعة، وتصعيد الانحرافات إلى رئيس المحاسبين.
• مراجعة قيود التسوية والإشعارات الدائنة، والتحقق من مستنداتها المؤيدة وصلاحيات الاعتماد.
• تنفيذ إغلاق حسابات الذمم المدينة ومراجعة مطابقتها مع دفتر الأستاذ العام ضمن المواعيد المعتمدة.
• إعداد تحليل قابلية التحصيل ومُدخلات الخسائر الائتمانية المتوقعة، وتقديمها للمراجعة وفقاً للسياسة المعتمدة.
• التنسيق بشأن الإفراج عن المبالغ المحتجزة وإكمال مستندات الفواتير والمطالبات المستحقة.
• توجيه المحاسبين، ومراجعة أعمالهم، وإعداد التقارير والمصادقات والمستندات المطلوبة للمراجعين.
• متابعة الضوابط على بيانات العملاء والفوترة والتحصيل، تقديم طلبات الخصم والتسوية والشطب للجهة المخولة.
• تحديد نقاط الضعف في الرقابة واقتراح الإجراءات التصحيحية لمنع التأخير في الفوترة أو تسجيل تحصيلات وتسويات غير معتمدة.
• أداء أي أعمال أخرى تُسند إليه ضمن نطاق الوظيفة وبما يتوافق مع الأنظمة والسياسات والصلاحيات المعتمدة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذات صلة.
• معرفة بالحسابات الدائنة والمطابقات والإغلاق، وإتقان النظام المالي وبرنامج Excel.
• خبرة في قطاع المقاولات ونظام SAP أو نظام مالي مشابه.
• تعتبر الشهادة المهنية في المحاسبة مثل SOCPA أو CPA أو ACCA ميزة إضافية.
• مهارات المراجعة والتحليل وتوجيه المحاسبين.