للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوظيفة: محاسب مراقبة المخزون

القسم: المالية

الموقع: مدينة العاشر من رمضان، الشرقية، مصر

عن الفرصة

تطلب الشركة العالمية للبلاستيك والسيارات – أوتو بلاست محاسب مراقبة مخزون يتميز بالدقة والقدرة التحليلية للانضمام إلى فريق المالية في منشأتنا التصنيعية بمدينة العاشر من رمضان.

نبحث عن محترف يتمتع بخبرة عملية في محاسبة المخزون، وتسوية المخزون، والجرد الفعلي، وتحليل الفروق ضمن بيئة تصنيعية أو صناعية.

سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في ضمان دقة سجلات المخزون، والحفاظ على سلامة البيانات المحاسبية المتعلقة بالمخزون، وتعزيز الرقابة الداخلية، ودعم التقارير المالية الموثوقة من خلال التنسيق الفعال مع إدارات المستودعات، والإنتاج، والمشتريات، والتخطيط، ومحاسبة التكاليف.

يتجاوز هذا الدور مجرد الفحص الروتيني للمستندات؛ فهو يتطلب عقلية رقابية قوية، وتفكيرًا تحليليًا، والقدرة على التحقيق في الفروقات، وتحديد الأسباب الجذرية، ومتابعة الإجراءات التصحيحية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. الرقابة على معاملات المخزون

• مراجعة والتحقق من مستندات المخزون، بما في ذلك إذن استلام البضائع، وصرف المواد، وتحويلات المخزون، والمرتجعات، وحركات المخزون الأخرى، مع ضمان اكتمالها واعتمادها بشكل صحيح.
• مطابقة معاملات المخزون المسجلة في نظام إدارة الموارد (ERP) مع المستندات المؤيدة، والتحقيق في المعاملات غير المرحّلة، أو غير المكتملة، أو غير المتطابقة.
• التحقق من أكواد الأصناف، ووحدات القياس، والكميات، والأسعار، والبيانات المحاسبية ذات الصلة لضمان دقة سجلات المخزون.

2. تسوية المخزون ودقته

• إجراء تسويات دورية بين أرصدة المخزون الفعلي، وسجلات المستودعات، وأرصدة نظام ERP، والسجلات المحاسبية المتعلقة بالمخزون.
• التحقيق في فروق الكمية والقيمة، وتحديد الأسباب الجذرية، والتنسيق مع الإدارات المعنية لحلها.
• متابعة تسويات المخزون المعتمدة والتحقق من أن جميع التسويات مستندة، ومراجعة، ومعتمدة بشكل صحيح وفقًا لسياسات الشركة.

3. الجرد الفعلي والرقابة الداخلية

• المشاركة في عمليات الجرد الفعلي الدوري، والجرد المستمر، والجرد المفاجئ، والجرد السنوي للمخزون.
• إعداد تقارير جرد تفصيلية تسلط الضوء على الفروقات، والحركات غير العادية، ونقاط الضعف في الرقابة.
• متابعة الإجراءات التصحيحية ودعم تطبيق ضوابط رقابة داخلية فعالة، مع ضمان الفصل المناسب بين العهدة الفعلية للمخزون، وتسجيل المعاملات، والتحقق المحاسبي.

4. الرقابة على مخزون التصنيع

• متابعة حركات المخزون المتعلقة بالمواد الخام، وقطع الغيار، ومستلزمات الإنتاج، والمنتجات نصف المصنعة، والإنتاج تحت التشغيل (WIP)، والمنتجات التامة.
• مراجعة صرف المواد للإنتاج، وتحويلات المخزون المتعلقة بالإنتاج، واستلام المنتجات التامة مقابل أوامر الإنتاج ذات الصلة والمستندات المؤيدة.
• التنسيق مع إدارات الإنتاج، والتخطيط، والمستودعات، ومحاسبة التكاليف للتحقيق في الفروقات بين صرف المواد، والاستهلاك، ومخرجات الإنتاج، وأرصدة المخزون المسجلة.

5. تقييم المخزون والتنسيق مع محاسبة التكاليف

• مراجعة بيانات تقييم المخزون والأسعار ذات الصلة وفقًا لسياسات المحاسبة المعتمدة في الشركة.
• متابعة الأثر المحاسبي لفروق الأسعار والكميات، والخرداوات، والهالك، والمخزون التالف، والتنسيق مع المختصين المعنيين عند الحاجة.
• دعم أنشطة إقفال المخزون في نهاية الشهر وتوفير بيانات مخزون دقيقة للتقارير المالية.

6. التقارير وتحليل المخزون

• إعداد تقارير دورية تغطي أرصدة المخزون، والحركات، وفروق الجرد، والتسويات، والمعاملات المعلقة.
• تحديد والإبلاغ عن المخزون بطيء الحركة، والراكد، والتالف، والمعدوم بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• تحليل الفروقات المتكررة والتوصية بالإجراءات التصحيحية لتحسين دقة المخزون، والتوثيق، وإجراءات الرقابة.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة.
• خبرة من 2 إلى 4 سنوات ذات صلة في محاسبة المخزون، أو مراقبة المخزون، أو المحاسبة ضمن بيئة تصنيعية أو صناعية.
• خبرة عملية في تسوية المخزون، والجرد الفعلي للمخزون، والتحقيق في الفروقات، ومراجعة مستندات المخزون.
• فهم جيد لمبادئ محاسبة المخزون والعلاقة بين المخزون، والإنتاج، والمحاسبة العامة، ومحاسبة التكاليف.
• مهارات قوية في برنامج Microsoft Excel، خاصة في تحليل البيانات، والتسويات، وإعداد التقارير.
• خبرة في استخدام نظام ERP؛ ويفضل Odoo أو أنظمة مماثلة.
• مهارات قوية في التحليل، وحل المشكلات، والتنظيم، والمتابعة.
• اهتمام شديد بالتفاصيل، ونزاهة مهنية، وسرية، والالتزام بإجراءات الرقابة الداخلية.

المؤهلات المفضلة

• خبرة سابقة في تصنيع البلاستيك أو أي صناعة تصنيعية قائمة على العمليات التحويلية.
• خبرة بالتعامل مع مخزون المواد الخام، والمنتجات نصف المصنعة، والإنتاج تحت التشغيل، والمنتجات التامة.
• معرفة بمحاسبة التكاليف الصناعية، واستهلاك المواد، وهالك الإنتاج، وتقييم المخزون.
• خبرة في دعم الإقفال الشهري وتسويات المخزون الدورية.
• القدرة على تحديد نقاط الضعف المتكررة في العمليات والتوصية بتحسينات عملية.

يُرجى من المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى:

[اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

يرجى كتابة Inventory Control Accountant في عنوان البريد الإلكتروني.