مساعد المراقب المالي

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

مساعد مدير - الرقابة المالية

الغرض من الوظيفة

دعم وحدة التخطيط والرقابة المركزية في إدارة التخطيط المالي، وإعداد الموازنات، وأنشطة الرقابة المالية عبر الخدمات المشتركة. يتولى الشاغل لهذا المنصب مسؤولية دعم إعداد خطة العمل السنوية (AOP)، وإدارة النفقات الرأسمالية (Capex) والنفقات التشغيلية (Opex)، والمستحقات، وأنشطة التسوية المالية. كما تضمن الوظيفة الالتزام بمتطلبات الحوكمة المالية في الخدمات المشتركة.

المسؤوليات / المهام الرئيسية

المسؤوليات الاستراتيجية

• دعم إعداد وتوحيد خطة العمل السنوية (AOP) للخدمات المشتركة.
• المساعدة في تنفيذ أطر التخطيط المالي، وإعداد الموازنة، والمتابعة.
• دعم تطوير وتحسين عمليات التقارير المالية ومتابعة الموازنة.

المسؤوليات الأساسية

• دعم إعداد وتوحيد خطة العمل السنوية (AOP).
• مساعدة الإدارات في إعداد مقترحات الموازنة وضمان توافقها مع إرشادات إدارة الرقابة المالية (FCD).
• مراقبة موازنات النفقات الرأسمالية والتشغيلية مقارنة بالخطط المالية المعتمدة، والاحتفاظ بسجلات متابعة الموازنة المحدثة لمشاريع الخدمات المشتركة.
• متابعة استغلال الموازنة وتحديد الانحرافات أو المخاطر المحتملة.
• مراجعة ومعالجة طلبات الشراء (PRs) والفواتير من خلال نظام SAP Ariba لضمان الاكتمال والدقة والالتزام بسياسات المشتريات والموازنات المعتمدة، مع الالتزام بالجدول الزمني المخصص لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA).
• ضمان تقديم الفواتير وفقاً للجداول الزمنية وإجراءات الاعتماد المحددة.
• ضمان تسجيل المستحقات بدقة بما يتوافق مع التقارير المالية.
• مراقبة الاستثناءات المالية المفتوحة والمعاملات غير المحسومة، وصيانة سجلات متابعة الاستثناءات وضمان المتابعة والحل في الوقت المناسب.

مسؤوليات إدارة الأفراد

• دعم التنسيق مع إدارات الخدمات المشتركة بشأن أنشطة التخطيط المالي وإعداد الموازنة.

مسؤوليات الإدارة الذاتية

• الحفاظ على فهم قوي لعمليات التخطيط المالي، وإعداد الموازنات، وإجراءات الرقابة المالية الداخلية.
• ضمان إكمال تقديم الفواتير والاعتمادات في الوقت المناسب وفقاً للجداول الزمنية المحددة لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA).
• تحديد فرص التحسين المستمر في العمليات والتقارير المالية.

مسؤوليات المخاطر والرقابة الداخلية

• ضمان الالتزام بالسياسات المالية الداخلية، وسياسات المشتريات، وأطر الحوكمة.
• دعم الاحتفاظ بالتوثيق المالي الدقيق ومسارات التدقيق.
• ضمان الشفافية، وإمكانية تتبع البيانات المالية ونزاهتها.
• تحديد المخاطر المالية المتعلقة بالموازنة، والتقارير، والمصروفات ورفعها إلى المستويات الأعلى.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو المحاسبة، أو مجال ذات صلة.
• يُفضل الحصول على شهادة مهنية في التخطيط المالي أو المحاسبة.
• خبرة إجمالية لا تقل عن 3 سنوات، منها 1-2 سنة في التخطيط، أو إعداد الموازنات، أو المحاسبة، أو الرقابة المالية.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.