للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

تنفيذ جميع عمليات محاسبة الحسابات الدائنة للشركة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التحقق من صحة الفواتير، ومطابقة أوامر الشراء وإيصالات الاستلام، وصيانة حسابات الموردين، ودعم المدفوعات، وتسويات الحسابات الدائنة، والاستحقاقات، وإغلاق نهاية الشهر، وتوثيق التدقيق، وحل استفسارات أصحاب المصلحة.

المهام المحددة:

المسؤوليات الوظيفية:

المسؤوليات الوظيفية

استلام واستعراض ومعالجة فواتير الموردين والإشعارات الدائنة لكيانات المقر الرئيسي، مع ضمان الصحة والكمال والكيان القانوني الصحيح والترميز المناسب والمستندات الداعمة المطلوبة.

إجراء مطابقة بين أوامر الشراء، وإيصالات استلام البضائع أو الخدمات، والفواتير، ومتابعة الاستثناءات المتعلقة بالكمية، السعر، الضريبة، الترميز، أو الموافقات.

التأكد من أن الفواتير وطلبات الدفع بدون أمر شراء تتوافق مع متطلبات المشتريات، والعقود المعتمدة، وسياسات المجموعة، ومصفوفة الصلاحيات قبل المعالجة.

التحقق من معالجة ضريبة القيمة المضافة ومعلومات الفاتورة الضريبية المطلوبة وإحالة المسائل الضريبية المعقدة إلى فريق الضرائب.

إعداد تسويات الموردين، والتحقيق في الفروقات، والحصول على الكشوفات أو المستندات المفقودة، وحل الأرصدة المدينة، والملاحظات المكررة، والعناصر المعلقة لفترة طويلة.

مراجعة أعمار الذمم الدائنة، والفواتير غير المطابقة، والمعاملات المحظورة، وحظر المدفوعات، وأرصدة GR/IR، والاستثناءات الأخرى، والتنسيق لحلها في الوقت المناسب.

إعداد مقترحات الدفع والجداول الداعمة، والتحقق من تواريخ الاستحقاق وشروط الدفع، والتنسيق للمدفوعات المعتمدة مع إدارة الخزينة.

ترحيل وتسوية مدفوعات الموردين، والإشعارات الدائنة، والسلفيات، وأرصدة المحتجزات، ومعاملات الحسابات الدائنة الأخرى في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).

إعداد استحقاقات الحسابات الدائنة لنهاية الشهر، وجداول قطع الحسابات، والتسويات، وتقارير الإغلاق بما يتماشى مع جدول الإغلاق المعتمد.

دعم المصروفات المدفوعة مقدماً، والمعاملات بين الشركات التابعة، واسترداد نفقات الموظفين، والأنشطة المحاسبية الأخرى ذات الصلة بالحسابات الدائنة والمكلف بها.

الرد على استفسارات الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين باحترافية، والاحتفاظ بسجلات واضحة للإجراءات والحلول.

إعداد المستندات والجداول الداعمة للتدقيق القانوني، والتدقيق الداخلي، واختبارات ضوابط التقارير المالية الداخلية (ICFR)، ومراجعات الالتزام الأخرى.

الاحتفاظ بملفات وسجلات الحسابات الدائنة وفقاً لمتطلبات حفظ المستندات والتدقيق.

دعم اختبار وتطبيق تحسينات نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، وسير العمل، والفوترة الإلكترونية، وعملية الشراء إلى الدفع.

تحديد المدفوعات المكررة، والفجوات الرقابية، والاستثناءات المتكررة، وعدم الكفاءة في العمليات، والتوصية بالإجراءات التصحيحية.

تقديم تقارير وتحليلات دورية للحسابات الدائنة إلى مساعد المدير - العمليات المالية بالمقر الرئيسي

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

الحد الأدنى للمؤهلات:

درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو التجارة، أو أي تخصص ذات صلة.

يُفضل الحصول على مؤهل محاسبي مهني أو السعي للحصول على مؤهل ذات صلة.

الحد الأدنى للخبرة:

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الحسابات الدائنة أو المحاسبة المالية ذات الصلة.

خبرة عملية في معالجة الفواتير، ومطابقة أوامر الشراء، وتسويات الموردين، وإعداد المدفوعات، والاستحقاقات، وإغلاق نهاية الشهر.

يُفضل وجود خبرة في عمليات الشراء إلى الدفع القائمة على أنظمة ERP والعمليات متعددة الكيانات.

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

معرفة جيدة بمحاسبة الذمم الدائنة، وضوابط عملية الشراء إلى الدفع، وأساسيات ضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات القطع المالي.

اهتمام قوي بالتفاصيل، ودقة رقمية، وقدرة على مراجعة المستندات.

مهارات جيدة في أنظمة ERP وبرنامج Microsoft Excel.

القدرة على ترتيب أولويات أحجام المعاملات العالية والالتزام بالمواعيد النهائية للمدفوعات والإغلاق.

شعور قوي بالمسؤولية، والسرية، والمتابعة المنضبطة.

مهارات تواصل فعالة باللغة الإنجليزية كتابة وشفاهاً ومهارات خدمة العملاء.