للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

محاسب – التصميم والتنفيذ للتجهيزات الداخلية الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
المرؤوس المباشر لـ: المدير التنفيذي
القطاع: التصميم والتنفيذ / مقاولات التجهيزات الداخلية
عن الوظيفة نحن نبحث عن محاسب عملي وذو توجه تجاري لتولي المسؤولية الكاملة عن وظيفة المالية والمحاسبة لشركة مقاولات وتصميم وتجهيزات داخلية مقرها في دبي.
تتخصص الشركة في مشاريع التجهيزات الداخلية للمكاتب التجارية والوحدات السكنية، وتسليم المشاريع بدءاً من تطوير التصميم وحتى البناء والتسليم. وبإشراف مباشر من المدير التنفيذي، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة الوظيفة المحاسبية بالكامل، تقديم التقارير المالية الدقيقة، الحفاظ على ضوابط مالية قوية، وضمان امتلاك الشركة رؤية واضحة لأدائها المالي والتدفقات النقدية.
هذا منصب رئيسي داخل الشركة، ويتطلب فرداً يمكنه العمل بشكل مستقل، وإدارة الأنشطة المحاسبية اليومية، تقديم رؤى مالية قيمة لدعم اتخاذ القرارات التجارية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة في قطاع البناء أو التجهيزات الداخلية في دولة الإمارات العربية المتحدة، وأن يفهم التعقيدات المالية للمقاولات القائمة على المشاريع، بما في ذلك تكاليف أوامر العمل، الأعمال قيد التنفيذ، دفعات مقاولي الباطن، التغييرات، الاستقطاعات المحتجزات، وربحية المشاريع.
المسؤوليات الرئيسية الإدارة المالية والتقارير

• تولي المسؤولية الكاملة عن وظيفة المحاسبة والمالية اليومية للشركة، مع ضمان تسجيلات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.
• إعداد الحسابات الإدارية الشهرية، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر، الميزانيات العمومية، تقارير التدفقات النقدية، والجداول الداعمة.
• تقديم تحديثات مالية وتقارير أداء دورية مباشرة إلى المدير التنفيذي.
• مراقبة أداء الشركة مقابل الميزانيات والتوقعات والأهداف المالية، مع تسليط الضوء على المخاطر والفرص.
• إعداد تقارير مالية على مستوى المشاريع لمتابعة الإيرادات، التكاليف، الهوامش، والربحية عبر العقود الفردية.
• الحفاظ على سجلات دفتر الاستاذ العام الدقيقة والإشراف على إجراءات الإغلاق الشهرية والسنوية.
• إدارة الميزانية السنوية، التوقعات المالية، وإعادة التنبؤ الدوري بالتعاون مع المدير التنفيذي وفرق المشاريع.

محاسبة المشاريع والرقابة التجارية

• مراقبة ميزانيات المشاريع، التكاليف الملتزم بها، المصروفات الفعلية، وتوقع المراكز المالية النهائية للعقود عبر مشاريع التجهيزات الداخلية المكتبية والتجارية والسكنية.
• تتبع إيرادات المشاريع، التغييرات، أوامر التغيير، المطالبات، وحركات التكاليف لضمان إعداد تقارير مالية دقيقة.
• مراقبة الأعمال قيد التنفيذ (WIP)، الإيرادات المستحقة، الإيرادات المؤجلة، وتوزيعات تكاليف المشاريع، مع ضمان الاعتراف بالإيرادات والتكاليف بشكل مناسب.
• العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والفرق التجارية لتحديد تجاوزات التكاليف، تآكل الهوامش، والمخاطر المالية المحتملة.
• مراقبة طلبات مقاولي الباطن، شهادات الدفع، فواتير الموردين، والمبالغ المقتطعة بموجب العقود.
• دعم إعداد ومراجعة توقعات التدفقات النقدية للمشاريع وتسويات الحسابات النهائية.
• ضمان تخصيص تكاليف المشاريع والإبلاغ عنها بشكل صحيح لتوفير رؤية موثوقة للربحية على مستوى المشروع والشركة.

التدفق النقدي، إدارة الائتمان والخزينة

• إدارة التدفق النقدي للشركة، الأنشطة المصرفية اليومية، وتوقعات التدفقات النقدية قصيرة ومتوسطة المدى.
• مراقبة حسابات ذمم المدينين والدائنين، وضمان إصدار الفواتير للعملاء ومدفوعات الموردين في الوقت المناسب.
• الإشراف على مطالبات الدفع الخاصة بالعملاء، الفواتير، أرصدة المستحقات غير المسددة، ومتابعة التحصيل بالتنسيق مع فرق المشاريع.
• مراقبة شروط الدفع، الديون المتأخرة، التزامات الموردين، ومتطلبات رأس المال العامل.
• الحفاظ على ضوابط مالية فعالة لدعم السيولة، تقليل مخاطر الائتمان، وضمان قدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها المالية.

حسابات الموردين، العملاء والرواتب

• الإشراف على دفتر المشتريات، دفتر المبيعات، التسويات المصرفية، النثرية، مطالبات المصروفات، وتسويات بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة.
• التحقق من تسجيل فواتير الموردين ومقاولي الباطن بدقة، واعتمادها، ومعالجتها وفقاً لشروط الدفع المتفق عليها.
• إدارة فواتير العملاء وفقاً للمراحل التعاقدية، التقييمات، وجداول الدفع.
• تنسيق معالجة الرواتب، محاسبة مصروفات الموظفين، مخصصات الإجازات، والسجلات المالية الأخرى المتعلقة بالموظفين.
• الحفاظ على سجلات حسابات دقيقة للموردين، العملاء، مقاولي الباطن، والموظفين.

الضرائب، الامتثال والضوابط المالية

• ضمان الامتثال لمتطلبات المحاسبة، الضرائب، والتقارير القانونية المطبقة في دولة الإمارات.
• إدارة إعداد وإرسال إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وضمان المعاملة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة والوثائق الداعمة.
• الإشراف على الامتثال لضريبة الشركات والتنسيق مع مستشاري الضرائب الخارجيين عند الحاجة.
• الحفاظ على السياسات المحاسبية المناسبة، الضوابط الداخلية، إجراءات الموافقة، وممارسات حفظ السجلات المالية.
• التواصل مع مدققي الحسابات الخارجيين، البنوك، شركات التأمين، والمستشارين المهنيين حسب الحاجة.
• ضمان احتفاظ الشركة بسجلات مالية دقيقة واستعدادها لعمليات التدقيق والمواعيد النهائية للتقارير القانونية.

الدعم التجاري والرؤى التجارية

• العمل كجهة الاتصال المالية الرئيسية للمدير التنفيذي، وتقديم معلومات مالية واضحة وموثوقة لدعم قرارات العمل.
• تحديد الفرص لتحسين العمليات المالية، دقة التقارير، التدفق النقدي، والتحكم في التكاليف.
• تقديم تحذيرات مبكرة بشأن المخاطر المالية، خسائر المشاريع، ضغوط التدفقات النقدية، والتعرض التعاقدي المحتمل.
• دعم مراجعات المناقصات، تقييمات تسعير المشاريع، تحليل المصاريف الإدارية، وتقييمات الهوامش عند الحاجة.
• تطوير وصيانة أنظمة وإجراءات تقارير مالية عملية مناسبة لشركة مقاولات وتصميم وتنفيذ نامية.

المتطلبات والخبرة

• حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو تخصص ذات صلة.
• يُفضل الحصول على مؤهل مهني مثل ACCA، CIMA، CPA، أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة ذات الصلة، ويفضل أن تكون داخل قطاع البناء، التجهيزات الداخلية، التصميم والتنفيذ، أو المقاولات في الإمارات.
• خبرة مثبتة في إدارة وظيفة محاسبية كاملة، بما في ذلك الحسابات الإدارية، التدفق النقدي، الميزانيات، التقارير المالية، والامتثال القانوني.
• فهم قوي للمحاسبة القائمة على المشاريع، تكاليف أوامر العمل، الأعمال قيد التنفيذ (WIP)، الاعتراف بالإيرادات، حسابات مقاولي الباطن، الاستقطاعات، وربحية المشاريع.
• معرفة عملية جيدة بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات في الإمارات.
• خبرة في إعداد الحسابات الإدارية الشهرية وعرض الأداء المالي مباشرة على الإدارة العليا أو أصحاب العمل.
• مهارات قوية في برنامج إكسل وخبرة في استخدام برامج المحاسبة أو أنظمة ERP.
• مهارات تنظيمية ممتازة، وعي تجاري، واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، تحديد أولوية المواعيد النهائية المتنافسة، وتولي المسؤولية الكاملة عن الوظيفة المالية.
• مهارات اتصال قوية والقدرة على العمل بفعالية مع المدير التنفيذي، مديري المشاريع، الفرق التجارية، الموردين، والعملاء.

المرشح المثالي سيكون المرشح الناجح محاسباً مبادراً وذا وعي تجاري، يشعر بالارتياح لتولي مسؤولية الوظيفة المالية الكاملة داخل شركة مقاولات تعتمد على المشاريع.

سيكون متفهماً لأن الدور يتجاوز مسك الدفاتر والامتثال القانوني. وسيكون من المتوقع أن يقدم للمدير التنفيذي صورة واضحة عن المركز المالي للشركة، التدفق النقدي، هوامش المشاريع، الديون المستحقة، والتزامات المالية المستقبلية.

سيكون المرشح المثالي ذو أسلوب عملي، منظماً، تحليلياً، وواثقاً في تحديد المشكلات المالية مبكراً والتوصية بحلول عملية.

ما نقدمه

• منصب مالي رئيسي يتبع مباشرة للمدير التنفيذي.
• الفرصة لتولي المسؤولية الكاملة عن وظيفة المحاسبة والتقارير في الشركة.
• المشاركة المباشرة في اتخاذ القرارات التجارية والتشغيلية.
• العمل على محفظة متنوعة من مشاريع التصميم والتنفيذ للمكاتب التجارية والوحدات السكنية.
• الفرصة لتحسين الأنظمة المالية والتقارير والضوابط مع تطور الأعمال.
• راتب تنافسي وحزمة مزايا تتناسب مع الخبرة.