للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تنفيذ محاسبة المدفوعات المؤسسية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التحقق من الفواتير، ومطابقة أوامر الشراء والإيصالات، وصيانة حسابات الموردين، ودعم المدفوعات، وتسويات الحسابات الدائنة، والمخصصات، وإغلاق نهاية الشهر، ووثائق التدقيق، وحل استفسارات أصحاب المصلحة.

المهام المحددة:

المسؤوليات الوظيفية:

المسؤوليات الوظيفية

استلام ومراجعة ومعالجة فواتير الموردين وملاحظات الائتمان للكيانات الرئيسية، مع ضمان الصلاحية، والكمال، والكيان القانوني الصحيح، والترميز المناسب، والمستندات الداعمة المطلوبة.

أداء مطابقة أوامر الشراء، واستلام السلع أو الخدمات، والفواتير ومتابعة الكمية، والسعر، والضريبة، والاستثناءات في الترميز أو الموافقة.

تأكيد أن الفواتير وطلبات الدفع غير المرتبطة بأوامر الشراء تتوافق مع متطلبات الشراء، والعقود المعتمدة، وسياسات المجموعة، وتفويض السلطة قبل المعالجة.

التحقق من معالجة ضريبة القيمة المضافة والمعلومات المطلوبة لفواتير الضرائب وإحالة المسائل الضريبية المعقدة إلى فريق الضرائب.

إعداد تسويات الموردين، والتحقيق في الفروقات، والحصول على البيانات أو المستندات المفقودة، وحل الأرصدة المدينة، والتكرارات، والبنود المتأخرة.

مراجعة أعمار الحسابات الدائنة، والفواتير غير المتطابقة، والمعاملات المحظورة، واحتجاز المدفوعات، وأرصدة GR/IR، والاستثناءات الأخرى وتنسيق الحل في الوقت المناسب.

إعداد مقترحات الدفع والجداول الداعمة، والتحقق من تواريخ الاستحقاق وشروط الدفع، وتنسيق المدفوعات المعتمدة مع الخزانة.

تسجيل وتسوية مدفوعات الموردين، وملاحظات الائتمان، والسلف، وأرصدة الاحتفاظ، وغيرها من معاملات الحسابات الدائنة في نظام ERP.

إعداد مخصصات الحسابات الدائنة لنهاية الشهر، وجداول القطع، والتسويات، وتقارير الإغلاق بما يتماشى مع تقويم الإغلاق المعتمد.

دعم الأنشطة المحاسبية المتعلقة بالمصروفات المدفوعة مسبقاً، والشركات المشتركة، وتعويضات الموظفين، وغيرها من الأنشطة ذات الصلة بالمدفوعات المعينة.

الرد على استفسارات الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين بشكل احترافي والحفاظ على سجلات واضحة من الإجراءات والحلول.

إعداد المستندات والجداول الداعمة للتدقيق القانوني، والتدقيق الداخلي، واختبار ICFR، ومراجعات الامتثال الأخرى.

الحفاظ على ملفات وسجلات الحسابات الدائنة وفقًا لمتطلبات الاحتفاظ بالمستندات والتدقيق.

دعم اختبار وتنفيذ نظام ERP، وتدفق العمل، والفوترة الإلكترونية، وتعزيز عمليات الشراء إلى الدفع.

تحديد المدفوعات المكررة، وفجوات التحكم، والاستثناءات المتكررة، وعدم كفاءة العمليات والتوصية بالإجراءات التصحيحية.

تقديم تقارير وتحليلات دورية حول الحسابات الدائنة إلى مساعد المدير - عمليات المالية الرئيسية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات الدنيا:

درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو التجارة، أو تخصص ذي صلة.

تعتبر مؤهلات المحاسبة المهنية أو التقدم نحو مؤهل ذي صلة مرغوبة.

الحد الأدنى من الخبرة:

حد أدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الحسابات الدائنة أو المحاسبة المالية.

خبرة عملية في معالجة الفواتير، ومطابقة أوامر الشراء، وتسويات الموردين، وإعداد المدفوعات، والمخصصات، وإغلاق نهاية الشهر.

تعتبر الخبرة في العمليات المستندة إلى ERP والمعاملات متعددة الكيانات مرغوبة.

المعرفة والمهارات المحددة للوظيفة:

معرفة جيدة بمحاسبة الحسابات الدائنة، وضوابط الشراء إلى الدفع، وأساسيات ضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات الإغلاق المالي.

اهتمام قوي بالتفاصيل، ودقة عددية، وقدرة على مراجعة المستندات.

مهارات جيدة في ERP وMicrosoft Excel.

القدرة على إعطاء الأولوية لأحجام المعاملات الكبيرة والامتثال لمواعيد الدفع والإغلاق.

امتلاك قوي، وسرية، وتابع منضبط.

مهارات فعالة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية وخدمة العملاء.