مسؤول حسابات

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

إدارة والإشراف على العمليات المحاسبية اليومية للمشروع الجديد (Greenfield) التابع للشركة في المنطقة الاقتصادية الخاصة (عين السخنة)، وضمان دقة السجلات المالية، والتوثيق السليم، والامتثال لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية. ويتولى هذا الدور مسؤولية مراقبة النفقات المتعلقة بالمشروع، ومعالجة المعاملات المالية، وتسوية الحسابات، وإعداد التقارير المالية، ودعم ضبط الميزانية لضمان إدارة مالية فعالة وسير عمليات المشروع بسلاسة.

• ضمان التسجيل الدقيق والكامل وفي الوقت المناسب لجميع المعاملات المالية بما في ذلك الحسابات البنكية، والموردين، والحسابات العامة، ونفقات الأصول الرأسمالية (Capex).
• دعم رئيس قسم المالية في الحفاظ على ضوابط مالية قوية، وسداد مدفوعات الموردين في الوقت المحدد، والامتثال التنظيمي (بما في ذلك ضريبة الخصم والإضافة ومتطلبات المنطقة الاقتصادية الخاصة SEZone).
• إعداد وصيانة العمليات والضوابط المحاسبية اليومية للمشروع الجديد خلال المرحلة الأولى قبل تطبيق نظام SAP، ودعم الانتقال/النقل السلس للسجلات والعمليات المحاسبية إلى نظام SAP فور تطبيقه.
• ضمان توافق الممارسات المحاسبية والتوثيق وحفظ السجلات مع لوائح ومتطلبات التقارير الخاصة بالمنطقة الاقتصادية الخاصة (SEZone).

• تسجيل المعاملات المحاسبية اليومية بدقة وفي الوقت المحدد؛ والحفاظ على دفاتر الحسابات (خارج نظام SAP أولاً، وثم عبر SAP لاحقاً) بما يتماشى مع سياسات الشركة ومعايير المحاسبة المطبقة.

• قيد ومراجعة قيود الأستاذ العام، وضمان الترميز الصحيح للحسابات، وإجراء التسويات الدورية، ودعم أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي.

• إدارة العمليات المصرفية اليومية، وإعداد كشوف تسوية الحسابات البنكية، والتنسيق مع البنوك لعمليات الدفع والتحصيل والتوثيق.

• الحفاظ على النثريات والتحكم فيها، وضمان الاعتماد والتوثيق السليم للمصروفات، وإجراء التسوية والاستعاضة الدورية.

• معالجة فواتير الموردين، والتحقق من المستندات المؤيدة، والحصول على الموافقات، وضمان سداد مدفوعات الموردين بدقة وفي الوقت المحدد؛ والحفاظ على تسويات حسابات الموردين.

• ضمان احتساب ضريبة الخصم والإضافة وفقاً للوائح الضريبية المصرية.

• تسجيل ومراقبة معاملات النفقات الرأسمالية، والحفاظ على سجلات الأصول الثابتة، وتتبع تكاليف المشروع مقابل الميزانيات/أوامر الشراء، ودعم محاسبة الرأسمالة والإهلاك.

• دعم الإغلاق الشهري والسنوي لدفاتر الحسابات في الوقت المحدد.
• إعداد الجداول الزمنية، والتسويات، وتقارير نظام المعلومات الإدارية (MIS) وفقاً لمتطلبات رئيس قسم المالية والمحاسبة.

• الدعم في عمليات التدقيق المالي التنظيمي، والتدقيق الضريبي، والاستفسارات التنظيمية الأخرى من خلال توفير المستندات والمعلومات اللازمة.
• المساعدة في ضمان الامتثال للضرائب المصرية المطبقة والمتطلبات التنظيمية للمنطقة الاقتصادية الخاصة (SEZone) ذات الصلة بالمحاسبة اليومية.

• التنسيق مع المشتريات، وعمليات المصنع، والموارد البشرية، والإدارات الأخرى لضمان المحاسبة الدقيقة وفي الوقت المحدد للمعاملات ومدفوعات الموردين.

• بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع البنوك، والموردين، ومراجعي الحسابات، والمستشارين الضريبيين، وسلطات المنطقة الاقتصادية الخاصة (SEZone)/الجهات التنظيمية حسب الحاجة.

• خبرة ذات صلة لا تقل عن 3-6 سنوات في المحاسبة العامة، والحسابات الدائنة، ومحاسبة الأستاذ العام، وإدارة الموردين/البنوك.
• يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة المشاريع التصنيعية/الصناعية/المشاريع الجديدة (Greenfield).
• الخبرة في العمل ضمن بيئة غير قائمة على نظام SAP مع الانتقال اللاحق إلى نظام SAP أمر مفضل.
• معرفة لوائح ومتطلبات الامتثال للمنطقة الاقتصادية الخاصة (SEZone) أمر مفضل، ولكنه ليس إلزامياً*.
• معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية، ومحاسبة الأستاذ العام، والحسابات الدائنة، وعمليات محاسبة النفقات الرأسمالية (Capex).
• معرفة عملية باحتساب ضريبة الخصم والإضافة (WHT) والمتطلبات المحاسبية في مصر.
• تعتبر المعرفة بلوائح المنطقة الاقتصادية الخاصة (SEZone) ومتطلبات الامتثال ذات الصلة ميزة إضافية.
• مهارات تسوية وتحليل ومهارات رقمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة غير قائمة على SAP في البداية، والتكيف مع نظام SAP عند تطبيقه.
• نزاهة عالية، وشعور بالمسؤولية، والقدرة على إدارة المعلومات المالية السرية.

• دقة وسرعة القيد المحاسبي وترحيلات الأستاذ العام
• مدفوعات الموردين الدقيقة وفي الوقت المحدد
• الامتثال لضريبة الخصم والإضافة والتوريد/الرفع في الوقت المحدد
• دقة تسوية الحسابات البنكية وزمن إنجازها
• دقة محاسبة النفقات الرأسمالية وسجل الأصول الثابتة
• الامتثال للمتطلبات القانونية ومتطلبات المنطقة الاقتصادية الخاصة (SEZone)

• MS Office (يتطلب إتقاناً قوياً)
• SAP - يفضل معرفة عملية*
• أنظمة المحاسبة / إدارة موارد المؤسسات (ERP) بخلاف SAP
• اللغة الإنجليزية (مهارات تواصل جيدة، كتابة وشفاهاً)
• اللغة العربية (مهارات تواصل جيدة، كتابة وشفاهاً)
• التفاصيل المحددة بعلامة (*) ليست متطلبات إجبارية ولكنها تفضيلات
• طلاقة في اللغة الإنجليزية

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة