للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: محاسب أول
القسم: المالية والمحاسبة
الرئيس المباشر: مدير المالية / المدير العام - المدير التنفيذي
الموقع: الشيخ زايد، الجيزة، مصر
ملخص الوظيفة
• المحاسب المبتدئ مسؤول عن إدارة المعاملات المالية اليومية للشركة، والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة، وإعداد التقارير المالية، ومتابعة تحصيلات العملاء ومدفوعات الموردين، ودعم أنشطة إعداد الميزانية، وضمان الالتزام بسياسات الشركة واللوائح المالية المصرية.
• المحاسب الأول سيتولى الإشراف على العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك إدارة دفتر الأستاذ العام، والحسابات الدائنة والمدينة، والتسويات البنكية، وتتبع المصروفات. يتضمن الدور إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، ودعم الميزانية والتنبؤات المالية، وضمان الالتزام بمعايير المحاسبة ذات الصلة واللوائح المحلية. سيقوم المحاسب الأول بمراقبة هياكل التكلفة، والمساعدة في قرارات التسعير، تقديم التحليل المالي لدعم قرارات الإدارة. هذه وظيفة بدوام كامل وبنظام عمل هجين مقرها في الشيخ زايد، مع المرونة لأداء بعض المسؤوليات من المنزل. سيتعاون الشخص في هذا الدور بشكل وثيق مع قطاعات العمليات والمبيعات والإدارة للحفاظ على سجلات مالية دقيقة ودعم نمو الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية
1. المحاسبة العامة
• تسجيل وصيانة جميع المعاملات المحاسبية اليومية بدقة وفي الوقت المحدد.
• إعداد قيود اليومية وقيود الإغلاق الشهري.
• الاحتفاظ بدفتر الأستاذ العام والمستندات المؤيدة.
• التحقق من المستندات المالية قبل معالجتها.
2. حسابات العملاء (المقبوضات)
• إصدار فواتير العملاء ومتابعة التحصيلات.
• مراقبة أرصدة العملاء وتقارير أعمار الديون.
• التنسيق مع قسم المبيعات بشأن الحسابات المتأخرة.
• إعداد تقارير التحصيل الأسبوعية والشهرية.
• إجراء تسوية حسابات العملاء بانتظام.
3. حسابات الموردين (المستحقات)
• مراجعة فواتير الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء وإذونات استلام البضائع.
• معالجة مدفوعات الموردين وفقًا لجداول الدفع المعتمدة.
• تسوية كشوف حسابات الموردين وحل أي فروقات.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموردين.
4. إدارة النقدية والبنوك
• مراقبة التدفق النقدي اليومي.
• إعداد مذكرات التسوية البنكية شهريًا.
• إدارة العهد النقدية وسلف الموظفين.
• تسجيل جميع المعاملات البنكية بدقة.
5. مراقبة التكاليف ومحاسبة المشاريع
• مراقبة تكاليف المشاريع لأنشطة التصنيع والتركيب.
• تتبع تكاليف المواد والعمالة والنقل والتركيب.
• إعداد تقارير الربحية للمشاريع.
• دعم الإدارة في مبادرات خفض التكاليف.
6. الضرائب والامتثال
• إعداد السجلات المحاسبية المطلوبة لضريبة القيمة المضافة والإقرارات الضريبية.
• دعم إعداد الإقرارات الضريبية والتقارير القانونية.
• التنسيق مع المراجعين الخارجيين ومستشاري الضرائب.
• ضمان الالتزام بمعايير المحاسبة المصرية وسياسات الشركة.
7. التقارير المالية إعداد التقارير الدورية بما في ذلك:
• قائمة الدخل (الأرباح والخسائر)
• الميزانية العمومية
• قائمة التدفقات النقدية
• تقرير أعمار ديون العملاء
• تقرير حسابات الموردين
• تحليل الميزانية التقديرية مقابل الفعلي
• تقرير الأداء المالي الشهري
8. الرقابة الداخلية
• ضمان الالتزام بالإجراءات المالية الداخلية.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
• التوصية بتحسينات في العمليات لتعزيز الرقابة المالية.
المتطلبات
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التجارة أو المالية.
• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال المحاسبة.
• تفضل الخبرة في شركات التصنيع، الإنشاءات، الألومنيوم، أو التركيبات.
• تعتبر الخبرة في استخدام أنظمة ERP ميزة إضافية.
محاسب أول:
• مهارات قوية في المحاسبة العامة، بما في ذلك قيود اليومية، والتسويات، وإعداد القوائم المالية.
• خبرة في إعداد الميزانيات التقديرية، التنبؤ المالي، والتحليل المالي لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• إتقان البرامج المحاسبية وأنظمة ERP، بالإضافة إلى مهارات قوية في Microsoft Excel وأدوات الإنتاجية الأخرى.
• معرفة بمعايير المحاسبة المعمول بها، اللوائح الضريبية، وأفضل ممارسات الرقابة الداخلية.
• القدرة على تفسير البيانات المالية، تحديد الانحرافات، والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل، مهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة المواعيد النهائية المتعددة.
• مهارات اتصال وتعاون قوية، مع القدرة على العمل بفعالية في بيئة عمل هجينة. بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة؛ تعتبر الشهادة المهنية (مثل CPA، CMA) ميزة إضافية.
• خبرة محاسبية تصاعدية لعدة سنوات، يفضل أن تكون في مجال التصنيع، الإنشاءات، أو صناعة تقنية ذات صلة. المهارات المطلوبة
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel.
• خبرة في البرامج المحاسبية وأنظمة ERP.
• إعداد التقارير المالية والتحليل المالي.
• الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
• قدرات قوية على التواصل وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• دقة السجلات المحاسبية.
• الإنجاز في الوقت المحدد للإغلاق الشهري.
• معدل تحصيل حسابات العملاء.
• فترة تحصيل المبيعات (DSO).
• دقة التسويات البنكية.
• سداد مدفوعات الموردين في الوقت المحدد.
• تقديم التقارير المالية في الوقت المحدد
• ضبط انحرافات الميزانية.
• الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم الإقرارات الضريبية.
• عدد الأخطاء المحاسبية المكتشفة أثناء عمليات التدقيق.
الصلاحيات: المحاسب مخول بـ:
• مراجعة المستندات المالية قبل تسجيلها.
• التواصل مع العملاء والموردين بشأن الأمور المالية.
• إعداد التقارير المالية لمراجعة الإدارة.
• التوصية بتحسينات على الإجراءات المحاسبية وأدوات الرقابة الداخلية.
المزايا والفوائد
مزايا المحاسب المبتدئ -
المزايا
• حزمة رواتب تنافسية.
• التأمين الاجتماعي (إمكانية إضافة الأسرة).
• مراجعة سنوية للراتب بناءً على الأداء.
• مكافأة أداء شهرية (بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية).
• إجازة سنوية وفقًا لقانون العمل المصري.
• بدل مواصلات (إن وجد).
• العطلات الرسمية مدفوعة الأجر.
• برامج التدريب والتطوير.
• فرص للنمو المهني.
• تعويض عن العمل الإضافي (إن وجد).
• بيئة عمل إيجابية واحترافية.
المحاسب الأول - المزايا
• حزمة رواتب تنافسية.
• التأمين الاجتماعي (إمكانية إضافة الأسرة).
• مراجعة سنوية للراتب بناءً على الأداء.
• مكافأة أداء شهرية (بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية).
• مكافأة أداء سنوية.
• بدل هاتف محمول.
• بدل مواصلات (إن وجد).
• إجازة سنوية مدفوعة الأجر وفقًا لقانون العمل المصري.
• العطلات الرسمية مدفوعة الأجر.
• تدريب وتطوير مهني.
• فرص للتقدم الوظيفي.
• المشاركة في مشاريع تحسين العمليات المالية.
• تعويض عن العمل الإضافي (إن وجد).
• بيئة عمل احترافية وتعاونية.
محاسب مبتدئ
• تأمين اجتماعي
• مكافأة شهرية حسب مؤشرات الأداء
• زيادة سنوية في الراتب
• إجازة سنوية مدفوعة الأجر
• فرص تدريبية
محاسب أول
• تأمين اجتماعي
• مكافأة شهرية حسب مؤشرات الأداء
• مكافأة سنوية
• زيادة سنوية في الراتب
• بدل هاتف محمول
• بدل مواصلات
• تطوير وتدريب مهني
• فرص للنمو المهني