للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

أ. المحاسبة المالية وإعداد التقارير

• إدارة العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، وحسابات الدائنين، وحسابات المدينين، والتسويات المصرفية.

• إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، والتدفقات النقدية.

• ضمان إغلاق الحسابات في نهاية الشهر ونهاية السنة بدقة وفي الوقت المحدد.

• الاحتفاظ بالسجلات المالية، والجداول الداعمة، والمستحقات، والدفعات المقدمة، والمخصصات، والتسويات.

• الاحتفاظ بسجلات الأصول الثابتة وجداول الإهلاك.

• تسوية المعاملات والأرصدة المتبادلة بين الشركات التابعة، حيثما ينطبق ذلك.

• التنسيق لعمليات التدقيق الخارجي السنوية وإعداد القوائم المالية المدققة.

• ضمان الالتزام بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، ومعايير المحاسبة المعمول بها، والسياسات المالية الداخلية.

ب. إعداد الميزانية، والتحكم في التكاليف، والتحليل المالي

• المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية، والتوقعات، وتوقعات التدفقات النقدية.

• إعداد تقارير الميزانية الفعلية مقابل المخططة شهرياً، وتحديد الفروق الجوهرية وتفسيرها.

• مراقبة المصاريف التشغيلية والتوصية بإجراءات تحسين التكلفة.

• تحليل التكاليف التشغيلية، بما في ذلك القوى العاملة، والعمل الإضافي، والنقل، وصيانة المعدات، والمرافق، ومصاريف المعالجة.

• دعم توزيع التكاليف على مستوى المنشأة، وتحليل الربحية، وإعداد تقارير الإدارة.

• إعداد لوحات المعلومات المالية والتقارير التحليلية لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.

• مراقبة الأداء المالي مقابل الميزانيات والأهداف المعتمدة.

ج. الحسابات الدائنة والمدينة وإدارة النقدية

• مراجعة والتحقق من فواتير الموردين، وأوامر الشراء، والوثائق الداعمة.

• إعداد جداول المدفوعات وضمان معالجة المدفوعات ضمن الشروط المعتمدة.

• مراقبة فواتير العملاء، والتحصيلات، والذمم المدينة المعلقة.

• متابعة المدفوعات المتأخرة ودعم أنشطة تحصيل الديون.

• الاحتفاظ بتسويات دقيقة للعملاء والموردين.

• مراقبة المواقف النقدية اليومية والمساعدة في تخطيط التدفقات النقدية قصيرة الأجل.

• ضمان الالتزام بإجراءات الاعتماد المالي والضوابط الداخلية.

د. الضرائب والامتثال المالي في دولة الإمارات العربية المتحدة

• إعداد حسابات ضريبة القيمة المضافة والتسويات والإقرارات الضريبية وفقاً لمتطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب في الإمارات.

• دعم احتساب ضريبة الشركات، وإعداد الإقرارات، والامتثال القانوني.

• الاحتفاظ بسجلات ضريبية دقيقة والوثائق الداعمة.

• مراقبة التغييرات في لوائح الضرائب وإعداد التقارير المالية في دولة الإمارات.

• التنسيق مع مدققي الحسابات، والمستشارين الضريبيين، والبنوك، والجهات المعنية.

• ضمان إتمام تقديم الإقرارات القانونية والتزامات التقارير المالية خلال المواعيد المحددة.

هـ. إدارة الرواتب ومزايا الموظفين

• إدارة عملية الرواتب الشهرية، وضمان دفع الراتب بدقة وفي الوقت المحدد.

• التحقق من حضور الموظفين، والعمل الإضافي، والبدلات، والخصومات، والإجازات، والتعديلات الأخرى على الرواتب.

• ضمان الالتزام بقانون العمل الإماراتي المعمول به ومتطلبات نظام حماية الأجور (WPS).

• احتساب مكافأة نهاية الخدمة، وبدل الإجازات، والتعويضات، والتسويات النهائية.

• الاحتفاظ بسجلات رواتب دقيقة ومعلومات تعويضات الموظفين.

• تسوية مصاريف الرواتب مع الحسابات المالية.

• التنسيق مع رؤساء الأقسام والمشرفين التشغيليين للتحقق من حضور القوى العاملة والعمل الإضافي.

• مراجعة الفروق في كشوف الرواتب وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.

• الحفاظ على السرية التامة لمكافآت الموظفين ومعلوماتهم الشخصية.

و. التوظيف، وتهيئة الموظفين الجدد، وتخطيط القوى العاملة

• التنسيق لأنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفرز المتقدمين، وجدولة المقابلات، وتوثيق التوظيف.

• التواصل مع رؤساء الأقسام لتحديد متطلبات التوظيف واحتياجات القوى العاملة.

• إعداد عروض العمل، وعقود العمل، ووثائق تهيئة الموظفين الجدد.

• التنسيق لإجراءات انضمام الموظفين، وبرامج التعريف، ومراجعات فترة التجربة.

• الاحتفاظ بسجلات التوظيف ومتابعة تقدم التوظيف مقابل خطط القوى العاملة المعتمدة.

• دعم تخطيط القوى العاملة وتحسين تكلفة العمالة.

• التنسيق مع وكالات التوظيف ومزودي الخدمات الخارجيين عند الحاجة.

ز. عمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين

• إدارة سجلات الموظفين، وعقود العمل، والملفات الشخصية، وقواعد بيانات الموارد البشرية.

• مراقبة فترات التجربة، وتجديد العقود، وتأكيدات التثبيت، ووثائق التوظيف.

• الاحتفاظ بسجلات الحضور والإجازات والغياب والعمل الإضافي.

• التنسيق لإجراءات تأشيرات الموظفين، وتصاريح العمل، والهوية الإماراتية، والتأمين الطبي، والوثائق ذات الصلة من خلال مزودي الخدمات المعتمدين.

• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق وضمان التجديد في الوقت المناسب.

• إعداد خطابات التوظيف، وشهادات الرواتب، والمراسلات الخاصة بالموارد البشرية.

• إدارة إجراءات خروج الموظفين، ووثائق براءة الذمة، والتنسيق للتسوية النهائية.

• ضمان دقة سجلات الموارد البشرية وسريتها وامتثالها للوائح المعمول بها.

ح. الضوابط الداخلية والنظم وتحسين العمليات

• الحفاظ على ضوابط مالية وإدارية فعالة للموارد البشرية.

• ضمان الفصل المناسب بين المهام، وإجراءات الاعتماد، والوثائق الداعمة.

• دعم تطبيق وتحسين أنظمة المحاسبة والرواتب ومعلومات الموارد البشرية.

• تحديد الفرص لأتمتة العمليات المالية والروتينية للموارد البشرية.

• تطوير نماذج تقارير موحدة، وجداول تسوية، وإجراءات إدارية.

• متابعة نتائج التدقيق والتنسيق لتنفيذ الإجراءات التصحيحية.

• دعم التحسين المستمر في إعداد التقارير المالية، ودقة الرواتب، وكفاءة الموارد البشرية.

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

المؤهلات والخبرة

المؤهلات الإلزامية

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو التجارة، أو أي تخصص ذات صلة.

• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة، وإعداد التقارير المالية، والضرائب في دولة الإمارات.

• معرفة عملية بقانون العمل الإماراتي، والرواتب، ونظام حماية الأجور (WPS)، وممارسات الموارد البشرية.

المؤهلات المفضلة

• شهادة ACCA أو CPA أو CMA أو CA أو ما يعادلها من مؤهلات محاسبية مهنية.

• شهادة أو تدريب رسمي في إدارة الموارد البشرية.

• معرفة بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والمتطلبات التنظيمية في دولة الإمارات.

الخبرة المهنية

• خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن 5–7 سنوات، بما في ذلك مسؤوليات المحاسبة المتقدمة.

• خبرة عملية لا تقل عن 2–3 سنوات في عمليات الموارد البشرية والرواتب في دولة الإمارات.

• خبرة في إدارة التوظيف، وعلاقات الموظفين، والرواتب، والامتثال للموارد البشرية.

• يُفضل وجود خبرة في قطاعات الصناعة، أو التصنيع، أو اللوجستيات، أو إعادة التدوير، أو العمليات متعددة المواقع.

• خبرة مثبتة في إعداد الميزانيات، والضرائب، وإعداد التقارير المالية، والتدقيق الخارجي.

• إتقان برامج المحاسبة، وأنظمة تخطيط موارد المشاريع (ERP)، وأنظمة إدارة الموارد البشرية.

المهارات والجديرات الفنية

• قدرات قوية في المحاسبة المالية والتحليل وإعداد التقارير.

• مهارات متتقدمة في برنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية (pivot tables)، والدوال (lookups)، والمعادلات، والتحليل المالي.

• إتقان برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المشاريع (ERP).

• معرفة بضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، ونظام حماية الأجور (WPS)، ولوائح العمل في دولة الإمارات.

• خبرة في إدارة الرواتب، والتوظيف، وعلاقات الموظفين.

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة.

• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.

• مهارات تواصل وتفاعل مع الآخرين وحل المشكلات بفعالية.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات المتنافسة.

• أخلاقيات مهنية عالية، وسرية، ومسؤولية.