للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

شهرياً

• قائمة إكمال المشاريع للاعتراف بالإيرادات.
• ورقة أداء العمل، مقسمة إلى ثلاث فئات من الإيرادات، لتتبع الأرباح والخسائر.
• ورقة تدفق النقد، مع الاتجاهات المقلقة موضحة بوضوح.

ربع سنوي

• بيان الدخل.
• الميزانية العمومية.
• تقارير شيخوخة الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض.
• مراجعة هيكلية: تقييم العمليات المحاسبية مع فريق المحاسبة، وتحديد الخطوات التي تستغرق وقتاً طويلاً، واقتراح حلول لتبسيط سير العمل.

أسبوعياً

• تسوية البنك.
• تصفية الفواتير على Dropbox.
• ورقة مستندات مفقودة موحدة، تغطي:
• فواتير الموردين
• مدفوعات العملاء
• أوامر الشراء المفقودة
• ورقة النقدية الصغيرة وفحص النفقات
• مراجعة تحميل مستندات نفقات آلان
• تسجيل مدفوعات الموردين
• تنظيم جميع الملفات داخل نظام زوهو: إصدار الفواتير وأوامر الشراء، وتحويل أوامر الشراء إلى فواتير، وتسجيل النفقات.
• تحديث ورقة النقدية الصغيرة، ورقة الموردين، ورقة البنك؛ جمع جميع فواتير الموردين وتخزينها في مجلداتها الخاصة.

مهام إدارية

• تنظيم قوائم التسوق وفقاً لتقديمات المصممين.
• إعداد العروض التقديمية باستخدام قوالب الشركة حسب الحاجة، بما في ذلك تحت ضغط الوقت.
• تتبع والبقاء على اطلاع بجميع تجديدات العناصر الخاصة بالشركة المجدولة (التراخيص، الاشتراكات، التأمينات، العقود، إلخ).
• المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل نشر الوظائف والكتابة، وتنسيق سجلات الإجازات/العطلات.
• التعامل مع طلبات العينات، تنظيم كتالوجات الموردين، والحفاظ على مكتبة المواد منظمة.

المهارات

مهارات تنظيمية

• قدرة قوية على تنظيم الملفات والفواتير والعروض بشكل مستقل، دون الحاجة إلى إخبارهم.
• قادر على تحويل البيانات الخام التي يقدمها الفريق إلى أنظمة واضحة ومنظمة وسهلة القراءة - بحيث تظل الأعمال متاحة ومفهومة للفريق حتى في غياب هذا الشخص.
• مريح في بناء وصيانة أنظمة توثيق وتنظيم متسقة عبر وظائف المحاسبة والإدارة.
• عضو فريق مستعد للمساعدة والدعم في أي مهمة، بغض النظر عما إذا كانت تقع ضمن دوره بشكل صارم.

مهارات محاسبية وتحليلية

• يفهم كيف تتفاعل المشاريع وعلاقات الموردين والتكاليف والأرباح - ويقدر لماذا يعتبر التدفق النقدي حاسماً لعمل تصميم داخلي بشكل خاص.
• قادر على تحليل الأرقام لتحديد الاتجاهات والانخفاضات والمواقف المقلقة - وليس مجرد تقديم أرقام خام.
• مفكر مستقل وحل مشاكل، قادر على معالجة القضايا والوصول إلى استنتاجات سليمة دون إشراف مستمر.
• استباقي بطبيعته: من المتوقع أن يطور فهماً عميقاً للأعمال الأساسية بمرور الوقت حتى يتمكن من تقديم المشورة للفريق، بدلاً من مجرد الإبلاغ عنه.

لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.

المرشح المفضل

منطقة الإقامة

دبي, الإمارات العربية المتحدة

الجنس

أنثى

المستوى المهني

متوسط الخبرة