للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

إدارة عملية المدفوعات فيما يتعلق بالموردين والعملاء من خلال التأكد من سداد وتحصيل المدفوعات في الوقت المحدد لتجنب أي تأخير فيما يتعلق بجدول التحميل والإفراج عن الحاويات في الوجهة.

المهام والمسؤوليات:

• عملية الدفع (تحديث وقت الوصول المتوقع، حساب المدفوعات، إنشاء جداول إكسل، تحديث النظام، تقرير الدفع، إرسال نسخ التحويلات السريعة للموردين).

• تخصيص المدفوعات الواردة من العملاء.

• تحديث رصيد البنك لكل بُعد.

• المتابعة مع خدمة العملاء بشأن المدفوعات المفقودة.

• فحص ومسح وإعداد مستندات التحصيل البنكي لشركة DHL.

• إدخال بيانات رقم بوليصة الشحن لشركة DHL للشحنات اليومية.

• مطالبة العملاء بالمدفوعات وإرسال كشف حساب محدث.

• المتابعة مع قسم الخدمات اللوجستية بشأن تغيرات الأسعار، والخصومات، والتفاصيل البنكية أو أي تغييرات في الفواتير مع العملاء أو الموردين.

• تزويد القسم المحاسبي بالتفاصيل البنكية المفقودة أو أي مستندات أخرى للمضي قدماً في الدفع.

• مساعدة العملاء والموردين في طلبات البريد الإلكتروني.

• تعديل تخصيص الدفع على النظام بعد التقسيمات الجزئية.

• مطابقة كشوف الحسابات للعملاء أو الموردين مع القسم المحاسبي عند حدوث فروقات.

• تحديث جدول المدفوعات الواردة وجدول إذن التسليم (Telex Release).

• إدارة وطلب إذن التسليم (Telex Release) لجميع الطلبات.

• إدارة إشعارات الدائن والمدين التي سيتم تطبيقها على الطلبات المعلقة للموردين والعملاء.

• متابعة المدفوعات المفقودة وإبقاء العملاء على اطلاع بكشف الحساب والتأكد من إصدار المستندات في الوقت المحدد لتجنب التأخير.

• الضغط على البنوك لتسريع عملية التحصيل المستندي من أجل استلام المدفوعات المعلقة من العملاء والإفراج عن المستندات للسماح للعميل بإخراج الحاوية من الميناء.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.

• سنتان من الخبرة ذات الصلة.

• القدرة على ترتيب أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الخطى.