للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الهدف من الوظيفة

تحليل ومعالجة وحفظ المعاملات والسجلات المالية غير الهندسية/DSC الخاصة بالشركة مع ضمان الالتزام بالمعايير والإجراءات المحاسبية المعتمدة. 

المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية والتحليلات المالية، والتنسيق مع الأطراف الخارجية مثل البنوك ومدققي الحسابات والموردين لتسهيل العمل المتعلق بالوظيفة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة في العربية للطيران.

المسؤوليات الرئيسية للنتائج

• الحفاظ على الضوابط المحاسبية والأمان المالي طوال جميع المعاملات المنفذة من خلال تدقيق المستندات، والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة، وتنبيه المدير لأي أمور غير طبيعية أو فروقات يتم ملاحظتها.
• إعداد ومراقبة القيود المالية غير الهندسية/DSC في نظام Sage X3 لضمان الدقة والتوافق مع عناصر التكلفة الفنية والأبعاد المالية المعترف بها.
• تحديد الأخطاء لاتخاذ التدابير العلاجية والتواصل بناءً على ذلك. توثيق المعاملات المالية والحفاظ على معلومات الحسابات مع إدخالات وتحديثات في الوقت المناسب.
• التعامل مع جميع الاستفسارات ذات الصلة في الوقت المناسب وبدقة ومراجعتها مقابل نظام SAGE X3 لمطابقة الفواتير؛ وترحيل الفواتير للموافقة عليها وفقًا للإجراءات المعتمدة؛ والتفاعل مع المستخدمين من الإدارات الأخرى كلما كان ذلك ضروريًا لحل الاستفسارات والحصول على الموافقات.
• مراقبة وضمان المراجعة والتحكم في الاستحقاقات والعكوسات في نظام SAGE X3؛ بالإضافة إلى تحديد الحسابات المتأخرة في Sage X3 وتسليط الضوء عليها للمدير وفقًا لذلك.
• مساعدة المدير في تنفيذ إدخالات الأصول الثابتة والترحيلات الأخرى.
• تنفيذ التحويلات المصرفية ومدفوعات الشيكات للموردين؛ ومعالجة الرسوم المصرفية بعد تنفيذ التحويلات وتسجيلها في كشف الحساب المصرفي في الوقت المناسب وبكفاءة.
• ترحيل المبالغ المدفوعة إلى حسابات الموردين في نظام SAGE X3 مع ضمان معالجة وإدارة جميع المستندات بشكل صحيح لسهولة الوصول إليها واسترجاعها. 
• تسوية السجلات المالية والفروقات الخاصة بالشركة بما في ذلك "شيكات المديرين" والمعاملات بين الإدارات من خلال جمع وتحليل معلومات الحسابات للحسابات ذات الصلة مثل الموردين والبنوك والشركات التابعة والمراكز على أساس شهري.
• إعداد تقارير مالية دورية خاصة مثل تقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS) وإجراء تحليل أعمار الديون مقابل نظام SAGE X3 من خلال جمع وتحليل وتلخيص معلومات الحسابات والاتجاهات.
• تأمين نسخة احتياطية محدثة لجميع المعلومات المالية.
• مراجعة جميع حسابات التكاليف قبل الإغلاق الشهري والسنوي من خلال تجميع كافة المعلومات ذات الصلة.
• التنسيق مع مدققي الحسابات الخارجيين بشأن الجداول الزمنية لتسهيل عمليات التدقيق الخاصة بهم وضمان التفتيش السلس وفقًا لتعليمات مسؤوليه المباشرين. 
• الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات المالية.

المؤهلات (الأكاديمية، التدريب، اللغات)

• درجة البكالوريوس في المحاسبة / المالية / التجارة أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.
• يفضل الحصول على مؤهل مهني كمحاسب.
• إتقان استخدام Microsoft Office - مهارات متقدمة في Excel وAccess وWord وPower Point، بالإضافة إلى استخدام الإنترنت والبحث عبر الويب.
• إتقان اللغة الإنجليزية.

الخبرة العملية

• خبرة شاملة لا تقل عن 3 سنوات في الشؤون المالية/المحاسبة للشركات في شركة تعمل على مستوى إقليمي/متعدد الجنسيات، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الطيران؛ مع سنتين على الأقل في التعامل مع مجالات التكلفة.
• تعد الخبرة في شركات الطيران منخفضة التكلفة ميزة إضافية.
• معرفة تامة بالدورة المحاسبية وتدفق العمليات والإجراءات تعد شرطًا أساسيًا.
• امتلاك معرفة شاملة بأساسيات وأنظمة المحاسبة مثل SFAS (بيانات مفاهيم المحاسبة المالية).
• تعد المهارات الرياضية والاستدلال العددي القوي والدقة العالية أمرًا إلزاميًا لهذا الدور.
• على دراية بالإجراءات والمتطلبات الأساسية المرتبطة بعمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
• الخبرة في بيئة محاسبية آليّة (حاسوبية) أمر أساسي.
• اطلاع ممتاز على النماذج المالية والتقنيات الحديثة في هذا القطاع.
• مهارات مالية وتحليلية وإعداد تقارير ممتازة.
• القادرة على الالتزام بالمواعيد النهائية دون المساس بجودة النتيجة.
• الاهتمام العالي بالتفاصيل والسرية والقدرة على الالتزام بالإجراءات والتدابير المحددة أمر إلزامي.