للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الغرض من الوظيفة

ـ دعم العمليات المحاسبية اليومية من خلال تسجيل المبالغ المستردة، ومعالجة القيود المحاسبية، وإجراء التسويات لضمان دقة السجلات المالية وتحديثها باستمرار عبر الإدارات المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

أولاً: دعم عمليات الاسترداد المالي

ـ المساعدة في معالجة وتسجيل استردادات مصروفات التوظيف.

ـ متابعة استردادات التكاليف المتعلقة بتقنية المعلومات.

ـ معالجة الاستردادات المرتبطة بطلبات تقديم العروض (RFCs).

ـ تسجيل استردادات المكافآت المستحقة.

ـ متابعة استردادات الخزينة المركزية.

ـ معالجة الاستردادات المتعلقة بمصروفات المطاعم.

ـ متابعة مخصصات الاسترداد بنسبة 10%.

ـ تسجيل تكاليف إهلاك إعمار (EAMAR).

ثانياً: مهام العمليات التشغيلية والمحاسبية

ـ إعداد وتسجيل البيانات المتعلقة برسوم المرافقين، سواء للحالات النشطة أو غير النشطة.

ـ إعداد وتسجيل البيانات المتعلقة برسوم الإقامة، سواء للحالات النشطة أو غير النشطة.

ـ تسجيل قيود دفتر الأستاذ العام الواردة من القطاعات المختلفة.

ـ معالجة القيود المحاسبية الداخلية بين الإدارات.

ـ المساعدة في تسويات تأشيرات الخروج والعودة.

ـ متابعة تسويات رسوم الإقامة والمرافقين.

ـ معالجة تسويات نقل الكفالة.

ـ متابعة رسوم تغيير المهنة ورسوم الهيئة السعودية للمهندسين.

ـ المساعدة في تسجيل القيود المتعلقة بالتأشيرات وإجراء التسويات الخاصة بها.

ـ إجراء تسويات حسابات التأشيرات.

ـ تسجيل فواتير السفر ومتابعة قيودها المحاسبية.

ثالثاً: التسويات اليومية والشهرية

ـ التحقق من المعاملات المالية اليومية.

ـ إجراء التسويات البنكية اليومية والشهرية.

ـ تأكيد الإيداعات البنكية المتعلقة بالسيراميك والمكتب الرئيسي (HO)، وفقاً لما ورد في الإعلان.

ـ التنسيق مع الإدارات والقطاعات الأخرى لمطابقة الحسابات والتأكد من توافق الأرصدة.

المسؤوليات المتعلقة بالدور الوظيفي

الكفاءة المهنية والتطوير

ـ اكتساب المهارات الحديثة والمهارات الفنية المرتبطة بالوظيفة وتطويرها باستمرار.

إنجاز المهام

ـ تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق الجداول الزمنية المحددة.

ـ استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف مع مراعاة الوقت والتكاليف.

ـ إعداد تقارير دورية توضح تنفيذ المهام المخططة وأي انحرافات عن الخطط الموضوعة.

حل المشكلات

ـ معالجة المشكلات المرتبطة بالعمل ضمن نطاق المسؤوليات.

ـ تصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة إلى الجهات المختصة عند الحاجة.

الجودة

ـ ضمان الالتزام بمتطلبات الجودة وتطوير إجراءات رقابة فعالة على العمليات والأنشطة ذات الصلة.

تحسين إجراءات العمل

ـ التنسيق بشأن الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والواضحة.

ـ البحث عن فرص أتمتة الإجراءات والعمليات كلما أمكن ذلك.

الالتزام والامتثال

ـ الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة بالوظيفة.

الصحة والسلامة والبيئة

ـ الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ضمن نطاق العمل، بما يضمن السلامة والامتثال للمتطلبات النظامية وتقديم خدمات ومنتجات عالية الجودة.

المؤهلات العلمية والخبرة المطلوبة

ـ الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة.

ـ خبرة عملية تتراوح بين سنتين وأربع سنوات.

الكفاءات الفنية والتخصصية

ـ محاسبة الأصول (AA).

ـ إدارة دورة حياة الأصول (ALM).

ـ محاسبة مراكز التكلفة (CCA).

ـ تأجير المعدات.

ـ الأصول الثابتة (FA).

ـ دفتر الأستاذ العام (GL).

ـ استرداد الأرباح.

ـ التسويات المحاسبية.

تفاصيل الوظيفة

ـ المسمى الوظيفي: محاسب دفتر الأستاذ العام.

ـ جهة العمل: شركة الفنار (alfanar).

ـ مكان العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية.

ـ المؤهل العلمي: بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.

ـ الخبرة المطلوبة: من سنتين إلى أربع سنوات.

ـ مجال العمل: العمليات المحاسبية، والقيود المالية، والتسويات، ومتابعة الأصول والحسابات.

نبذة عن الجهة

شركة الفنار (alfanar) هي الجهة المعلنة عن هذه الفرصة الوظيفية عبر بوابة التوظيف الخاصة بها. ويُظهر إعلان الوظيفة اهتمام الشركة بتنظيم العمليات المالية وضمان دقة السجلات المحاسبية، من خلال متابعة القيود اليومية والتسويات البنكية واستردادات المصروفات والتنسيق بين الإدارات المختلفة. كما يوضح الإعلان أهمية الالتزام بإجراءات العمل والسياسات الداخلية ومتطلبات الجودة والسلامة والبيئة، إلى جانب تحسين العمليات والبحث عن فرص أتمتة الإجراءات. وتوفر بوابة التوظيف الرسمية للشركة وسيلة للاطلاع على تفاصيل الشاغر ومتطلباته ومتابعة إجراءات التقديم وفق المعلومات المنشورة.