للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

إدارة العمليات المالية اليومية للبرنامج، مع ضمان تقديم كافة الأنشطة والمصروفات المالية للبرنامج وتتبعها ومطابقتها بصرامة مع قواعد المعهد العالمي للنمو الأخضر (GGGI) واتفاقيات الجهات المانحة.

إنشاء ضوابط داخلية قوية ودعم توفير المدخلات المطلوبة لإجراء عمليات التدقيق والامتثال الداخلية والخارجية.

دمج التحليلات المالية وإعداد تقارير دقيقة حول تنفيذ الميزانية للجهات المانحة (شهرية وربع سنوية وسنوية).

ضمان الاستخدام الكفء والفعال للوحدات المالية ذات الصلة داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بالمعهد العالمي للنمو الأخضر لبرنامج "أرايز" (ARISE).

إجراء مراقبة دورية للميزانية مقابل النفقات الفعلية (BVA)، والتحليلات، وتوقعات التدفق النقدي لتحديد مخاطر التسليم في وقت مبكر ودعم مراجعات ميزانية المشروع في الوقت المناسب.

إجراء عمليات تدقيق دقيقة لتوفر الميزانية، والتحقق من التزامات التمويل، وأهلية التكلفة بموجب اتفاقيات الجهات المانحة.

المشاركة

يقدم تقاريره مباشرة إلى مدير برنامج "أرايز" ويعمل بشكل وثيق مع المساعد الأول للمشتريات والفريق الفني الأوسع لوحدة تنفيذ المشروع.

يعمل بشكل وثيق وتعاوني مع فريق الشؤون المالية بالمقر الرئيسي للمعهد العالمي للنمو الأخضر في سيول لحل المشكلات الفنية والمتعلقة بنظام تخطيط موارد المؤسسات بشكل استباقي فيما يتعلق بالتمويل والميزانية والتقارير وعمليات التدقيق.

يتفاعل مع الشركاء الماليين الخارجيين والبائعين، ويدير العلاقات مع البنوك المحلية في سلطنة عُمان، ونقاط الاتصال الحكومية العُمانية (مثل وزارة المالية)، والمدققين الخارجيين لضمان الامتثال والمعالجة في الوقت المناسب للمعاملات.

يدعم الزملاء داخل البرنامج في إتقان أدوات وسياسات المعهد العالمي للنمو الأخضر لإدارة الميزانية والمالية، وعمليات مطالبات السفر (TC).

التنفيذ

مساعدة مدير البرنامج في التخطيط والتحليل وتتبع النفقات والتنبؤ بالنفقات الشهرية للبرنامج مقابل خطة التنفيذ التفصيلية (DIP) والميزانية المعتمدة.

إعداد جميع المدفوعات المحلية، وإدارة السحوبات النقدية، وتسوية السلف النقدية. إدخال جميع قسائم الدفع وقسائم الاستلام وغيرها من دفاتر اليومية في نظام تخطيط موارد المؤسسات بشكل يومي.

إجراء التسوية في الوقت المناسب للحسابات المصرفية، والنثرية، وتكاليف الحضور لورش عمل البرنامج واجتماعات أصحاب المصلحة في محافظة ظفار.

دمج التحليلات المالية لتطوير وتقديم طلبات مراجعة الميزانية وتقارير التقدم المالي الدقيقة إلى إدارة المعهد العالمي للنمو الأخضر والجهات المانحة.

تجميع وإعداد الوثائق اللازمة لعمليات التدقيق الدورية للبرنامج (تدقيق الامتثال للمرحلة الأولى، ومنتصف المدة، وما إلى ذلك)، وإدارة إجراءات المتابعة بشأن توصيات التدقيق.

إدارة تسجيل الفواتير والمدفوعات الخاصة بوحدة تنفيذ المشروع، وضمان توثيق جميع الاستحقاقات المالية بشكل كامل ودقيق.

توجيه الاستخدام الكفء والفعال لوحدات الإدارة والمالية ذات الصلة في نظام تخطيط موارد المؤسسات التابع للمعهد للبرنامج.

دعم الزملاء في إتقان أدوات وعمليات إدارة الميزانية والمالية في المعهد.

تحمل مسؤولية الأنشطة الإدارية اليومية وكذلك العمل المكتبي.

أداء مهام دعم إدارية ومالية أخرى حسب الحاجة لدعم التسليم من حيث الكم والجودة، بما في ذلك أي قضايا ضريبية أو التزام قانوني إذا لزم الأمر.

العمل كمدرب لنظام تخطيط موارد المؤسسات لموظفي مكتب عُمان فيما يتعلق بتقديم مطالبات السفر ومطالبات النفقات العامة ووحدة الرواتب.

تنسيق أنشطة الإقفال المالي الشهرية والسنوية على مستوى الدولة/البرنامج، بما في ذلك مراجعة المعاملات المعلقة وتسويات الميزانية العمومية، وتوفير المعلومات المطلوبة للشؤون المالية بالمقر الرئيسي.

المتطلبات

المؤهلات

درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو المجالات ذات الصلة. يفضل بشدة الحصول على درجة الماجستير أو شهادة محاسبة مهنية (مثل CPA، ACCA، CMA).

ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المتزايدة في الإدارة المالية، والمحاسبة، ومراقبة الميزانية، ويفضل أن يكون ذلك داخل المنظمات الدولية أو المنظمات غير الحكومية أو المشاريع الممولة من الحكومة.

كفاءة عالية في برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومهارات متقدمة في Microsoft Excel.

خبرة مثبتة في إدارة ميزانيات المشاريع متعددة المانحين، وتتبع النفقات، وتسهيل عمليات التدقيق الخارجية.

مطلوب مهارات تحليلية وكتابية وتقديمية استثنائية باللغة الإنجليزية.

تعد الطلاقة في اللغة العربية ميزة إضافية لهذا الدور ومرغوبة للغاية.

المهارات الوظيفية

قدرة استثنائية على الاهتمام بالتفاصيل والدقة، خاصة عندما يتعلق الأمر بالميزانيات بملايين الدولارات، والتحقق من الإيصالات، وتنظيم الفواتير.

القدرة على تحقيق النتائج بطريقة عالية الجودة وفي الوقت المناسب وفعالة من حيث التكلفة. تحديد الأولويات، وتخطيط الاستخدام الفعال للموارد، ومراقبة التقدم مقابل الأهداف.

إلمام عالي بالأنظمة المالية والعمليات المحاسبية ومستوى عالٍ من التفكير التحليلي والمنطقي.

التركيز على خدمة العملاء الداخليين والخارجيين، مع قدرات مثبتة لإيجاد الحلول، وحل المشكلات، والتغلب على التحديات التشغيلية بلباقة.

المستوى المؤسسي

فهم ودعم مهمة ورؤية وقيم المعهد العالمي للنمو الأخضر بنشاط.

تعزيز ثقافة تنظيمية تقوم على الثقة والشفافية والاحترام والشراكة.

التفوق في حل المشكلات، وطرح الأسئلة وطلب الدعم عند الحاجة، ومشاركة المعلومات والمعرفة بسهولة مع الآخرين داخليًا وخارجيًا.

إدارة المشاعر والتوتر بإيجابية، وبناء علاقات طيبة، وحل النزاعات بسهولة.

قدرة قوية على العمل بشكل مستقل و/أو عن بعد، مع الحفاظ على الإنتاجية.

القدرة على قيادة وإدارة مشروع بشكل مستقل، مع معرفة متى يجب طلب المشورة والتواصل الوثيق مع هياكل المعهد ذات الصلة.

ملف المرشح المطلوب