للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

الغرض من هذا الدور هو إدارة وضمان تقديم عمليات الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب وبما يتوافق مع السياسات، بما في ذلك حسابات الرواتب، والاستقطاعات والمساهمات القانونية، والمستحقات النهائية، وضوابط الرواتب ذات الصلة وعمليات التسوية، مع ضمان الامتثال لسياسات اللجنة الدولية للصليب الأحمر والقوانين واللوائح الوطنية المعمول بها.

يوفر الدور أيضًا دعمًا إداريًا مستقلاً للموارد البشرية وإدارة الغياب، مما يضمن إعداد وصيانة وثائق وبيانات الموارد البشرية الدقيقة المطلوبة لتقديم خدمات الموارد البشرية بشكل فعال.

العلاقات

داخليًا، يتفاعل مع موظفي الموقع، والمديرين المباشرين، والمنسقين، والإدارة، وزملاء الموارد البشرية.

خارجيًا، يتفاعل مع السلطات الإدارية المحلية، مثل هيئات الضرائب والضمان الاجتماعي.

المسؤوليات والمهام الوظيفية

الرواتب

هذا الدور مسؤول عن إدارة الرواتب في بعثة بغداد ودعم بعثة الموصل الفرعية.

يدير الرواتب الشهرية (يضمن الرقابة الداخلية على متغيرات الرواتب، والحساب الدقيق، والمساهمات الاجتماعية، وضرائب الدخل والمدفوعات ذات الصلة والتقديم)، وحساب المستحقات النهائية، والإجازات غير مدفوعة الأجر، وحالات الوفاة أو التقاعد.

يضمن إدارة حفظ بيانات الرواتب في مكتبة سرية للغاية مع إدارة الوصول المناسبة.

يراجع تسويات الرواتب/المساهمات/ضرائب الدخل الشهرية للحصول على المصادقة النهائية من مسؤول الموارد البشرية الأول.

يعالج التغييرات/التحديثات في الإجراءات المتعلقة بالرواتب.

يساعد مسؤول الموارد البشرية الأول في التواصل مع مكاتب الضمان الاجتماعي والضرائب الوطنية والمستشارين القانونيين/الماليين الخارجيين.

يراقب جودة بيانات المعلومات التي يتم العمل عليها (مثل المعلومات الواردة من HRspace أو مصادر أخرى).

يحافظ على تحديث النظام الاستراتيجي ويقوم بعمليات فحص دورية (إدارة المناصب، تواريخ NRD/EOC، الملفات التعريفية).

يساعد مسؤول الموارد البشرية الأول في ممارسة الامتثال السنوية بشأن ضرائب دخل الرواتب ومساهمات الضمان الاجتماعي، بالإضافة إلى ضوابط التدقيق والمحاسبة، والامتثال، والاختبار، والمراقبة (CTM).

إدارة الموارد البشرية

إعداد عقود الموظفين، والتعديلات، والتمديدات، وضمان توقيعها وتوثيقها بشكل مناسب.

إنشاء وصيانة ملفات الموظفين لجميع العاملين، ومراجعتها وتحديثها بانتظام، وطلب أي وثائق مفقودة عند الضرورة.

إصدار بطاقات هوية اللجنة الدولية للصليب الأحمر للموظفين المتنقلين والمقيمين.

إدارة خدمات الموارد البشرية وإدارة المهام (STM) في بعثة بغداد وتوزيع الطلبات عند الحاجة.

تحديث نظام HRspace بغيابات الموظفين لضمان سجلات حضور دقيقة.

مشاركة أرصدة الإجازات الشهرية المحدثة مع الموظفين ومديريهم المباشرين.

مشاركة قائمة عدم الممانعة للموظفين المقيمين شهريًا مع قسم إدارة المعلومات لضمان الامتثال والسجلات الدقيقة.

مشاركة تحديث المعلومات الطبية أسبوعيًا مع القسم الصحي والمتابعة بشأن البطاقات الطبية.

تزويد الموظفين بخطابات الدعم حسب الطلب، بما في ذلك شهادات العمل، وخطابات التأشيرة، وخطابات البنك، إلخ.

ملف المرشح المطلوب

الشهادات / التعليم المطلوب

درجة جامعية أو دبلوم مهني في الموارد البشرية أو مجال مشابه.

إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً،

إتقان الحاسوب، بما في ذلك برامج Microsoft، وخبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية.

الخبرة المهنية المطلوبة

5 سنوات من الخبرة المتدرجة في الموارد البشرية، بحد أدنى 3 سنوات من الخبرة في إدارة ملفات الرواتب والضرائب والضمان الاجتماعي.

علاقات مهنية راسخة مع مديريات الضرائب والضمان الاجتماعي.

فهم جيد جداً لقوانين العمل العراقية وتشريعات الدولة.

تعتبر الخبرة في المنظمات الإنسانية ميزة إضافية.

مهارات تواصل وشخصية جيدة جداً.

مهارات تنظيمية وترتيب أولويات جيدة جداً.