للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

الغرض من الوظيفة

يتولى المحاسب مسؤولية دعم العمليات المحاسبية والمالية اليومية في "بيت كنز"، وضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب، وإجراء التسويات المناسبة، والامتثال للإجراءات المالية الداخلية.

يعمل المحاسب بشكل وثيق مع رئيس الحسابات ويدعم إعداد التقارير المالية، وتسويات الحسابات، وحسابات الموردين والعملاء، وضبط النقد ونقاط البيع، وأنشطة إقفال الحسابات في نهاية الشهر ونهاية العام.

المسؤوليات الرئيسية

1. العمليات المحاسبية

• تنفيذ أنشطة المحاسبة في دفتر الأستاذ العام والتأكد من تسجيل المعاملات بدقة.

• إعداد وتسجيل قيود اليومية في الوقت المناسب.

• الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة ووثائق داعمة.

• إجراء تسوية وتحليل دوري لحسابات الميزانية العمومية ودفتر الأستاذ العام.

• تحديد التناقضات والإبلاغ عنها ومتابعة التصحيحات المطلوبة.

• مساعدة رئيس الحسابات في إجراءات إقفال نهاية الشهر ونهاية العام.

• إعداد تحليلات الحسابات والجداول حسب الطلب.

• التأكد من تصنيف المعاملات وتسجيلها بشكل صحيح تحت الحسابات ومراكز التكلفة المناسبة.

2. تسوية النقد ونقاط البيع والمطعم

• إجراء تسويات نقدية يومية والتأكد من تسجيل التحصيلات النقدية بدقة.

• مطابقة مبيعات المطعم اليومية مع تقارير نقاط البيع، والتحصيلات النقدية، ومدفوعات البطاقات، وطرق الدفع الأخرى.

• التحقيق في أي تناقضات يتم تحديدها أثناء التسويات اليومية والإبلاغ عنها.

• مراقبة أرصدة النثرية والتأكد من تسويتها وتجديدها في الوقت المناسب.

• التحقق من أن جميع الحركات النقدية مدعومة وموثقة بشكل صحيح.

• التنسيق مع فريق عمليات المطعم فيما يتعلق بأي تناقضات في المبيعات أو النقد أو نقاط البيع.

3. معالجة البنوك والمدفوعات

• المساعدة في تسويات البنوك ومتابعة بنود التسوية المعلقة.

• إعداد قسائم الدفع والتحقق منها مقابل الفواتير وأوامر الشراء والموافقات وغيرها من الوثائق الداعمة.

• التأكد من اعتماد المدفوعات بشكل صحيح قبل المعالجة.

• الحفاظ على حفظ وتوثيق سليم لمعاملات الدفع.

• دعم رئيس الحسابات في إعداد جداول الدفع ومتابعة المدفوعات المستحقة.

4. الموردون والعملاء

• مطابقة كشوف حسابات الموردين مع السجلات المحاسبية ومتابعة أي تناقضات.

• الحفاظ على حسابات دقيقة للموردين ومراقبة الأرصدة المستحقة.

• متابعة الحسابات المدينة والتحصيلات وإبلاغ رئيس الحسابات والإدارة المعنية بالمبالغ المستحقة.

• التأكد من تسجيل الفواتير، ومذكرات الدائن، والمعاملات الأخرى بشكل صحيح.

• التنسيق مع المشتريات والإدارات الأخرى لحل أي تناقضات في الوثائق أو المدفوعات.

5. دعم المخزون ومراقبة التكاليف

• دعم تسوية سجلات المخزون مع السجلات المحاسبية.

• المساعدة في مراجعة حركات المخزون والمشتريات والاستهلاك عند الحاجة.

• التنسيق مع الفرق المعنية فيما يتعلق بالتناقضات المحددة بين سجلات المخزون والمشتريات والمحاسبة.

• دعم أنشطة مراقبة التكاليف من خلال توفير معلومات وتحليلات محاسبية دقيقة.

• مساعدة رئيس الحسابات في مراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات والتكاليف التشغيلية الأخرى حسب الحاجة.

6. التقارير المالية والامتثال

• المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والجداول الداعمة.

• توفير تحليلات الحسابات والمعلومات المالية حسب طلب رئيس الحسابات.

• التأكد من اكتمال ودقة السجلات المحاسبية والوثائق الداعمة وحفظها بشكل صحيح.

• دعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الوثائق والجداول المطلوبة.

• ضمان الامتثال للإجراءات المالية لـ "بيت كنز"، والضوابط الداخلية، والمتطلبات المحاسبية المعمول بها.

• الحفاظ على سرية المعلومات المالية ومعلومات الموظفين والموردين والأعمال.

7. المسؤوليات العامة

• الحفاظ على ملفات وسجلات محاسبية منظمة وكاملة.

• التنسيق بفعالية مع المالية والمشتريات والموارد البشرية وعمليات المطاعم حسب الحاجة.

• الرد على الاستفسارات المحاسبية والمالية بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.

• الإبلاغ الفوري عن أي تناقضات مالية أو مخالفات أو أخطاء مشتبه بها لرئيس الحسابات.

• المساهمة في تعزيز الضوابط المالية وتحسين العمليات المحاسبية.

• أداء مهام محاسبية ومالية أخرى يكلفه بها رئيس الحسابات.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات.

• تعتبر الخبرة السابقة في قطاع المطاعم، أو الضيافة، أو التجزئة، أو المأكولات والمشروبات ميزة إضافية.

• معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة العامة، والتسويات، والضوابط المالية.

• إجادة استخدام برنامج Microsoft Office، وخاصة برنامج Excel.

• خبرة في استخدام برامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

• تعتبر الخبرة في التعامل مع أنظمة نقاط البيع وتسوية مبيعات المطاعم ميزة إضافية.