للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
ملخص الوظيفة
دعم تنفيذ العمليات المتأثرة بدفتر الأستاذ العام خلال الليل، بما في ذلك تقديم الدعم للعملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. القيام بوظائف التدقيق والمحاسبة وتحديداً في مجالات موازنة الحسابات، وتسوية دفتر الأستاذ، وإعداد التقارير وحل التناقضات.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة العمل والمشاريع والسياسات
تنسيق وتنفيذ أعمال ومشاريع المحاسبة حسب التكليف.
تنسيق وتنفيذ ومتابعة عمليات تدقيق الإجراءات التشغيلية القياسية (SOP) للمحاسبة لجميع مجالات المنشأة.
الامتثال للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية التي تنطبق على إجراءات الاحتيال والتحصيل.
إنشاء وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية، إلخ.
تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
تجميع المعلومات أو البيانات، أو ترميزها، أو تصنيفها، أو حسابها، أو جدولتها، أو تدقيقها، أو التحقق منها.
موازنة دفاتر أستاذ بطاقات الائتمان.
التحقق من عقود المجموعات وإجراء فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات التي تتم محاسبتها مباشرة إذا لزم الأمر.
ضمان إتمام عمليات التدقيق بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، بما يتماشى مع إجراءات التدقيق.
ترحيل جميع المعاملات بشكل منتظم لضمان تحديث الفواتير.
الحفاظ على الأهداف المالية والمحاسبية
تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.
وضع أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك.
تقديم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.
ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
مراقبة جميع الضرائب المطبقة، وضمان أن الضرائب جارية، ومحصلة و/أو مستحقة.
الحفاظ على بيئة رقابة محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول.
إكمال وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.
تقديم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والرقابة الفعالة على الموارد المالية واستخدامها.
إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية
إظهار المعرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
إظهار المعرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.
إظهار المعرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.
إظهار المعرفة والكفاءة في إجراءات الشطب.
إظهار المعرفة والكفاءة في إجراءات الإيداع الموحد.
البقاء على اطلاع من الناحية الفنية وتطبيق المعرفة الجديدة على وظيفتك.
استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة، وتطوير جداول البيانات المالية، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.
استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.
مسؤوليات إضافية
تقديم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل عبر الهاتف، أو في شكل كتابي، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصياً.
إظهار النزاهة الشخصية.
استخدام مهارات الاستماع الفعالة.
إظهار الثقة بالنفس، والطاقة، والحماس.
إدارة الصراعات الجماعية أو الشخصية بفعالية.
إبلاغ و/أو تحديث المسؤولين التنفيذيين والأقران بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
إدارة الوقت بشكل جيد وامتلاك مهارات تنظيمية قوية.
عرض الأفكار والتوقعات والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة بشكل جيد.
استخدام منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرار والمتابعة.
إجراء مكالمات التحصيل إذا لزم الأمر.
ملف المرشح المطلوب
التعليم والخبرة
درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يشترط وجود خبرة عمل.
أو
درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنة واحدة في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.
أظهر المزيد