للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن محاسب حسابات دائنة يتمتع بالدقة والخبرة لإدارة عمليات الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك معالجة الفواتير، ومدفوعات الموردين، والتسويات، والامتثال لضريبة القيمة المضافة، وإغلاق الحسابات نهاية الشهر.

يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في عمليات الحسابات الدائنة في دولة الإمارات العربية المتحدة، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وإدارة الموردين، والضوابط المالية، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع إدارة المرافق أو صناعة الخدمات. يتطلب الدور أيضاً نهجاً استباقياً لتحسين العمليات والأتمتة وإعداد التقارير المالية الدقيقة.

المسؤوليات الرئيسيةالمؤهلات والخبرةالمهارات والكفاءات الرئيسية

• معالجة الفواتير وإدارة الحسابات الدائنة
• إدارة المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين مقابل أوامر الشراء وأوامر العمل وإيصالات البضائع/الخدمات
• التحقق من الفواتير لضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة، والحصول على الموافقات، وتوفر الميزانية، وتخصيص مراكز التكلفة، وترميز دفتر الأستاذ العام (GL)
• مراجعة ومعالجة طلبات الشراء وفقاً لمصفوفة الموافقات الخاصة بالشركة
• التعامل مع فواتير أوامر الشراء وغير أوامر الشراء، بما في ذلك المرافق والتأمين والقوى العاملة ونفقات المركبات والوقود والمدفوعات المتكررة
• حل تباينات الفواتير من خلال التنسيق مع الموردين وقسم المشتريات والعمليات
• الرد على استفسارات الموردين فيما يتعلق بمعالجة الفواتير وحالة الدفع ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها
• مدفوعات الموردين والخدمات المصرفية
• إعداد مقترحات دفع الموردين الأسبوعية بناءً على الأرصدة المستحقة وتقارير التقادم وتواريخ استحقاق الدفع
• التحقق من كشوف حسابات الموردين والوثائق الداعمة والموافقات والامتثال لضريبة القيمة المضافة قبل معالجة المدفوعات
• معالجة التحويلات المصرفية ودفعات الدفع المباشر بين الأنظمة (Host-to-Host) وطلبات الدفع الفردية
• التحقق من صحة تفاصيل حساب المورد ومعلومات المستفيد لضمان دقة الدفع
• إعداد والاحتفاظ بسجلات ودائع التأمين، والمدفوعات المقدمة، وشيكات المرافق، والمدفوعات الأخرى
• إصدار إشعارات الدفع وضمان الترحيل الدقيق للمعاملات المصرفية
• التسوية وإغلاق الحسابات نهاية الشهر
• إجراء تسويات منتظمة لكشوف حسابات الموردين وحل الاختلافات القائمة
• مطابقة دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة مع دفتر الأستاذ العام
• إعداد تقارير تقادم الموردين وجداول الحسابات الدائنة وتسويات الميزانية العمومية الداعمة
• إعداد وترحيل استحقاقات نهاية الشهر، والمصاريف المدفوعة مقدماً، وعكس القيود، وقيود إعادة التصنيف
• دعم التسويات بين الشركات وأنشطة الإغلاق المالي
• توفير الوثائق والجداول الزمنية لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية
• الامتثال لضريبة القيمة المضافة والضوابط المالية
• ضمان الامتثال للوائح ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات وسياسات المحاسبة الخاصة بالشركة
• إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة المدخلة والبيانات الداعمة لإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة
• مراجعة معاملات ضريبة القيمة المضافة غير القابلة للاسترداد وتحديد التناقضات
• الحفاظ على الفصل المناسب في الواجبات، وضوابط الموافقة، ووثائق التدقيق
• إجراء عمليات فحص للفواتير والمدفوعات المكررة لتقليل المخاطر المالية
• تحديد والإبلاغ عن نقاط ضعف الرقابة، وتناقضات الدفع، ومخاطر الاحتيال المحتملة
• تحسين العمليات والأتمتة
• تحديد فرص أتمتة أنشطة الحسابات الدائنة المتكررة وتحسين كفاءة المعالجة
• استخدام سير عمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وبرنامج Excel المتقدم، وPower Query، وPower Automate، أو الحلول القائمة على التعرف الضوئي على الحروف (OCR) حيثما ينطبق
• تطوير إجراءات موحدة للحسابات الدائنة، وقوائم المراجعة، ونماذج إعداد التقارير
• إعداد لوحات معلومات الحسابات الدائنة التي تغطي المدفوعات المستحقة، وتقادم الموردين، والجداول الزمنية للمعالجة، ومتطلبات النقد
• التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات بشأن تحسينات النظام وتطوير العمليات
• دعم إدارة المالية في إعداد التقارير والمشاريع الخاصة ومبادرات التحسين المستمر
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو تخصص ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال الحسابات الدائنة، ويفضل أن تكون في دولة الإمارات العربية المتحدة
• يفضل الحصول على خبرة في إدارة المرافق أو البناء أو مؤسسة كبيرة قائمة على الخدمات
• معرفة قوية بلوائح ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة وضوابط الحسابات الدائنة
• خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)/الأنظمة المحاسبية؛ وتعد خبرة العمل على نظام NetSuite ميزة إضافية
• كفاءة متقدمة في برنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية (Pivot Tables)، ووظائف VLOOKUP/XLOOKUP، ووظائف التسوية
• معرفة Power Query أو Power Automate أو أدوات أتمتة الحسابات الدائنة تعتبر ميزة إضافية
• خبرة في إدارة فواتير الموردين ذات الحجم الكبير ومعالجة المدفوعات
• فهم قوي لعمليات الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية
• دقة عددية ممتازة واهتمام بالتفاصيل
• قدرات تحليلية وتسوية وحل مشكلات قوية
• مهارات فعالة في تنسيق الموردين والتواصل
• القدرة على إدارة المواعيد النهائية المتعددة وأحجام المعاملات الكبيرة
• فهم قوي للضوابط المالية والامتثال ومتطلبات التدقيق
• نهج استباقي لتحسين العمليات والأتمتة