للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

______________________________________

وصف الوظيفة

ملخص الوظيفة
دعم التنفيذ اليومي للعمليات التي تتأثر بدفتر الأستاذ العام، بما في ذلك دعم العملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. أداء المهام المحاسبية وتحديداً في مجالات موازنة الحسابات، وتسوية دفاتر الأستاذ، وإعداد التقارير، وحل التناقضات.
ملف تعريف المرشح
التعليم والخبرة
• درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يشترط خبرة عملية.
أو
• درجة علمية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ سنتان من الخبرة في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.
الأنشطة العملية الأساسية
إدارة العمل والمشاريع والسياسات
• تنسيق وتنفيذ أعمال ومشاريع المحاسبة حسب التكليف.
• تنسيق وتنفيذ ومتابعة عمليات تدقيق الإجراءات التشغيلية القياسية (SOP) المحاسبية لجميع مجالات العقار.
• الامتثال للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية التي تنطبق على إجراءات الاحتيال والتحصيل.
• توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.
• تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
• تجميع، وترميز، وتصنيف، وحساب، وجدولة، وتدقيق، أو التحقق من المعلومات أو البيانات.
• موازنة دفاتر أستاذ بطاقات الائتمان.
• التحقق من عقود المجموعات وإجراء فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات ذات الفوترة المباشرة إذا لزم الأمر.
الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة
• تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.
• تطوير أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك.
• تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمان مواعيد التسليم.
• ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
• مراقبة جميع الضرائب المطبقة، والتأكد من أن الضرائب محدثة، ومحصلة و/أو مستحقة.
• الحفاظ على بيئة رقابة محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول.
• إكمال وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.
• تقديم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والرقابة الفعالة على الموارد المالية واستخدامها.
إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية
• إظهار المعرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
• إظهار المعرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.
• إظهار المعرفة بتقرير إجمالي الإيرادات.
• إظهار المعرفة والكفاءة بإجراءات الشطب.
• إظهار المعرفة والكفاءة بإجراءات الإيداع الموحد.
• مواكبة التطورات التقنية وتطبيق معارف جديدة على وظيفتك.
• استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة، وتطوير جداول البيانات المالية، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.
• استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.
قيادة فرق المحاسبة
• استخدام مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ والدعوة إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ وإظهار الصدق/النزاهة؛ والقيادة بالقدوة.
• تحفيز وتوفير بيئة عمل يكون فيها الموظفون منتجين.
• فرض المواعيد النهائية وتفويض المهام.
• توفير "سياسة الباب المفتوح" وأن يكون حاضراً بشكل كبير في مجالات المسؤولية.
• فهم كيفية الإدارة في بيئة عمل متنوعة ثقافياً.
• إدارة عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.
إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية
• دعم تطوير وتوجيه وتدريب الموظفين.
• تقديم تدريب وإرشاد بناء للموظفين.
• تدريب الأشخاص على تقنيات ترحيل الحسابات المدينة.
مسؤوليات إضافية
• تقديم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف، أو في شكل مكتوب، أو البريد الإلكتروني، أو شخصياً.
• إظهار النزاهة الشخصية.
• استخدام مهارات الاستماع الفعال.
• إظهار الثقة بالنفس والطاقة والحماس.
• إدارة الصراعات الجماعية أو الشخصية بفعالية.
• إبلاغ و/أو تحديث التنفيذيين، والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
• إدارة الوقت بشكل جيد وامتلاك مهارات تنظيمية قوية.
• تقديم الأفكار والتوقعات والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة جيداً.
• استخدام منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرار والمتابعة.
• إجراء مكالمات التحصيل إذا لزم الأمر.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف تكافؤ الفرص، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفال بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن أعظم قوتنا في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
تسعى فنادق ماريوت جاهدة للارتقاء بفن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة المألوف في جميع أنحاء العالم. بصفتك مضيفاً في فنادق ماريوت، ستساعد في الحفاظ على وعد "ضيافة رائعة. دائماً." من خلال تقديم خدمة مدروسة وصادقة وتطلعية تدعم وتبني على هذا الإرث الحي. مع الاسم المرادف للضيافة في جميع أنحاء العالم، نحن فخورون بالترحيب بك لاستكشاف مهنة في فنادق ماريوت. بانضمامك إلى فنادق ماريوت، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
تعد جي دبليو ماريوت جزءاً من محفظة ماريوت الدولية الفاخرة وتتكون من أكثر من 100 عقار جميل في مدن البوابة ومواقع المنتجعات المميزة حول العالم. تؤمن جي دبليو بأن شركاءنا يأتون في المقام الأول. لأنك إذا كنت سعيداً، فسيكون ضيوفنا سعداء. شركاء جي دبليو ماريوت واثقون ومبتكرون وأصليون وبديهيون ويواصلون إرث مؤسس العلامة التجارية والشركة، جيه ويلارد ماريوت. تقدم فنادقنا تجربة عمل لا مثيل لها، حيث ستكون جزءاً من مجتمع وتستمتع بصداقة حقيقية مع مجموعة متنوعة من زملاء العمل. تخلق جي دبليو فرصاً للتدريب والتطوير والتقدير والأهم من ذلك، مكاناً يمكنك فيه متابعة شغفك في بيئة فاخرة مع التركيز على الرفاهية الشاملة. تبدأ معاملة الضيوف بشكل استثنائي بالطريقة التي نعتني بها بشركائنا. هذه هي تجربة جي دبليو. بانضمامك إلى جي دبليو ماريوت، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.