مساعد محاسب / مسؤول حسابات / مسؤول مالي

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

وصف الدور الوظيفي

نحن نبحث عن متخصص مالي يتميز بالدقة والتنظيم والمبادرة لدعم العمليات المحاسبية، والتقارير المالية، والإدارة المالية اليومية. يجمع هذا الدور بين مسك الدفاتر، وتسوية الحسابات، ومعالجة المعاملات، والتنسيق المالي لضمان بقاء السجلات المالية دقيقة وكاملة ومحفوظة بشكل صحيح.

سيساعد المرشح الناجح في إدارة المعاملات المالية، والحفاظ على الوثائق المحاسبية، ومراقبة أرصدة الحسابات، وإعداد المعلومات المالية للمراجعة الداخلية. ومن خلال العمل الوثيق مع الزملاء في القسم المالي والإدارات الأخرى، سيساهم المرشح في تحقيق عمليات مالية فعالة، وإعداد تقارير دقيقة، والامتثال للإجراءات المحاسبية المعمول بها.

تشمل المسؤوليات الرئيسية تسجيل قيود اليومية، ومعالجة الفواتير، ومراقبة الحسابات الدائنة والمدينة، وتسوية كشوف الحسابات المصرفية، والحفاظ على سجلات دفتر الأستاذ العام. يتضمن الدور أيضاً التحقق من المعاملات المالية، ومراجعة المستندات الداعمة، وتتبع نفقات الأعمال، وتحديد التناقضات التي تتطلب توضيحاً أو تصحيحاً.

تشمل الواجبات الإضافية المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي، وإعداد جداول الحسابات، وتنظيم الإيصالات وسجلات الدفع، ودعم إعداد القوائم المالية والتقارير الإدارية. سيساعد المرشح الناجح في الحفاظ على وثائق دقيقة للمراجعة والتدقيق، والتأكد من تنظيم السجلات المالية بشكل صحيح، واتباع الإجراءات المعمول بها لاعتمادات المعاملات وحفظ السجلات.

قد يتضمن الدور أيضاً مراقبة المدفوعات المستحقة، وتنسيق استفسارات الفواتير، وإعداد وثائق الدفع، والمساعدة في تتبع التدفق النقدي، ودعم أنشطة مراقبة الميزانية. سيتعاون المرشح مع أصحاب المصلحة الداخليين لحل التناقضات، والتحقق من المعلومات المالية، وضمان معالجة المعاملات بدقة وفي المواعيد المحددة.

تعد المحافظة على السرية وممارسة الحكم السليم عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة أموراً جوهرية. سيساهم المرشح الناجح أيضاً في تحسين سير العمل المحاسبي ومعايير التوثيق وكفاءة إعداد التقارير. إن الإلمام ببرامج المحاسبة وجداول البيانات وأدوات الإدارة المالية الرقمية سيدعم التنفيذ الفعال للمسؤوليات اليومية.

نحن نقدر المهنيين الذين يظهرون دقة عددية، وتفكيراً تحليلياً، ومسؤولية، والتزاماً قوياً بالنزاهة المالية. سيكون المرشح المثالي قادراً على إدارة مهام متعددة، والوفاء بمواعيد التقارير النهائية، والتواصل بوضوح، والمساهمة في موثوقية وكفاءة العمليات المالية للمؤسسة.

المؤهلات

• يفضل الحصول على درجة علمية، أو دبلوم، أو مؤهل معادل في المحاسبة، أو التمويل، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
• فهم المبادئ المحاسبية الأساسية، وممارسات مسك الدفاتر، وإجراءات التقارير المالية.
• الإلمام بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وتسوية الحسابات المصرفية، وقيود اليومية، وصيانة دفتر الأستاذ العام.
• القدرة على مراجعة الفواتير، والتحقق من المستندات الداعمة، ومعالجة المعاملات، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
• إجادة استخدام Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
• يُعد الإلمام ببرامج المحاسبة، أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو منصات مسك الدفاتر الرقمية ميزة إضافية.
• مهارات قوية في الأرقام، والتحليل، وحل المشكلات، مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
• القدرة على تنظيم الوثائق المالية، والحفاظ على السرية، واتباع الإجراءات المحاسبية المعمول بها.
• مهارات تواصل كتابية ولفظية جيدة، مع القدرة على التنسيق بفعالية مع الزملاء وأصحاب المصلحة المعنيين.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والوفاء بالمواعيد النهائية.
• النزاهة المهنية، والموثوقية، ونهج استباقي لتحديد التناقضات وتحسين العمليات.
• الالتزام بإعداد تقارير مالية دقيقة، وحفظ السجلات بشكل مسؤول، والتحسين المستمر في العمليات المحاسبية.