للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

الوصف الوظيفي

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة ومحدثة وفقاً لسياسات الفندق وإجراءات المحاسبة المعتمدة.
• إعداد وتسجيل قيود اليومية، والمستحقات، والتسويات، والمعاملات المحاسبية الأخرى.
• إجراء مطابقات الميزانية العمومية ودفتر الأستاذ العام الشهرية والتحقيق في أي اختلافات.
• المساعدة في أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية العام والتأكد من إكمال الجداول المطلوبة في الوقت المحدد.
• مراجعة المعاملات المالية لضمان الدقة، والترخيص المناسب، ووجود وثائق داعمة.
• المساعدة في إعداد القوائم المالية الشهرية، وتقارير الإدارة، والجداول الداعمة.
• مراقبة معاملات الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ومتابعة الأرصدة القائمة حسب الحاجة.
• مطابقة الحسابات البنكية، ومعاملات بطاقات الائتمان، والحسابات النقدية، والحسابات الأخرى ذات الصلة.
• دعم مراجعة ومطابقة إيرادات الفندق مقابل سجلات النظام التشغيلي والمالي.
• المساعدة في قيود المحاسبة المتعلقة بالرواتب، والمطابقات، والمخصصات، والجداول الداعمة حيثما ينطبق ذلك.
• الحفاظ على سجلات مناسبة للمصروفات المدفوعة مقدماً، والمستحقات، والودائع، والأصول الثابتة، وحسابات الميزانية العمومية الأخرى.
• المساعدة في مراقبة نفقات الأقسام مقابل الميزانية وتسليط الضوء على الفروقات الهامة.
• دعم إعداد الميزانيات السنوية، والتوقعات، والمراجعات المالية الدورية.
• التحقق من الفواتير، وطلبات الدفع، والوثائق المتعلقة بالشراء، والسجلات الداعمة وفقاً لإجراءات الموافقة في الفندق.
• التنسيق مع أقسام المشتريات، والاستلام، ومراقبة التكاليف، ومكتب الاستقبال، والأغذية والمشروبات، والموارد البشرية، والأقسام الأخرى لحل الاختلافات المالية.
• ضمان حفظ وتخزين الوثائق المالية والسجلات المحاسبية بشكل مناسب.
• المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الوثائق والجداول والمطابقات والمعلومات الداعمة المطلوبة.
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية للفندق، والسياسات المالية، والقوانين واللوائح المحلية المعمول بها.
• الحفاظ على سرية تامة لمعلومات الرواتب، والمعلومات المالية والتجارية، ومعلومات الموظفين.
• تحديد الاختلافات، أو نقاط ضعف الرقابة، أو المعاملات غير العادية وإبلاغ مدير المالية/المراقب المالي بها فوراً.
• دعم التحسينات في العمليات المحاسبية، والضوابط المالية، ودقة التقارير، والكفاءة التشغيلية.
• أداء مهام مالية ومحاسبية أخرى حسب تكليف مدير المالية، أو المراقب المالي، أو مدير المالية ودعم الأعمال.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو التمويل، أو التجارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في المحاسبة أو التمويل، ويفضل أن تكون داخل قطاع الفنادق أو الضيافة.
• فهم جيد لمبادئ المحاسبة العامة، والمطابقات، والضوابط المالية، وإجراءات الإغلاق في نهاية الشهر.
• معرفة أنظمة محاسبة الفنادق والعمليات المالية تعد ميزة إضافية.
• معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
• الخبرة في أنظمة الفنادق مثل Opera، أو SunSystems، أو Materials Control، أو أنظمة مشابهة تعد ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

ما نقدمه

نحن نقدم راتباً وحزمة مزايا تنافسية، وبيئة عمل داعمة وشاملة، وفرصاً للتعلم والتطوير، والنمو الوظيفي، وبرامج تقدير الزملاء، ووجبات العمل، ومزايا أخرى مطبقة مصممة لدعم نموك المهني وتجربتك العامة كزميل.

في IHG، قطعنا على أنفسنا وعداً. بصفتنا واحدة من مجموعات الفنادق الرائدة في العالم، نحن هنا لتقديم ضيافة حقيقية من أجل الخير. جعل ضيوفنا وزملائنا يشعرون بالترحيب، والرعاية، والتقدير، والاحترام - أينما كانوا في العالم. هل ترغب في أن تكون جزءاً من هذه الرحلة؟