محاسب حسابات مدينة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• الوصف الوظيفي

مسؤول الحسابات المدينة في CEQUENS مسؤول عن المساعدة في إدارة عملية الحسابات المدينة، وضمان دقة وتوقيت إصدار الفواتير، ومعالجة المدفوعات، وتسوية الحسابات. يعد هذا الدور حاسماً في دعم التدفق النقدي للشركة والاستقرار المالي من خلال الإدارة الفعالة للفواتير والمتابعة بشأن الحسابات المتأخرة. سيعمل أخصائي الحسابات المدينة بشكل وثيق مع الفريق المالي لضمان تنفيذ جميع عمليات الفوترة بدقة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الحسابات المدينة

• معالجة ومراقبة المدفوعات الواردة، وتأمين الإيرادات من خلال التحقق من الإيصالات وتسجيلها.
• الحفاظ على نظام فوترة محدث وتنفيذ واجبات الفوترة والتحصيل كما هو محدد.

صيانة حسابات العملاء

• تتبع الحسابات لضمان تحديث المدفوعات.
• حل مشكلات الفوترة والائتمان الخاصة بالعملاء من خلال التواصل المباشر معهم، مما يعزز رضا العملاء والموثوقية المالية.

حفظ السجلات وإعداد التقارير

• الاحتفاظ بملفات وسجلات الحسابات المدينة؛ وإنتاج تقارير مالية وإدارية شهرية.
• التحقيق في أي مخالفات أو استفسارات في سجل الحسابات المدينة وحلها.

إدارة التدفق النقدي

• المساعدة في التنبؤ الدقيق بالتدفق النقدي من الحسابات المدينة للمساعدة في التخطيط المالي.
• ضمان التحصيل في الوقت المناسب للمدفوعات للحفاظ على تدفق نقدي ثابت وتقليل الديون المعدومة.

الامتثال وتحسين العمليات

• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات عملية الحسابات المدينة لتعزيز الكفاءة وتقليل الوقت المستغرق من الفاتورة إلى تحصيل النقد.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية والمتطلبات التنظيمية.

المتطلبات

التعليم

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة

الخبرة

• خبرة من 2 إلى 5 سنوات في دور الحسابات المدينة أو منصب مالي مماثل داخل صناعة الاتصالات أو تكنولوجيا البرمجيات كخدمة (SaaS)
• امتلاك خبرة في العمل مع أكثر من 100 حساب تحصيل عملاء في وقت واحد
• خبرة في التحصيل النشط للديون عن طريق المكالمات الهاتفية/البريد الإلكتروني (وليس فقط المهام الإدارية)
• الإلمام ببرامج وأنظمة المحاسبة

المهارات

• فهم قوي لإجراءات الفوترة والمالية.
• قدرات عددية وتحليلية ممتازة.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة، مع القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.
• مهارات تواصل فعالة، قادرة على التعامل مع المحادثات غير المريحة المحتملة بخصوص الفوترة والتحصيل بكياسة.
• إتقان Microsoft Office، وخاصة Excel؛ معرفة ببرامج المحاسبة، ويفضل Microsoft Dynamics 365 وقواعد البيانات.