محاسب تكاليف

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• ثانياً: الهدف العام للوظيفة

يتولى محاسب التكاليف مسؤولية إعداد وتحليل تكلفة المنتجات المصنعة، ومتابعة عناصر التكلفة المباشرة وغير المباشرة، وربطها بكميات الإنتاج الفعلية، والتحقق من سلامة استهلاك المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف، وتحليل الفروقات بين التكاليف الفعلية والمخططة، وإعداد التقارير الدورية التي تساعد الإدارة على رفع كفاءة الإنتاج وتحسين هامش الربح وتقليل الهدر والتكاليف.

ثالثاً: المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. احتساب تكلفة الإنتاج

• إعداد وحساب التكلفة الفعلية للمنتجات والأصناف المصنعة.
• احتساب تكلفة الوحدة المنتجة لكل صنف وحجم إنتاج.
• تحديد مكونات تكلفة المنتج وفق عناصر التكلفة المعتمدة.
• إعداد تكلفة المنتجات الجديدة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
• تحديث تكاليف المنتجات عند تغير أسعار المواد الخام أو عناصر الإنتاج.
• متابعة تكلفة أوامر الإنتاج ومقارنتها بالتكلفة المعيارية أو المخططة.

2. متابعة المواد الخام والمخزون

• متابعة تكلفة المواد الخام والمواد المساعدة ومواد التعبئة والتغليف.
• مراجعة أسعار شراء المواد الخام وتأثيرها على تكلفة المنتج.
• مطابقة حركة المواد بين المستودعات والإنتاج والنظام المحاسبي.
• مراجعة أرصدة المخزون والتأكد من صحة التقييم المحاسبي.
• المشاركة في عمليات الجرد الدوري والمفاجئ للمخزون.
• تحليل الفروقات الناتجة عن الجرد والتحقق من أسبابها.
• متابعة المواد الراكدة وبطيئة الحركة والتالفة ورفع التقارير بشأنها.

3. متابعة الإنتاج

• مراجعة أوامر الإنتاج والكميات المخططة والفعلية.
• مطابقة كميات المواد المصروفة للإنتاج مع الكميات المستهلكة فعلياً.
• متابعة نسب الهالك والفقد أثناء مراحل الإنتاج.
• تحليل الانحرافات في استهلاك المواد الخام.
• التنسيق مع إدارة الإنتاج والمستودعات للتحقق من أسباب الفروقات.
• متابعة المنتجات تحت التشغيل وتحديد تكلفتها وفق الإجراءات المحاسبية المعتمدة.

4. احتساب وتحليل الهالك

• متابعة كميات المواد والهالك الناتج عن العمليات الإنتاجية.
• إعداد تقارير دورية عن نسب الهالك لكل خط أو منتج.
• مقارنة نسب الهالك الفعلية بالنسب المعيارية أو المعتمدة.
• تحليل أسباب زيادة الهالك ورفع التوصيات المناسبة.
• التحقق من تسجيل الهالك والتالف وفق الإجراءات المعتمدة.

5. التكاليف الصناعية غير المباشرة

• تجميع وتحليل المصاريف الصناعية غير المباشرة.
• توزيع التكاليف الصناعية على المنتجات وفق أسس تحميل مناسبة.
• متابعة تكاليف الكهرباء والمياه والغاز والصيانة وقطع الغيار وغيرها من المصاريف الصناعية.
• متابعة تكاليف العمالة المباشرة وغير المباشرة المتعلقة بالإنتاج.
• مراجعة أسس توزيع المصاريف الصناعية والتأكد من ملاءمتها لطبيعة النشاط.

6. تحليل الانحرافات

• إعداد تحليل للفروقات بين التكلفة الفعلية والتكلفة المعيارية أو التقديرية.
• تحليل فروقات أسعار وكميات المواد الخام.
• تحليل فروقات الإنتاج والهالك والاستهلاك.
• تحديد أسباب ارتفاع تكلفة المنتجات.
• رفع التقارير للإدارة مع التوصيات اللازمة لمعالجة الانحرافات.

7. التقارير المالية وتقارير التكاليف

• إعداد تقارير تكلفة الإنتاج بشكل دوري.
• إعداد تقارير تكلفة كل صنف ومنتج.
• إعداد تقارير هامش الربح حسب المنتجات أو خطوط الإنتاج.
• إعداد تقارير استهلاك المواد الخام.
• إعداد تقارير الهالك والتالف.
• إعداد تقارير الفروقات والانحرافات في التكاليف.
• تقديم البيانات اللازمة لإعداد الموازنات والتقديرات المالية.
• توفير المعلومات والتقارير التي تطلبها الإدارة المالية والإدارة العليا.

8.    

التسعير والربحية

• تزويد الإدارة بالبيانات اللازمة لتحديد أسعار المنتجات.
• تحليل هامش الربح لكل منتج أو مجموعة منتجات.
• دراسة أثر تغير أسعار المواد الخام على ربحية المنتجات.
• احتساب التكلفة المتوقعة للمنتجات الجديدة.
• دعم الإدارة في دراسة جدوى إضافة منتجات أو خطوط إنتاج جديدة.

9. الرقابة والمطابقة

• التأكد من صحة تسجيل العمليات المتعلقة بالتكاليف والمخزون.
• مطابقة بيانات الإنتاج مع بيانات المستودعات والحسابات.
• مراجعة القيود المحاسبية المرتبطة بالتكاليف والمخزون.
• التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات المالية المعتمدة.
• المساهمة في تطوير إجراءات الرقابة على المواد الخام والمخزون والإنتاج.
• المحافظة على سرية البيانات والتقارير المالية والتكاليفية.

رابعاً: المهام المتعلقة بمصنع الأغذية

• متابعة تكلفة المواد الخام الغذائية وفق أسعار الشراء الفعلية.
• متابعة تكلفة مواد التعبئة والتغليف والعبوات والملصقات.
• احتساب تكلفة الخلط والتصنيع والتعبئة حسب مراحل الإنتاج.
• متابعة معدلات استهلاك المواد لكل وصفة أو تركيبة إنتاجية.
• مراجعة الكميات المعيارية للمواد المستخدمة في تصنيع كل منتج.
• تحليل الفروقات بين الوصفة الإنتاجية المعتمدة والاستهلاك الفعلي.
• متابعة خسائر الإنتاج الناتجة عن التصنيع أو التعبئة أو التخزين.
• متابعة المنتجات من المواد الخام وحتى المنتج النهائي.
• التنسيق مع الإنتاج والجودة والمستودعات بشأن التالف والهالك وإعادة التشغيل.
• احتساب تكلفة المنتجات المعاد تشغيلها أو المرتجعة وفق الإجراءات المحاسبية.
• المساهمة في تحديد التكلفة الحقيقية للمنتج قبل طرحه أو تسعيره.

خامساً: المؤهلات العلمية

• بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادات أو دورات متخصصة في:
  • محاسبة التكاليف.
  • المحاسبة الإدارية.
  • تحليل البيانات المالية.
  • إدارة المخزون.
  • التصنيع وتكاليف الإنتاج.

سادساً: الخبرات المطلوبة

• خبرة مناسبة في المحاسبة، ويفضل في مجال محاسبة التكاليف.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مصانع الأغذية أو المصانع الإنتاجية.
• خبرة في احتساب تكلفة المنتجات وتحليل تكاليف الإنتاج.
• خبرة في التعامل مع المخزون وأوامر الإنتاج والجرد.
• القدرة على تحليل الفروقات والانحرافات في التكاليف.
• يفضل وجود خبرة في أنظمة ERP والأنظمة المحاسبية والمخزنية.

سابعاً: المهارات والقدرات

• إجادة استخدام Excel وإعداد التقارير والجداول التحليلية.
• القدرة على تحليل البيانات والتكاليف واستخلاص النتائج.
• معرفة جيدة بالمحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف.
• القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات.
• الدقة العالية في المراجعة والحسابات.
• القدرة على اكتشاف الأخطاء والفروقات.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير.
• القدرة على العمل والتنسيق مع إدارات الإنتاج والمستودعات والمشتريات والجودة والمبيعات.
• القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد والإقفالات الشهرية.
• المحافظة على سرية المعلومات المالية والتجارية.

ثامناً: مؤشرات الأداء الرئيسية KPI

يتم تقييم أداء محاسب التكاليف بناءً على عدد من المؤشرات، من أبرزها:

1. دقة احتساب تكلفة المنتجات.
2. دقة وسرعة إعداد تقارير التكاليف الشهرية.
3. دقة مطابقة المخزون والإنتاج مع السجلات المحاسبية.
4. نسبة الأخطاء في احتساب التكاليف.
5. سرعة اكتشاف وتحليل الانحرافات.
6. دقة تقارير الهالك والتالف.
7. الالتزام بمواعيد الإقفال المالي.
8. جودة تحليل تكلفة المنتجات وهوامش الربحية.
9. دقة بيانات تكلفة المواد الخام والتعبئة والتغليف.
10. المساهمة في اكتشاف فرص خفض التكاليف وتقليل الهدر.

عاشراً: الصلاحيات

• الاطلاع على البيانات والمستندات المتعلقة بالتكاليف والإنتاج والمخزون ضمن حدود الصلاحيات.
• طلب المستندات والبيانات اللازمة لإعداد وتحليل التكاليف.
• طلب توضيحات من الإدارات ذات العلاقة بشأن الفروقات في الإنتاج أو المخزون.
• رفع الملاحظات والتوصيات المتعلقة بالتكاليف والهدر للإدارة المالية.
• المشاركة في الجرد والمراجعات المتعلقة بالمخزون والإنتاج.

الحادي عشر: المسؤوليات العامة

• الالتزام بالأنظمة والسياسات والإجراءات المالية المعتمدة في الشركة.
• المحافظة على سرية المعلومات المالية والتكاليفية.
• الالتزام بالأنظمة واللوائح الداخلية للمصنع.
• الالتزام بمتطلبات الأمن والسلامة أثناء التواجد في مناطق الإنتاج.
• المحافظة على المستندات والسجلات والبيانات المسندة إليه.
• أداء أي مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل يتم تكليفه بها من الرئيس المباشر.

الهدف النهائي من الوظيفة

ضمان الدقة والشفافية في تحديد تكلفة المنتجات الغذائية، وتحسين الرقابة على المواد الخام والإنتاج والمخزون، وتقليل الهدر والتكاليف غير الضرورية، وتوفير معلومات مالية وتحليلية موثوقة تساعد الإدارة في التسعير، ورفع الربحية، وتحسين كفاءة الإنتاج واتخاذ القرارات التشغيلية والاستراتيجية.