محاسب

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المكتب

• الإشراف على العمليات المكتبية اليومية لضمان وجود مكان عمل منظم وفعال
• إدارة اللوازم المكتبية والمشكلات المتعلقة بالمرافق (عقود الإيجار، وما إلى ذلك)
• التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات، وإدارة المبنى، ومقدمي الخدمات الخارجيين
• دعم لوجستيات تهيئة الموظفين الجدد (الوصول، المعدات)
• تنظيم الاجتماعات وترتيبات السفر حسب الحاجة
• الحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب وضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة
• العمل كنقطة اتصال للاستفسارات الإدارية العامة عبر الأقسام
• الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها، بما في ذلك الملفات الشخصية والعقود والأوراق الرسمية
• تتبع وإدارة سجلات الإجازات، والإجازات المرضية، وغيرها من سجلات وقت إجازة الموظفين
• ضمان بقاء وثائق الموظفين دقيقة وكاملة ومحدثة
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (المادية والرقمية) لوثائق الشركة والموظفين الرسمية
• ضمان التخزين والاسترجاع السليم وسرية السجلات الحساسة
• المساعدة في مقترحات العطاءات حسب الحاجة

الحسابات والمالية

• إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، بما في ذلك إعداد الفواتير ومعالجة المدفوعات
• تسوية البيانات المصرفية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة
• دعم معالجة الرواتب بالتنسيق مع الموارد البشرية/المالية
• تتبع النفقات والميزانيات والنقدية الصغيرة
• إعداد تقارير وملخصات مالية أساسية لإدارة القيادة المالية
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب للمدفوعات والفواتير المعلقة
• الحفاظ على الامتثال للضوابط الداخلية

عام

• دعم الإدارة في المهام الإدارية والتشغيلية حسب الحاجة
• تحديد الفرص لتحسين العمليات المكتبية والمالية
• الحفاظ على سرية معلومات الشركة والمعلومات المالية الحساسة

المتطلبات

• خبرة من 7 إلى 10 سنوات في إدارة المكاتب، أو الحسابات، أو دور هجين مماثل
• فهم قوي لمبادئ مسك الدفاتر والمحاسبة الأساسية
• الكفاءة في برامج المحاسبة (مثل QuickBooks، أو Xero، أو Tally، أو ما شابه ذلك) وMS Excel/Google Sheets
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل
• مهارات تواصل جيدة، كتابية وشفوية
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة
• السرية في التعامل مع المعلومات المالية ومعلومات الموظفين الحساسة
• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضلة

ميزات إضافية

• خبرة في العمل في شركة ذات حجم مماثل (50-100 موظف)
• الإلمام بمعالجة الرواتب
• خبرة سابقة في التنسيق مع المدققين الخارجيين أو المحاسبين

ما نقدمه

• راتب تنافسي بناءً على الخبرة
• تأمين صحي، إجازة مدفوعة الأجر، دعم التطوير المهني
• بيئة عمل تعاونية ومتنامية
• فرصة لتشكيل العمليات مع توسع الشركة