محاسب أول دفتر أستاذ عام

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• المسؤوليات الرئيسية

1. دفتر الأستاذ العام وإعداد التقارير المالية

• مراجعة والتحقق من قيود اليومية والمعاملات المحاسبية والمستندات المؤيدة لضمان الدقة والامتثال للسياسات المحاسبية الداخلية.

• مراجعة موازين المراجعة الشهرية وحسابات دفتر الأستاذ العام وتسويات الحسابات، مع ضمان تحديد الاختلافات وحلها على الفور.

• إجراء ومراجعة تسويات الميزانية العمومية، بما في ذلك الحسابات المصرفية، والحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وحسابات الموظفين، وغيرها من الحسابات ذات الصلة.

• دعم إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية والتقارير الإدارية الدورية.

• ضمان التسجيل الدقيق وتصنيف المعاملات المالية وفقاً لمعايير المحاسبة المعمول بها وإجراءات الشركة.

• الاحتفاظ بسجلات دفتر أستاذ عام دقيقة ومحدثة باستخدام نظام Odoo ERP، مع ضمان التوثيق المناسب وقابلية تتبع المعاملات.

• المساعدة في أنشطة الإقفال الشهري والسنوي، بما في ذلك الاستحقاقات والمصروفات المقدمة والتسويات وتحليل الحسابات.

• التنسيق مع الإدارات ذات الصلة للحصول على المستندات المؤيدة وحل الاختلافات المحاسبية.

2. العمليات المصرفية والخزانة

• تسجيل ومراجعة المعاملات المصرفية والتحويلات والتحصيلات ومدفوعات الموردين والمصروفات البنكية ومصروفات الفوائد وغيرها من الحركات المتعلقة بالخزانة.

• إعداد تعليمات الدفع البنكية والتأكد من دعم جميع المدفوعات بالموافقات والمستندات المناسبة.

• الحصول على تأكيدات SWIFT وغيرها من المستندات المصرفية ذات الصلة للتحويلات الدولية والمحلية والاحتفاظ بها.

• إجراء تسويات بنكية منتظمة، والتحقيق في الفروقات، وضمان حل البنود المعلقة في الوقت المناسب.

• مراقبة الأرصدة البنكية وحركات النقد ومعاملات الخزانة للحفاظ على سجلات مالية دقيقة.

• الحفاظ على الوثائق المصرفية المنظمة ودعم إعداد التقارير المتعلقة بالبنوك وملخصات الموقف النقدي.

• التنسيق مع البنوك والإدارات الداخلية فيما يتعلق بتأكيدات الدفع، واختلافات التحويل، والاستفسارات المتعلقة بالمعاملات.

3. الحسابات الدائنة والحسابات المدينة

• مراجعة فواتير الموردين، وطلبات الدفع، والمستندات المؤيدة لضمان التحقق السليم والاعتماد والمعالجة المحاسبية.

• مراجعة ومعالجة إشعارات الخصم والإضافة ذات الصلة، مع ضمان التوثيق المناسب والتسجيل الدقيق.

• التحقق من أرصدة الموردين ومطابقة سجلات الحسابات الدائنة مع كشوف حسابات الموردين.

• إصدار ومراجعة فواتير المبيعات، مع ضمان دقة بيانات العملاء، والأسعار، والمستندات المؤيدة، والمعالجة الضريبية المطبقة.

• الاحتفاظ بحسابات العملاء، ومراقبة الذمم المدينة المستحقة، ومتابعة الأرصدة المتأخرة والتحصيلات.

• مطابقة حسابات العملاء والتحقيق في الاختلافات بين السجلات المحاسبية وكشوف حسابات العملاء.

• متابعة مستندات الشحن والوثائق التجارية الأخرى المطلوبة لدعم الفواتير والمدفوعات والقيود المحاسبية.

• ضمان التسجيل الدقيق وفي الوقت المناسب لمعاملات الحسابات الدائنة والمدينة في نظام Odoo ERP.

4. الضرائب والتأمينات الاجتماعية

• مراجعة حسابات ضريبة الاستقطاع، والمستندات المؤيدة، وجداول الدفع لضمان الدقة والتسوية في الوقت المناسب.

• إعداد وتقديم إقرارات ضريبة الرواتب والتسويات ذات الصلة وفقاً للوائح الضريبية المصرية المعمول بها.

• مطابقة سجلات ضريبة الرواتب مع تقارير الرواتب والقيود المحاسبية ومستندات الدفع ذات الصلة.

• مراقبة مساهمات ومدفوعات التأمينات الاجتماعية، وضمان التسوية في الوقت المناسب والتسجيل الدقيق.

• متابعة إعداد وتقديم نموذج 2 تأمينات اجتماعية السنوي والاحتفاظ بالمستندات المؤيدة ذات الصلة.

• الاحتفاظ بسجلات ضريبية وتأمينات اجتماعية منظمة للمراجعة الداخلية، والتدقيق الخارجي، والمتطلبات التنظيمية.

• التنسيق مع الفرق الداخلية ذات الصلة والمستشارين الخارجيين لحل اختلافات الضرائب والتأمينات الاجتماعية ودعم متطلبات الامتثال.

5. الشحن والجمارك والتأمين

• مراجعة الفواتير والرسوم المتعلقة بخدمات التخليص الجمركي، والتأكد من دقة الرسوم ودعمها بشكل صحيح وتسجيلها بشكل صحيح.

• التحقق من المصروفات المتعلقة بالشحن وضمان التخصيص والتوثيق المناسب داخل السجلات المحاسبية.

• الاحتفاظ ببوليصات التأمين البحري، والشهادات، والمستندات المؤيدة، وملفات المطالبات.

• متابعة مطالبات التأمين البحري والتنسيق مع الأطراف ذات الصلة لضمان التوثيق المناسب والمعالجة في الوقت المناسب.

• الاحتفاظ بسجلات تأمين المركبات، بما في ذلك وثائق البوليصة، وتواريخ التجديد، والمدفوعات، والقيود المحاسبية ذات الصلة.

• ضمان توثيق معاملات الشحن والجمارك والتأمين بشكل صحيح ومطابقتها مع حسابات دفتر الأستاذ العام ذات الصلة.

6. الرواتب وحسابات الموظفين

• مراجعة سجلات الرواتب، وحسابات الرواتب، ومستحقات الموظفين، والاستقطاعات، والسلف، وغيرها من المعاملات المتعلقة بالرواتب.

• التحقق من دقة قيود محاسبة الرواتب والتأكد من تسجيل مصروفات والتزامات الرواتب بشكل صحيح.

• مطابقة سجلات الرواتب مع حسابات دفتر الأستاذ العام، والمدفوعات البنكية، والاستقطاعات الضريبية، ومساهمات التأمين الاجتماعي.

• مراجعة أرصدة حسابات الموظفين، بما في ذلك السلف، والقروض، والمستردات، وغيرها من المبالغ المستحقة.

• التنسيق مع قسم الموارد البشرية لحل الاختلافات في سجلات الموظفين، وحسابات الرواتب، والمعاملات المالية المتعلقة بالموظفين.

• الحفاظ على سرية ودقة معلومات الرواتب والمعلومات المالية للموظفين.

7. الضوابط الداخلية والتوثيق ودعم التدقيق

• ضمان الامتثال للضوابط المالية الداخلية، والإجراءات المحاسبية، وسير عمل الاعتمادات، ومتطلبات التوثيق.

• الاحتفاظ بسجلات محاسبية منظمة ومستندات مؤيدة لجميع المعاملات المالية.

• تحديد الاختلافات المحاسبية، ونقاط ضعف الرقابة، وعدم كفاءة العمليات، والتوصية بالإجراءات التصحيحية المناسبة.

• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد التسويات، والجداول، والمستندات المؤيدة، والمعلومات المالية المطلوبة.

• ضمان الانتهاء من الأنشطة المحاسبية المسندة في الوقت المناسب والالتزام بمواعيد الإقفال الشهرية والسنوية.

• المساهمة في تحسين الإجراءات المحاسبية، ودقة التقارير، والاستخدام الفعال لنظام Odoo ERP.

المتطلبات

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات، ويفضل أن تكون في دور محاسب أول أو دفتر أستاذ عام.

• معرفة قوية بمحاسبة دفتر الأستاذ العام، والتقارير المالية، والتسويات، وإجراءات الإقفال الشهري.

• خبرة عملية في العمليات المصرفية، ومعاملات الخزانة، والحسابات الدائنة والمدينة، ومطابقة حسابات الموردين والعملاء.

• فهم جيد للوائح الضرائب المصرية، وضرائب الرواتب، وضرائب الاستقطاع، وإجراءات التأمين الاجتماعي.

• تعتبر الخبرة في التعامل مع المصروفات المتعلقة بالشحن، ووثائق التخليص الجمركي، وسجلات التأمين أمراً مرغوباً فيه للغاية.

• يفضل بشدة الخبرة العملية في نظام Odoo ERP.

• إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel والقدرة على تحليل البيانات المحاسبية وإعداد الجداول المالية.

• فهم جيد لمعايير المحاسبة المعمول بها، والضوابط الداخلية، ومتطلبات التوثيق المالي.

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل، وتفكير تحليلي، ومهارات تنظيمية، وقدرات على حل المشكلات.

• القدرة على إدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير، والحفاظ على السرية.

• مهارات اتصال وتنسيق قوية، مع القدرة على العمل بفعالية عبر أقسام المالية والموارد البشرية والعمليات والأطراف الخارجية.

الكفاءات الأساسية

• إدارة دفتر الأستاذ العام ومطابقة الحسابات

• إعداد التقارير المالية والإقفال الشهري

• العمليات المصرفية ومراقبة الخزانة

• الحسابات الدائنة والحسابات المدينة

• الامتثال للضرائب المصرية والتأمينات الاجتماعية

• محاسبة الرواتب ومطابقة حسابات الموظفين

• نظام Odoo ERP و Microsoft Excel

• الضوابط الداخلية ودعم التدقيق

• التفكير التحليلي والاهتمام بالتفاصيل

• إدارة الوقت والتنسيق بين الإدارات