مدير مساعد للمحاسبة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الدور

يساعد المدير من خلال أداء المهام ذات الصلة. يدعم نتائج الموظفين من خلال التواصل بشأن توقعات العمل وتخطيط ورصد وتقييم نتائج العمل. يساعد في تدريب وتوجيه وتأديب الموظفين. يساعد في تطوير وتنسيق وتنفيذ الأنظمة والسياسات والإجراءات ومعايير الإنتاجية.

ما الذي لديك؟

• قيادة وتوظيف وإشراف على موظفي المحاسبة
• مراجعة تسوية المبيعات
• مراجعة طلبات/عقود الائتمان
• رصد التدفق النقدي اليومي/الشهري
• مراجعة توقعات التدفق النقدي
• رصد الإيرادات والنفقات
• مراجعة المدفوعات للموردين التجاريين وغير التجاريين
• مراجعة تقارير ضريبة القيمة المضافة وتقارير ضريبة الاستقطاع الشهرية
• رصد الإيرادات والنفقات
• مراجعة الميزانية العمومية وحسابات دفتر الأستاذ العام
• مراجعة حزمة الإغلاق الشهري
• تحليل حسابات الذمم المدينة والديون المعدومة
• تأكيد المدفوعات للموردين
• تحقق من إدخالات الرواتب
• تحقق من تسوية النقد والبنك
• تحقق من الفواتير المسجلة في نظام المحاسبة
• تحقق من النفقات المستحقة والمدفوعة مسبقًا في نظام المحاسبة
• تحقق من الاستهلاك والإطفاء في نظام المحاسبة
• تحقق من عقود الإيجار IFRS16
• تحقق من نفقات التسويق
• مراجعة ونشر الإدخالات المتكررة الشهرية
• مراجعة وتأكيد إغلاق ميزان المراجعة الشهري
• تنفيذ ورصد التدقيقات الداخلية/الخارجية
• إعداد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمحاسبة
• مساعدة فريق التخطيط في الميزانية السنوية
• تحليل بيان الأرباح والخسائر لفرص تقليل التكاليف وزيادة الأرباح
• اقتراح توصيات للمساهمين في الأعمال
• ضمان الالتزام بالقوانين الحكومية والضرائب

مهام أخرى تعيينها من قبل المدير المباشر

• تحليل الأداء المالي مقابل أفضل التقديرات وتحديد الانحرافات الرئيسية، وعرض النتائج على المدير الأول للمالية.

• ضمان تطابق السجلات المالية بدقة مع تقارير المخزون

• التحقق من تسجيل التعديلات على القيمة القابلة للتحصيل (NRV) بشكل صحيح

• التعاون مع الأقسام المعنية لتقليل الانحرافات التي تم تحديدها من خلال تقارير طلبات الطعام

• متابعة المتطلبات والتعليمات من المدير الأول للمالية والتواصل بالمهام مع الفريق حسب الحاجة.

• مراقبة تسليمات الفريق اليومية والأسبوعية والشهرية لضمان إكمال جميع التقديمات ضمن المواعيد النهائية المطلوبة

• المساعدة في أنشطة التدقيق الداخلية والخارجية

• دعم تحسين الضوابط الداخلية عبر العمليات المالية والتجارية والتشغيلية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

ماذا طلبنا؟

• التعليم: درجة البكالوريوس في المالية/المحاسبة.

• الخبرة: 8+ سنوات من الخبرة المتزايدة، مع ما لا يقل عن سنتين في وظيفة إشرافية أو مساعد مدير (التجارة الإلكترونية، التجزئة، أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة).

• خبرة مثبتة في إدارة تدقيقات الأربع الكبار ومراجعات الضرائب.

• إجادة متقدمة في MSD أو ERP مماثل، Excel، Power Query، ومعرفة عملية بـ IFRS 16.

• المهارات الناعمة: مهارات اتصالات استثنائية للتعامل مع الأطراف الداخلية والخارجية؛ القدرة على العمل تحت الضغط خلال أوقات الإغلاق الضيقة.