مدقق داخلي أول

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

نبذة عن الشركة:

نحن شركة رائدة عالمياً في مجال لوجستيات الطاقة البحرية، ونمتلك قاعدة أصول ذات مستوى عالمي. نحن الذراع اللوجستية المتفانية والحيوية لمجموعة أدنوك، حيث نقدم خدمات بالغة الأهمية ومتخصصة للغاية عبر سلسلة القيمة الكاملة لأدنوك. كما نقدم حلولاً بحرية ولوجستية رائدة في السوق وتنافسية من حيث التكلفة لأكثر من 100 عميل عالمي ونشحن إلى أكثر من 50 دولة حول العالم.

بصفتنا شركة رائدة عالمياً في لوجستيات الطاقة البحرية والذراع اللوجستية المتفانية والحيوية لمجموعة أدنوك، فإننا نسعى جاهدين لوضع أعلى المعايير في عمليات الشحن والعمليات البحرية، وندفع الحدود ونستكشف آفاقاً جديدة في الاستدامة. نحن ملتزمون بتقديم حلول عالمية المستوى تتسم بالابتكار والكفاءة، مع وضع السلامة دائماً في المقام الأول.

نبذة عن الوظيفة:

• يضمن الإنجاز الناجح لمهام التدقيق الموكلة إليه، من البداية إلى النهاية، بما في ذلك أنشطة التخطيط المسبق والختام. اعتماداً على المهمة الموكلة، يتبع لواحد أو أكثر من أعضاء فريق إدارة التدقيق الداخلي. يطبق مفاهيم المخاطر والرقابة على السيناريوهات التي يواجهها ويحدد أي مشكلات محتملة.

• يساعد في تقييمات المخاطر الدورية وتطوير خطط العمل القائمة على المخاطر الخاصة بالقسم، بما في ذلك تطوير تقييم مخاطر الاحتيال والسيناريوهات لكل مجال من مجالات التدقيق بالشركة.

• يساعد في إعداد التقارير الدورية للجنة التدقيق والإدارة العليا حول أنشطة التدقيق الداخلي، والأداء، والتعرض للمخاطر الجسيمة، وقضايا الرقابة/الحوكمة وغيرها من المسائل ذات الصلة.

• يدير ويراجع ويوجه الأنشطة اليومية للمزيد من المدققين الداخليين/مساعدي التدقيق أثناء تنفيذ المهام.

مسؤوليات محددة للوظيفة - الجزء الأول:

• المشاركة في تطوير خطة التدقيق السنوية الإستراتيجية (AAP) بناءً على نتائج تمرين تقييم المخاطر من خلال تحديد نطاق التدقيق وضمان تغطية جميع المجالات التشغيلية ومجالات الدعم الخاضعة للمسؤولية الإدارية.
• تحديد سيناريوهات ومخاطر الاحتيال المحتملة في أي مجال يتم تناوله ضمن تمرين تقييم المخاطر السنوي.
• دعم رئيس القسم في إعداد التقارير الدورية حول أنشطة التدقيق والأداء المتعلق بخططها، والتعرض للمخاطر الجسيمة، وقضايا الرقابة/الحوكمة وغيرها من المسائل ذات الصلة.

تنفيذ التدقيق
• تنفيذ أنواع مختلفة من عمليات التدقيق بشكل مستقل بناءً على طبيعتها مثل تدقيق الأداء، والتدقيق التشغيلي، والتدقيق الفني، والتدقيق المتعلق بالامتثال، والتدقيق المالي، وتدقيق المشاريع والتحقيقات.
• مساعدة المدققين في فحص وتحليل السجلات من خلال تنفيذ خطوات برنامج التدقيق لعمليات التدقيق الموكلة.
• تطوير فهم العمليات التجارية الموكلة وتحديد أهداف العمل، والوظائف الرئيسية، وطبيعة الأنشطة، والمخاطر المحتملة وعناصر الرقابة التي سيتم مراجعتها.
• تطوير برنامج تدقيق مفصل / مصفوفة المخاطر والرقابة (RCM) لعملية التدقيق الموكلة بما في ذلك الأهداف، والمخاطر المحتملة، وعناصر الرقابة الرئيسية، وإجراءات التدقيق واستخدام تقنيات وأدوات التدقيق لتقييم عمليات الحوكمة والمخاطر والرقابة، وتقديم برنامج التدقيق للمراجعة والاعتماد.
• تحديد إجراءات التدقيق التي سيتم تطبيقها، بما في ذلك استخدام تقنيات تدقيق نظم المعلومات، أو أسلوب العينات الإحصائية أو غيرها.
• ضمان توثيق وتحديث أوراق العمل المناسبة وجميع المعلومات ذات الصلة باستمرار في نظام إدارة التدقيق الآلي وفقاً للقوالب المحددة مسبقاً وإجراءات التدقيق.

مسؤوليات محددة للوظيفة - الجزء الثاني:

• تنفيذ التدقيق وفقاً لبرنامج التدقيق المعتمد وضمان تحقيق أهداف التدقيق لدعم استنتاجات/نتائج التدقيق.
• تحديد والحصول على وتحليل وتقييم الأنظمة ذات الصلة وبيانات/معلومات الأدلة.
• إعداد أوراق العمل التي تسجل وتلخص البيانات المتعلقة بعملية التدقيق الموكلة ونتائج فحص التدقيق.
• إجراء مناقشات منظمة مع أصحاب المصلحة المعنيين بالمهام خلال فترة التدقيق.
• تقييم مدى كفاية الإجراءات التصحيحية التي اتخذتها الإدارة بشأن توصيات التدقيق من خلال متابعة عمليات التدقيق ومراجعة وتحديث حالة خطط عمل الإدارة بشكل دوري.
• التأكد من تحقيق أهداف التدقيق المعتمدة مع تغطية كافية لجميع المجالات ذات الصلة. كما يضمن الحصول على أدلة تدقيق كافية ومناسبة لدعم الاستنتاجات والتوصيات، وأن العمل قد تم تنفيذه وفقاً لمعايير التدقيق المهنية.
• المشاركة في إجراء المراجعات الخاصة وتولي المهام الإدارية حسب توجيهات رئيس التدقيق الداخلي.
• المشاركة في إجراء تقييم نضج الأداء لأي عمليات/وظائف رئيسية داخل الشركة.
• المشاركة في تطوير الخطة الإستراتيجية لوظائف التدقيق والضمان وضمان مواءمتها مع خطة العمل الخمسية للمؤسسة.
• الإشراف على عمليات التدقيق وفقاً لمصفوفة المخاطر والرقابة (RCM) المعتمدة والمعايير المهنية للتدقيق الداخلي.
• ضمان تنفيذ المهام الموكلة للموظفين المبتدئين بشكل مناسب وأن المخرجات تتوافق مع إجراءات التدقيق الداخلي ومعايير الجودة في أدنوك.

مسؤوليات محددة للوظيفة - الجزء الثالث:

• تحديد المناطق عالية المخاطر ونقاط الرقابة الرئيسية في النظام التي سيتم مراجعتها.
• تنفيذ اختبارات ضمان الرقابة المستمرة حسب توجيهات المدير المباشر وتحليلات البيانات أثناء عملية التدقيق.
• تقييم فعالية النظام بناءً على خبرته في العمل والتدقيق وتعديل نطاق المراجعة، إذا لزم الأمر، بموافقة المدير.
• متابعة خطط عمل الإدارة التي ستتجاوز الموعد المحدد ومراجعة الأدلة المقدمة للإغلاق.
• المشاركة في اللجان الخاصة لتقديم مشورة مهنية مستقلة وموضوعية وخدمات استشارية.
• دعم وتقديم الضمان/المشورة بشأن تنفيذ الرقابة الداخلية على التقارير المالية (ICOFR).
• المشاركة في برنامج ضمان الجودة والتحسين الداخلي والخارجي الدوري ومساعدة مدير التدقيق/رئيس القسم في إبلاغ لجنة التدقيق بذلك.
• الدعم في تقييم نضج وظيفة التدقيق بشكل دوري وتحديد خطط العمل للانتقال إلى مستوى النضج التالي.
• الاحتفاظ بالجداول الزمنية وتحديث قاعدة البيانات بانتظام.
• تنفيذ عمليات التدقيق وإنتاج تقرير للجهة الخاضعة للتدقيق باستخدام نظام إدارة التدقيق.

الحد الأدنى من المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة / العلوم البحرية / اللوجستيات / التجارة / المالية / علوم الكمبيوتر.
• يفضل الحصول على درجة الماجستير أو درجة بكالوريوس ثانية في مجال ذي صلة.
• خبرة 8 سنوات في التدقيق الداخلي أو المجالات ذات الصلة، بما في ذلك خبرة متنوعة في صناعات الشحن أو النقل البحري أو اللوجستيات، أو خبرة 8 سنوات في شركات الشحن أو النقل البحري أو اللوجستيات مع بعض الخبرة المتعلقة بمجال التدقيق الداخلي أو خبرة 8 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات مع بعض الخبرة المتعلقة بمجال التدقيق الداخلي.
• معرفة بمعايير التدقيق الداخلي، والمتطلبات التنظيمية، وإدارة المخاطر، وأطر الرقابة الداخلية.
• معرفة بعمليات الصناعة، والعمليات التجارية، والقوانين واللوائح المعمول بها.
• إتقان استخدام مختلف تطبيقات الأعمال لجمع/التحقق من المعلومات مع التوجيه.
• معرفة بإجراءات التدقيق الداخلي والمعايير وأفضل الممارسات، بما في ذلك التخطيط والتقنيات والاختبارات وأساليب أخذ العينات المعنية بإجراء عمليات التدقيق.
• معرفة في تحسين العمليات التجارية المختلفة في كل من المجالات المالية والتشغيلية.
• مهارات تواصل وعرض فعالة.
• مهارات شخصية عالية بما يتماشى مع الدور المؤسسي الذي يتطلب التفاعل مع جميع مستويات الإدارة في أدنوك للإمداد والخدمات.
• مستوى عالٍ من الإتقان للغة الإنجليزية و/أو العربية.

الشهادات المهنية

• يفضل الحصول على شهادات معتمدة دولياً في التدقيق والمجالات ذات الصلة مثل مدقق داخلي معتمد (CIA)، ومحاسب قانوني معتمد (CPA)، وزميل محاسب قانوني (ACA)، ومدقق نظم معلومات معتمد (CISA)، ومفحص احتيال معتمد (CFE)، ومحاسب إدارة مخاطر معتمد (CRMA) وغيرها من الشهادات المتخصصة في التدقيق / العمليات التجارية / نظم تكنولوجيا المعلومات / التحليل المالي.
• قد يفضل أيضاً الحصول على شهادة مدقق رئيسي لنظام الأيزو 9001 و14001 و45001 لهذا الدور.