محاسب

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الغرض من الوظيفة

إتمام عمليات الدفع والتحكم في المصروفات من خلال استلام المدفوعات، ومعالجة الفواتير والتحقق منها وتسويتها، وتسليط الضوء على الإدارة اليومية لجميع أنشطة دورة الدفع بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب. بالإضافة إلى دعم نزاهة المعلومات المحاسبية والمالية لاتخاذ القرارات من خلال تسجيل البيانات والمعاملات المالية والتحقق منها وتوحيدها وإعداد تقارير عنها.

المسؤوليات والتوقعات الرئيسية

مراجعة وفهم جميع السياسات والإجراءات ذات الصلة ليكون قادراً على تنفيذ مهام العمل اليومية كما هو متوقع، والإجابة على جميع استفسارات أصحاب المصلحة، وتوضيح الأمور، أو تقديم أي مساعدة تتعلق بقسم الحسابات الدائنة بدقة وكفاءة. بالإضافة إلى المساهمة في تطوير أنظمة وبرامج وإجراءات محاسبية جديدة أو معدلة.

تجميع الفواتير وطلبات الصرف ومراجعتها والتحقق منها. بالإضافة إلى تحميل المصروفات على الحسابات ومراكز التكلفة ذات الصلة من خلال تحليل تقارير الفواتير/المصروفات وتسجيل القيود.

مطابقة أوامر الشراء بالفواتير وإدخال الفواتير في النظام المالي المخصص من أجل إعداد الفواتير للدفع. بالإضافة إلى مراقبة حالة الفواتير، والتنسيق مع الإدارات/الكليات الأخرى والموردين لضمان إتمام المدفوعات في الوقت المناسب.

تصنيف الفواتير وترميزها ومطابقتها، وإدخالها في نظام "بانر" (Banner System) باستخدام رموز التنظيم والمحاسبة الصحيحة.

إتمام المدفوعات للموردين من خلال مراقبة فرص الخصم، وجدولة وإعداد الشيكات، وحل التناقضات المتعلقة بأوامر الشراء أو العقود أو الفواتير أو المدفوعات والوثائق؛ وضمان استلام رصيد للمذكرات المعلقة، وإصدار إيقاف المدفوعات أو تعديلات أوامر الشراء.

إتمام المدفوعات للموظفين من خلال استلام والتحقق من تقارير المصروفات للسلف، وإعداد الشيكات، ومتابعة عملية الموافقة والتوقيع، والتأكد من تسليم المدفوعات بدقة.

صرف النثرية المخصصة للكليات والإدارات من خلال تسجيل القيود والتحقق من أي وثائق مطلوبة.

تسوية معاملات الحسابات الدائنة ومعالجة العمل من خلال التحقق من القيود ومقارنة تقارير النظام بالأرصدة. بالإضافة إلى الإبلاغ عن أي بنود أو أسعار غير عادية أو مشكوك فيها في الفواتير وتوضيحها، والمساعدة في حل أي تناقضات أو مشكلات تتعلق بالفواتير.

الحفاظ على دفاتر المحاسبة من خلال التحقق من معاملات الحسابات وترحيلها إلى اليوميات والدفاتر والسجلات الأخرى ذات الصلة، وتدقيق جميع المعاملات من أجل الحفاظ على دقة المعلومات.

تقديم المساعدة والدعم اللازمين للمدير المباشر وأعضاء الفريق الآخرين لضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم/الكلية بنجاح من خلال جمع البيانات اللازمة وإعداد تقارير التقدم وتنفيذ خطط العمل اللازمة.

ضمان الامتثال للإجراءات المالية والمحاسبية الداخلية ولوائح جامعة الشارقة في جميع الأوقات، وإبلاغ المدير المباشر بأي مسائل مثيرة للقلق. بالإضافة إلى ضمان أمن ونزاهة وسرية أي معلومات/بيانات مالية واردة أو صادرة.

تدريب وتوجيه الموظفين الجدد وتقديم الخبرة الفنية/العملية لهم في أي عمليات متعلقة بالحسابات الدائنة لضمان اعترافهم بمسؤولياتهم ومهامهم وفهمهم لها.

التنسيق والتواصل بفعالية مع العملاء/الموردين الداخليين والخارجيين من أجل إتمام مهام العمل، والإجابة على الأسئلة وتقديم المساعدة.

إعداد التقارير ذات الصلة والتأكد من إعدادها في الوقت المناسب وبدقة، وتلبية متطلبات ومعايير القسم.

إتمام أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة يكلفه بها المدير المباشر ضمن الإطار الزمني المتوقع.

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة والقدرة على إعداد وثائق مهنية، باللغتين العربية والإنجليزية.

معرفة عملية ممتازة بتطبيقات الحاسوب الشخصي مع التركيز على تطبيقات مايكروسوفت أوفيس مثل إكسل (Excel) وورد (Word) وتيمز (Teams).

فهم قوي للمبادئ والعمليات وأفضل الممارسات المالية والمحاسبية.

مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين مع التركيز على خدمة العملاء.

القدرة على العمل بشكل مستقل وبإشراف ضئيل.

مهارات إدارة الوقت.

مهارات حل المشكلات والتوجه نحو النتائج.

مهارات تواصل ممتازة مع الآخرين.

القدرة على التعامل مع المواقف الضاغطة التي تؤدي إلى الحل.

القدرة على تنظيم وتحديد أولويات المهام المتعددة وإنتاج التقارير وفقاً لمبادئ توجيهية صارمة.

الاهتمام بالتفاصيل.

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير.

نزاهة عالية وانفتاح مقترن بالالتزام بالحوكمة الرشيدة.

العمل كعضو كفء في الفريق، وتقديم الدعم الاحتياطي لزملاء العمل عن طيب خاطر عند الاقتضاء ودعم أهداف المجموعة بفعالية.

المتطلبات المرغوبة

درجة البكالوريوس كحد أدنى في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.

مؤهل مهني كمحاسب قانوني أو عضو مؤهل في هيئة محاسبية (مثل CMA، ACCA، CIMA، ICAS، إلخ).

4-6 سنوات من الخبرة داخل دولة الإمارات في دور مماثل ويفضل أن يكون ذلك في مؤسسات التعليم العالي.

الأولوية لمواطني دولة الإمارات.