محاسب مبتدئ

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• محاسب مبتدئ يدعم قسم المالية في الفندق في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، معالجة المعاملات المحاسبية، وضمان الامتثال لسياسات الفندق، الضوابط الداخلية، وإجراءات المحاسبة المعمول بها تساعد هذه الوظيفة في العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة، الحسابات المستحقة، إدخالات دفتر الأستاذ العام، التسويات، والتقارير المالية، مع الحفاظ على المعايير العالية من الدقة، السرية، والاحترافية المتوقعة في فندق خمس نجوم b 2 المسؤوليات الرئيسية b A المحاسبة العامة سجل المعاملات المالية اليومية بدقة في نظام المحاسبة الخاص بالفندق قم بإعداد ونشر إدخالات اليومية تحت إشراف المحاسب الرئيسي حافظ على تنظيم سجلات المحاسبة، الفواتير، الإيصالات، والوثائق الداعمة ساعد في صيانة دفتر الأستاذ العام وأنشطة إغلاق نهاية الشهر تأكد من أن جميع المعاملات مفوضة بشكل صحيح ومدعومة بالوثائق b B الحسابات الدائنة b تحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء، وثائق الاستلام، والعروض المعتمدة تحقق من الفواتير من حيث الدقة، الترميز المناسب، والموافقات المطلوبة ساعد في إعداد جداول دفع الموردين حافظ على حسابات الموردين وتابع الفروقات تأكد من معالجة الفواتير وفقاً لإجراءات الفندق وشروط الدفع b C الحسابات المستحقة b ساعد في مراقبة الحسابات المستحقة من العملاء والشركات تحقق من الفواتير، وثائق الفواتير، والسجلات الداعمة تابع الأرصدة المتأخرة مع الأقسام المعنية ساعد في تسوية حسابات الضيوف، الشركات، ووكلاء السفر عند الاقتضاء b D تسوية النقد والبنك b ساعد في تسويات النقد، البنك، وبطاقات الائتمان اليومية راجعت الوثائق الداعمة للإيداعات النقدية ومعاملات الدفع تحقق من الفروقات وأبلغ عن المعاملات غير العادية للمشرف حافظ على سجلات صحيحة لحركات النقد ومعاملات البنك b E تدقيق الدخل ودعم تدقيق الليل b ساعد مدقق الدخل في مراجعة تقارير إيرادات الفندق اليومية تحقق من الوثائق الداعمة لإيرادات الغرف، مبيعات الطعام والشراب، ومنافذ الفندق الأخرى ساعد في تسوية أرقام الإيرادات بين نظام إدارة الممتلكات PMS ، أنظمة نقاط البيع POS ، وسجلات المحاسبة أبلغ عن الفروقات لمراجع الدخل أو المحاسب الرئيسي b F دعم مراقبة التكاليف والمخزون b ساعد في مراجعة فواتير الشراء وتقارير نفقات الأقسام دعم مراقب التكاليف بوثائق المخزون وتسوية المخزون ساعد في التحقق من مشتريات الطعام والشراب مقابل سجلات الاستلام ساعد في مراقبة نفقات الأقسام مقابل الميزانيات المعتمدة G التقارير المالية والإدارة أعد جداول وتقارير محاسبية أساسية حسب الطلب ساعد في إجراءات إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة حافظ على سجلات منظمة للتدقيق الداخلي والخارجي دعم إعداد البيانات المالية وتقارير الإدارة قم بأداء مهام محاسبية أخرى يتم تكليفك بها من قبل المحاسب الرئيسي أو المدير المالي b 4 المهارات والقدرات b اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة العددية مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة مهارات جيدة في التواصل والعمل الجماعي النزاهة، التقدير، واحترام السرية المالية الرغبة في التعلم والتطور مهنيًا القدرة على العمل بفعالية في بيئة ضيافة متعددة الثقافات b 5 مؤشرات الأداء KPIs b دقة وسرعة إدخالات المحاسبة معالجة وتقديم فواتير الموردين في الوقت المناسب إكمال التسويات المعينة ضمن المواعيد النهائية الحفاظ على سجلات محاسبية صحيحة ووثائق داعمة التعرف على الفروقات والإبلاغ عنها في الوقت المناسب الامتثال لسياسات الفندق، الضوابط المالية، ومتطلبات التدقيق