محاسب مبتدئ

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• يدعم المحاسب المبتدئ قسم المالية في الفندق للحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ومعالجة المعاملات المحاسبية، وضمان الامتثال لسياسات الفندق، والضوابط الداخلية، وإجراءات المحاسبة المعتمدة.

يساعد هذا المنصب في العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك حسابات الدائنين، وحسابات المدينين، وقيود دفتر الأستاذ العام، والتسويات، والتقارير المالية، مع الحفاظ على المعايير العالية للدقة والسرية والمهنية المتوقعة في فندق من فئة الخمس نجوم.

2. المسؤوليات الرئيسية

أ. المحاسبة العامة

تسجيل المعاملات المالية اليومية بدقة في النظام المحاسبي للفندق.

إعداد وترحيل قيود اليومية تحت إشراف رئيس المحاسبين.

الحفاظ على السجلات المحاسبية والفواتير والإيصالات والمستندات الداعمة وتنظيمها.

المساعدة في صيانة دفتر الأستاذ العام وأنشطة إقفال نهاية الشهر.

التأكد من أن جميع المعاملات معتمدة بشكل صحيح ومدعومة بالمستندات.

ب. حسابات الدائنين (الموردون)

التحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء ومستندات الاستلام وعروض الأسعار المعتمدة.

مراجعة الفواتير للتأكد من دقتها وتكويدها الصحيح والحصول على الموافقات المطلوبة.

المساعدة في إعداد جداول دفع مستحقات الموردين.

إدارة حسابات الموردين والمتابعة بشأن أي تباينات.

ضمان معالجة الفواتير وفقاً لإجراءات الفندق وشروط الدفع.

ج. حسابات المدينين

المساعدة في مراقبة حسابات العملاء والشركات المستحقة.

التحقق من الفواتير ومستندات الفوترة والسجلات الداعمة.

المتابعة بشأن الأرصدة المتأخرة مع الإدارات المعنية.

المساعدة في تسوية حسابات الضيوف والشركات ووكالات السفر عند الاقتضاء.

د. تسويات النقد والبنوك

المساعدة في التسويات اليومية للنقد والبنوك وبطاقات الائتمان.

مراجعة المستندات الداعمة لإيداعات النقد ومعاملات الدفع.

التحقيق في التباينات وإبلاغ المشرف عن أي معاملات غير عادية.

الحفاظ على سجلات مناسبة لحركة النقد والمعاملات البنكية.

هـ. تدقيق الدخل ودعم التدقيق الليلي

مساعدة مدقق الدخل في مراجعة تقارير إيرادات الفندق اليومية.

التحقق من المستندات الداعمة لإيرادات الغرف، ومبيعات الأطعمة والمشروبات، ومنافذ الفندق الأخرى.

المساعدة في مطابقة أرقام الإيرادات بين نظام إدارة الممتلكات (PMS)، وأنظمة نقاط البيع (POS)، والسجلات المحاسبية.

إبلاغ مدقق الدخل أو رئيس المحاسبين بأي تباينات.

و. مراقبة التكاليف ودعم المخزون

المساعدة في مراجعة فواتير الشراء وتقارير نفقات الإدارات.

دعم مراقب التكاليف في توثيق المخزون وتسوية الرصيد.

المساعدة في التحقق من مشتريات الأطعمة والمشروبات مقابل سجلات الاستلام.

المساعدة في مراقبة نفقات الإدارات مقابل الميزانيات المعتمدة.

ز. التقارير المالية والإدارة

إعداد جداول وتقارير محاسبية أساسية حسب الطلب.

المساعدة في إجراءات إقفال نهاية الشهر ونهاية العام.

الحفاظ على سجلات منظمة للتدقيق الداخلي والخارجي.

دعم إعداد البيانات المالية والتقارير الإدارية.

أداء واجبات محاسبية أخرى يكلفه بها رئيس المحاسبين أو المدير المالي.

3. المؤهلات والتعليم

درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة، أو تعليم محاسبي ذو صلة.

الخريجون الجدد مرحب بهم للتقديم.

يفضل وجود خبرة محاسبية سابقة في فندق أو بيئة ضيافة.

معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة والإجراءات المالية.

الإلمام ببرنامج Microsoft Excel والبرامج المحاسبية.

تعتبر المعرفة بأنظمة الفنادق مثل Opera PMS، أو أنظمة نقاط البيع (POS)، أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)/الأنظمة المحاسبية ميزة إضافية.

4. المهارات والكفاءات

اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة عددية.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.

القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة.

مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة.

النزاهة، والتحفظ، واحترام السرية المالية.

الرغبة في التعلم والتطوير المهني.

القدرة على العمل بفعالية في بيئة ضيافة متعددة الثقافات.

5. مؤشرات الأداء (KPIs)

دقة وتوقيت القيود المحاسبية.

معالجة وأرشفة فواتير الموردين في الوقت المناسب.

إنجاز التسويات المكلف بها ضمن المواعيد النهائية.

الصيانة السليمة للسجلات المحاسبية والمستندات الداعمة.

تحديد التباينات والإبلاغ عنها في الوقت المناسب.

الامتثال لسياسات الفندق، والضوابط المالية، ومتطلبات التدقيق.

6. علاقات العمل

داخلياً: رئيس المحاسبين، المدير المالي، مدقق الدخل، مراقب التكاليف، قسم المشتريات، الاستلام، مكتب الاستقبال، الأطعمة والمشروبات، وإدارات الفندق الأخرى.

خارجياً: الموردون، البنوك، المدققون، وشركاء الأعمال الآخرون، حسب الاقتضاء.

7. السرية والامتثال

يجب على المحاسب المبتدئ الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بالمعلومات المالية للفندق، وبيانات الضيوف، وعقود الموردين، ومعلومات الرواتب.