محاسب مبتدئ

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• يقوم المحاسب المبتدئ بدعم قسم المالية في الفندق في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ومعالجة المعاملات المحاسبية، وضمان الامتثال لسياسات الفندق والضوابط الداخلية والإجراءات المحاسبية المعمول بها.

تساعد هذه الوظيفة في العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك حسابات الدائنين، وحسابات المدينين، وقيود دفتر الأستاذ العام، والتسويات، والتقارير المالية، مع الحفاظ على المعايير العالية من الدقة والسرية والاحترافية المتوقعة في فندق من فئة الخمس نجوم.

2. المسؤوليات الرئيسية

أ. المحاسبة العامة

تسجيل المعاملات المالية اليومية بدقة في النظام المحاسبي للفندق.

إعداد وترحيل قيود اليومية تحت إشراف كبير المحاسبين.

الحفاظ على السجلات المحاسبية والفواتير والإيصالات والمستندات الداعمة وتنظيمها.

المساعدة في صيانة دفتر الأستاذ العام وأنشطة إقفال نهاية الشهر.

التأكد من أن جميع المعاملات معتمدة بشكل صحيح ومدعومة بالمستندات.

ب. حسابات الدائنين

التحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء ومستندات الاستلام وعروض الأسعار المعتمدة.

فحص الفواتير للتأكد من دقتها وترميزها الصحيح والموافقات المطلوبة.

المساعدة في إعداد جداول دفع الموردين.

إدارة حسابات الموردين ومتابعة التناقضات.

ضمان معالجة الفواتير وفقاً لإجراءات الفندق وشروط الدفع.

ج. حسابات المدينين

المساعدة في مراقبة حسابات العملاء والشركات المعلقة.

التحقق من الفواتير ومستندات الفوترة والسجلات الداعمة.

متابعة الأرصدة المتأخرة مع الأقسام ذات الصلة.

المساعدة في تسوية حسابات النزلاء والشركات ووكلاء السفر عند الاقتضاء.

د. تسوية النقد والبنوك

المساعدة في تسويات النقد والبنوك وبطاقات الائتمان اليومية.

مراجعة المستندات الداعمة للإيداعات النقدية ومعاملات الدفع.

التحقيق في التناقضات والإبلاغ عن المعاملات غير العادية للمشرف.

الاحتفاظ بسجلات مناسبة للحركات النقدية والمعاملات المصرفية.

هـ. تدقيق الدخل ودعم التدقيق الليلي

مساعدة مدقق الدخل في مراجعة تقارير إيرادات الفندق اليومية.

التحقق من المستندات الداعمة لإيرادات الغرف ومبيعات الأغذية والمشروبات ومنافذ الفندق الأخرى.

المساعدة في تسوية أرقام الإيرادات بين نظام إدارة الممتلكات (PMS) وأنظمة نقاط البيع (POS) والسجلات المحاسبية.

إبلاغ مدقق الدخل أو كبير المحاسبين بأي تناقضات.

و. مراقبة التكاليف ودعم المخزون

المساعدة في مراجعة فواتير الشراء وتقارير مصروفات الأقسام.

دعم مراقب التكاليف في مستندات المخزون وتسوية المخزون.

المساعدة في التحقق من مشتريات الأغذية والمشروبات مقابل سجلات الاستلام.

المساعدة في مراقبة مصروفات الأقسام مقابل الميزانيات المعتمدة.

ز. التقارير المالية والإدارة

إعداد الجداول والتقارير المحاسبية الأساسية حسب الطلب.

المساعدة في إجراءات إقفال نهاية الشهر ونهاية العام.

الحفاظ على سجلات منظمة لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.

دعم إعداد البيانات المالية وتقارير الإدارة.

أداء واجبات محاسبية أخرى يكلفه بها كبير المحاسبين أو المراقب المالي.

3. المؤهلات والتعليم

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة، أو تعليم محاسبي ذو صلة.

نرحب بطلبات الخريجين الجدد.

تعد الخبرة المحاسبية السابقة في فندق أو بيئة ضيافة ميزة إضافية.

معرفة أساسية بالمبادئ المحاسبية والإجراءات المالية.

الإلمام ببرنامج Microsoft Excel والبرامج المحاسبية.

تعد المعرفة بأنظمة الفنادق مثل Opera PMS أو أنظمة نقاط البيع (POS) أو أنظمة ERP/المحاسبة ميزة إضافية.

4. المهارات والكفاءات

اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة عددية.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.

القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة.

مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة.

النزاهة والتقدير واحترام السرية المالية.

الرغبة في التعلم والتطوير المهني.

القدرة على العمل بفعالية في بيئة ضيافة متعددة الثقافات.

5. مؤشرات الأداء (KPIs)

دقة وتوقيت القيود المحاسبية.

المعالجة والأرشفة في الوقت المناسب لفواتير الموردين.

إتمام التسويات المكلف بها ضمن المواعيد النهائية.

الحفاظ السليم على السجلات المحاسبية والمستندات الداعمة.

التحديد والإبلاغ في الوقت المناسب عن التناقضات.

الامتثال لسياسات الفندق والضوابط المالية ومتطلبات التدقيق.

6. علاقات العمل

داخلياً: كبير المحاسبين، المراقب المالي، مدقق الدخل، مراقب التكاليف، المشتريات، الاستلام، مكتب الاستقبال، الأغذية والمشروبات، وأقسام الفندق الأخرى.

خارجياً: الموردون، البنوك، المدققون، وشركاء الأعمال الآخرون، حسب الاقتضاء.

7. السرية والامتثال

يجب على المحاسب المبتدئ الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بالمعلومات المالية للفندق، وبيانات النزلاء، وعقود الموردين، ومعلومات الرواتب.