محاسب ذمم دائنة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• المسؤوليات الرئيسيةفواتير الموردين والمدفوعات

• مراجعة ومعالجة فواتير الموردين وطلبات الدفع الخاصة بخدمات التدبير المنزلي، والغسيل، والتأثيث، والصيانة، والمرافق، ووسائل الراحة للضيوف، ومستلزمات العقارات.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لتأكيد استلام السلع والخدمات والحصول على الموافقات والمستندات الداعمة المطلوبة.
• معالجة المدفوعات المعتمدة من خلال التحويلات المصرفية أو بطاقات الشركة، وإرسال تأكيدات الدفع، وحل استفسارات الموردين.
• تسوية كشوفات الموردين، والسلف، والمدفوعات المقدمة، والأرصدة المستحقة، والتحقيق في التناقضات فوراً.

مصاريف العقارات وكشوفات الملاك

• تخصيص المصاريف بدقة للعقارات ذات الصلة وكشوفات الملاك.
• تحديد الرسوم المكررة أو غير المعتادة أو غير المدعومة وتنسيق حلها.
• دعم تتبع مصاريف العقارات الشهرية وإعداد تقارير التكلفة.

المحاسبة وضريبة القيمة المضافة وإعداد التقارير

• مراجعة فواتير الضرائب الخاصة بالموردين، والتحقق من مبالغ ضريبة القيمة المضافة، وضمان الترميز الدقيق في النظام المحاسبي.
• دعم إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك الاستحقاقات، ومراجعة المصاريف، وتقارير أعمار الذمم الدائنة.
• الحفاظ على السجلات المالية كاملة وتوفير المستندات الداعمة لإقرارات ضريبة القيمة المضافة وعمليات التدقيق.
• اتباع إجراءات الموافقة الخاصة بالشركة، وضوابط الدفع، ومتطلبات السرية.

استرداد المبالغ والدعم التشغيلي

• إدارة مصروفات النثرية وتسجيل المعاملات ذات الصلة.
• مراقبة متتبع استرداد تأمين الضمان اليومي ومعالجة عمليات الاسترداد المعتمدة من خلال التحويلات المصرفية، أو عمليات الإلغاء عبر (Network International)، أو نقداً، حسب الاقتضاء.
• معالجة استردادات الحجوزات المعتمدة وتنسيق الاجتماع الأسبوعي لاسترداد المبالغ مع القسم المالي والعمليات.
• المساعدة في دفع فواتير المرافق ومدفوعات العملاء الأفراد عند الحاجة.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالشؤون المالية وتنسيق المتابعة مع الزملاء المعنيين.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 2-4 سنوات في مجال الذمم الدائنة أو المحاسبة العامة.
• معرفة جيدة بضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة، ومتطلبات فواتير الضرائب للموردين، والإجراءات المحاسبية.
• خبرة في البرامج المحاسبية أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛ وتُفضل الخبرة في برنامج Xero.
• إجادة برنامج Microsoft Excel.
• خبرة عملية في تسويات الموردين، ومعالجة المدفوعات، وإغلاق نهاية الشهر.
• اهتمام كبير بالتفاصيل، والدقة الرقمية، ومهارات تنظيمية.
• القدرة على إدارة المواعيد النهائية المتنافسة والتواصل بفعالية مع الموردين والفرق الداخلية.
• معايير عالية من النزاهة والسرية والمساءلة.
• تعتبر الخبرة السابقة في مجال منازل العطلات، أو الضيافة، أو الفنادق، أو العقارات، أو إدارة الممتلكات في دبي ميزة إضافية.