مدير المحاسبة والتقارير المالية

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• الوصف الوظيفي

ملخص الوصف الوظيفي

دعم منظمة المحاسبة والتقارير المالية (FRA) في ضمان الاستمرارية والجودة والتنفيذ في الوقت المناسب لأنشطة FRA التشغيلية، مع تقديم دعم عملي لتحول مركز الخدمات الإقليمي (LDC). سيعمل هذا الدور بشكل وثيق مع مدير FRA للبلد، وفريق FRA في كوالالمبور (KL)، وأصحاب المصلحة المحليين، وفرق LDC لضمان إدارة متطلبات التقارير المالية والقانونية والامتثال والرقابة الداخلية بفعالية طوال فترة تنفيذ مشروع LDC. يُقدم هذا المنصب بموجب عقد عمل مؤقت محدد المدة لمدة 15 شهراً.

الوصف الوظيفي

1. عمليات FRA وإغلاق وإعداد التقارير المالية

• إدارة وتنسيق أنشطة إغلاق الحسابات الشهرية والربع سنوية والسنوية، وضمان إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب وفقاً للمعايير المحاسبية المعمول بها ومتطلبات NAM والجداول الزمنية المتفق عليها للإغلاق السريع.
• مراقبة ومراجعة الأنشطة المحاسبية الرئيسية، بما في ذلك التسويات، والمستحقات، والمخصصات، وغيرها من مخرجات الإغلاق.
• توفير معلومات محاسبية مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لأصحاب المصلحة المحليين والإقليميين والعالميين المعنيين.
• إعداد المعلومات المحاسبية والإدارية المتكررة والخاصة، إلى جانب تحليل مالي عالي الجودة لدعم متطلبات العمل والتنظيم.
• تقديم مشورة ودعم متخصص حول مواضيع المحاسبة والتقارير وFRA المعقدة.

عمليات FRA وإدارة أصحاب المصلحة

• العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة المحليين بشأن المسائل المتعلقة بـ FRA.
• التنسيق مع فريق FRA في كوالالمبور لمراقبة المخرجات، وحل المشكلات التشغيلية، وضمان إكمال أنشطة FRA في الوقت المناسب.
• تحديد ومتابعة قضايا المحاسبة والتقارير والتسوية العالقة، وضمان حلها في الوقت المناسب والتصعيد المناسب لمدير FRA للبلد.
• تقديم دعم تشغيلي خاص لمنظمة FRA بناءً على أولويات العمل.

القانونية والتدقيق والامتثال

• دعم وتنسيق أنشطة إعداد التقارير القانونية وإغلاق الحسابات القانونية تحت إشراف مدير FRA للبلد.
• تنسيق التدقيق القانوني، بما في ذلك إدارة طلبات المدققين، وإعداد وثائق الدعم، ومتابعة البنود المعلقة، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين.
• العمل كنقطة اتصال تشغيلية مع المدققين الخارجيين خلال عملية التدقيق القانوني.
• إدارة إعلانات مكتب النقد الأجنبي (FEO) وتنسيق العلاقة والطلبات المطلوبة مع FEO.
• ضمان امتثال أنشطة المحاسبة والتقارير لمتطلبات NAM وNFCM.
• دعم إنشاء ومراجعة وتحديث APPs ووثائق العمليات ذات الصلة.
• ضمان الإكمال في الوقت المناسب والتوثيق المناسب لضوابط FRA NFCM المخصصة، بما في ذلك متابعة أوجه القصور المحددة وإجراءات المعالجة.
• إعداد وتنسيق الوثائق المالية والقانونية المطلوبة لاجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات المساهمين.

2. مشروع LDCالتمثيل والتصميم في FRA

• المشاركة في تصميم وتنفيذ واختبار وترحيل وقطع وتفعيل واستقرار مشروع LDC الذي يؤثر على المالية حسب تكليف مدير FRA.
• ضمان تحديد المتطلبات المحلية المحاسبية والقانونية والضريبية ومتطلبات الامتثال ذات الصلة ومعالجتها بشكل مناسب في حلول LDC.
• المساعدة في تحديد الفجوات والمخاطر والقضايا الناشئة عن العمليات الجديدة ودعم حلها وتصعيدها في الوقت المناسب.

الاختبار والجاهزية

• المشاركة في أنشطة الاختبار المالي المطلوبة، بما في ذلك اختبار قبول المستخدم (UAT) ودورات اختبار LDC الأخرى المعمول بها.
• توثيق وتتبع ومتابعة العيوب والقضايا المتعلقة بالمالية والمحددة أثناء الاختبار.
• توفير إشراف FRA على نتائج الاختبارات المالية والجاهزية.
• تقييم ما إذا كانت عمليات إعداد التقارير المالية والمحاسبة الرئيسية جاهزة للتفعيل وتصعيد الفجوات الجوهرية.

ترحيل البيانات والتسوية

• دعم أنشطة ترحيل البيانات المتعلقة بالمالية، بما في ذلك البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات ذات الصلة.
• دعم حل مشكلات جودة البيانات والمحاسبة والتسوية.
• دعم تحديث إجراءات FRA ووثائق العمليات ووثائق الرقابة الناتجة عن LDC.
• ضمان عدم تسبب تغييرات LDC في فجوات جوهرية تؤثر على التقارير المالية، والتقارير القانونية، وضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، أو متطلبات الامتثال الأخرى.

قطع العمليات والتفعيل والدعم الفائق (Hypercare)

• دعم استقرار عمليات FRA أثناء فترة الدعم الفائق.
• ضمان التوثيق المناسب، ونقل المعرفة، والتسليم إلى منظمة FRA بعد الاستقرار.

الخلفية المثاليةالتعليم (الحد الأدنى / المفضل)

• درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• تُعتبر الشهادة المهنية في المحاسبة أو المالية (مثل ACCA، CPA، CMA) ميزة إضافية.

اللغات

• إجادة اللغتين الإنجليزية والفرنسية والعربية، كتابةً وتحدثاً.

الخبرة والمهارات والمتطلبات المهنية

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار متزايدة المسؤولية في المالية، والمحاسبة، والميزانية، وإعداد التقارير المالية، والتدقيق، والضرائب، والتخطيط والتحليل المالي.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية، مع القدرة على تفسير البيانات المالية المعقدة وتقديم رؤى ذات مغزى.
• معرفة قوية بمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS)، واللوائح الضريبية المحلية، ومتطلبات الامتثال المالي.
• مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على نقل المعلومات المالية بوضوح للجماهير المالية وغير المالية.
• خبرة مثبتة في العمل مع منصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة الإدارة المالية، بما في ذلك أدوات إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• مستوى عالٍ من الدقة، والاهتمام بالتفاصيل، والالتزام بالحفاظ على النزاهة المالية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة مع الوفاء بالمواعيد النهائية.
• عقلية قوية في الشراكة التجارية مع القدرة على تقديم توجيه مالي سليم ودعم اتخاذ القرار.

ملاحظة: يُقدم هذا المنصب بموجب عقد عمل مؤقت محدد المدة لمدة 15 شهراً.

المهارات المطلوبة

بناء فريق عالي الأداء، التواصل، التفكير النقدي، المحاسبة المالية، تقارير الإدارة المالية، تحليل المحركات الرئيسية (KDA)، تطوير الأفراد، تحسين العمليات، تخصيص الموارد، التأثير على أصحاب المصلحة