محاسب

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

الوصف الوظيفي – محاسب ومسؤول موارد بشرية

الشركة: شركة حجازي للتجارة الهندسية والأدوات الصحية
المسمى الوظيفي: محاسب ومسؤول موارد بشرية
القسم: المالية
المدير المباشر: مدير الإدارة المالية
موقع العمل: مدينة نصر، القاهرة
الخبرة المطلوبة: 2–3 سنوات

1. الغرض من الوظيفة

إدارة المعاملات المحاسبية اليومية، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ومراقبة الذمم المدينة والدائنة والمعاملات المتعلقة بالمخزون، ودعم الإدارة الأساسية للموارد البشرية. يضمن هذا المنصب دقة التوثيق، وتقديم التقارير في الوقت المناسب، والامتثال لسياسات الشركة والإجراءات المالية.

2. المسؤوليات الرئيسية

أ. العمليات المحاسبية والمالية

• تسجيل القيود والمعاملات المحاسبية اليومية في النظام المحاسبي.

• مراجعة فواتير المبيعات والمشتريات للتأكد من دقتها واكتمالها.

• إدارة ومطابقة حسابات العملاء والموردين.

• تسجيل المقبوضات والمدفوعات والمستندات المؤيدة ذات الصلة.

• مراقبة أرصدة العملاء المعلقة ومتابعة المدفوعات المتأخرة.

• المساعدة في تسويات البنوك ومراجعة المعاملات النقدية.

• الحفاظ على سجلات محاسبية منظمة ومستندات داعمة.

ب. محاسبة المخزون والمبيعات

• مراجعة حركات المخزون، بما في ذلك التوريدات، والصرف، والمرتجعات، والتحويلات المخزنية.

• التحقق من الاتساق بين الفواتير ووثائق المخزون.

• التنسيق مع مسؤولي المستودعات لمطابقة أرصدة المخزون.

• المشاركة في عمليات الجرد الدوري والسنوي.

• تحديد وإبلاغ أي فروقات في المخزون.

• المساعدة في التسويات المالية المتعلقة بالمخزون، بعد الحصول على الموافقات اللازمة.

ج. الضرائب والامتثال

• دعم إعداد الإقرارات الضريبية والوثائق ذات الصلة.

• معالجة ومراجعة الفواتير الإلكترونية وفقاً لمتطلبات الضرائب المصرية.

• إعداد الوثائق المطلوبة للمراجعة الداخلية والخارجية.

• ضمان الامتثال للإجراءات المحاسبية المعتمدة والرقابة الداخلية.

د. إدارة الموارد البشرية

• حفظ وتحديث ملفات وسجلات الموظفين.

• مراقبة الحضور والانصراف، وساعات العمل، والإجازات، وحالات التأخير وفقاً لسياسات الشركة.

• إعداد حسابات الرواتب الشهرية، بما في ذلك الرواتب، وحوافز الأداء، والعمولات، والاستقطاعات.

• الاحتفاظ بسجلات أرصدة إجازات الموظفين وحضورهم.

• التنسيق فيما يخص وثائق التوظيف ومتطلبات التأمينات الاجتماعية.

• إعداد تقارير الحضور والرواتب الشهرية لمراجعة الإدارة.

• ضمان سرية معلومات الموظفين.

هـ. التقارير والتنسيق

• إعداد تقارير دورية عن أرصدة العملاء والموردين.

• توفير تحديثات حول الذمم المدينة المستحقة والتحصيلات.

• المساعدة في إعداد ملخصات المصروفات والمعاملات المالية.

• الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو مشاكل في التوثيق بشكل فوري.

• التنسيق مع فرق المبيعات والمستودعات والإدارة لضمان تدفق المعلومات بدقة.

• تنفيذ مهام أخرى ذات صلة يكلف بها مدير الإدارة المالية.

المتطلبات

المؤهلات والمتطلبات

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التجارة أو مجال ذي صلة.

خبرة محاسبية ذات صلة تتراوح بين 2–3 سنوات.

إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel والبرامج المحاسبية.

فهم جيد لإجراءات الفاتورة الإلكترونية والضرائب في مصر.

يفضل وجود خبرة في الشركات التجارية أو التوزيع أو الشركات التي تعتمد على المخزون.

معرفة أساسية بإدارة الرواتب وقانون العمل المصري.

دقة عالية في التعامل مع الأرقام، والتنظيم، والاهتمام بالتفاصيل.

القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.

مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمسؤولية.